预约。为了使各项工作顺利进行，应该尽量避免在使有公用办公设备时与别人发生冲突，使用会议室，应该事先与管理人员进行预约。

２，保持会议室的整洁干净。不管你是用于什么事务，应该注意会议室的干净和整齐，不要把会议资料留在会议室，走之前要进行清理，保持会议室有一个好的卫生环境。

３，使用完毕后按时jiāo还，如需要应锁好门及时jiāo还会议室钥匙。

使用传真机的礼仪

１，使用的先后问题。当你有一份很长的传真需要发出去时，而轮候在你之后的同事只需传真一两页时，应让他先用。

２，在公司里一般不要发私人传真稿件。

３，如果遇到传真纸用完时，应及时更换新传真纸。如果遇到传真机出故障，应及时找出原因，先处理好再离开，如不懂修理，就请别人帮忙。不要把问题留给下一个同事。

４，使用完毕后，不要忘记将你的原件拿走，否则容易丢失原稿，或走漏信息，给你自己带来不便。

使用小会议室的礼仪

使用小会议室，桌面或地下如有污损或脏乱，请离开时随手以抹布或吸尘器清理，以保持会议室之清洁。

使用公家的文具或美工用品完毕之后，请立刻归还原位。

美工海报及保丽龙，请离开时随手放置储藏室。

饮料，纸杯请放置于垃报桶；正餐之餐具（如保丽龙塑料碗）等，请于离开时带走，勿留办公室内，以防蚊蝇滋生。

个人之外套或衣服或书包，请于会议室放整齐，勿置于桌上。

下雨天之雨伞，请放置于中心团辅室外之走廊。

进入团辅室或个别谘商室，请放置鞋子于鞋柜内。

为免演费中心纸杯之资源，义工如方便可自行备置个人杯子，放置中心老师的柜内

使用复印机的礼仪

１，使用的先后问题。复印机是公司里使用频率较高的公共设备，这时同事容易在使用时间上发生冲突，一般来说，遵循先来后到的原则，但是如果后来的人印的数量比较少，可让他先印。当先来的人已花费了不少时间做准备工作，那后来者就等一会儿再来。

２，在公司里一般不要复印私人的资料。

３，如果碰到需要更换碳粉或处理卡纸等问题，不知道处理，就请别人来帮忙，不要悄悄走掉，把问题留给下一个同事，让人觉得你不为别人着想，遇到困难和责任不敢承担。

４，使用完毕后，不要忘记将你的原件拿走，否则容易丢失原稿，或走漏信息，给你自己带来不便。使用完后，要将复印机设定在节能待机状态。

当你有一大叠文件需复印，而轮候在你之后的同事只想复印一份时，应让他先用。如果复印机纸用罄，谨记添加；若纸张卡塞，应先处理好再离开，如不懂修理，就请别人帮忙。

使用公用电脑的礼仪

１，学会正确使用，如果不会使用请别人帮助，但要看一看别人是否有空。

２，注意保养电脑，每次使用之前，若有时间，可将电脑杀dú，使大家都有一个安全的使用环境。

３，注意文件的保密，不要偷看别人的东西。不要占用他人的存储空间或软盘。

４，不要在工作期间玩电脑游戏。

正确使用公司的物品和设备

1.公司的物品不能野蛮对待，挪为私用。

2.及时清理、整理帐簿和文件、对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。

3.借用他人或公司的东西，使用后及时送还或归放原处。

4.工作台上不能摆放与工作无关的物品。

5.公司内以职务称呼上司。同事、客户间以先生、小姐等相称。

6.未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

第四十二卷 处世36计

第1计　施恩计

——如何建立自己的“人情帐户”

在人际jiāo往中，见到给人帮忙的机会，要立马扑上去，像一只饥饿的松鼠扑向地球上的最后一粒松籽。因为人情就是财富，人际关系一个最基本的目的就是结人情，有人缘。