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第 5 章 免费阅读

择你想要更改大小的文字并按下“Shift+F3”键,每次按下“Shift+F3”键时,文字格式将在全部大写和小写之间切换。

Word提供了进行语法错误和拼写错误检查的功能,对于一些常用英语词汇有一定作用。但是,当遇到一些专业xìng较强的词汇时,它也会自作聪明,在它认为输入错误的词条下添加波浪线条来提醒你更正。一般情况下,我们只能用鼠标选中一个词条,然后鼠标右键单击,在弹出的菜单中选择“全部忽略”命令进行更正,之后再选中另一个词条进行更正,这样一条一条的进行cāo作,方法比较繁琐。其实我们可以用下面的方法来加快cāo作:鼠标左键双击下面状态栏的“拼写和语法状态”标志,选择“全部忽略”进行更正,就可快速执行整个Word文档的语法错误和拼写错误检查。

Word中提供了多种艺术字格式,为用户建立漂亮的文档提供了帮助。如果将艺术字功能与三维及yīn影功能相结合,会使艺术字的形式更多样。具体cāo作方法为

1.首先把鼠标移动到需要chā入艺术汉字的位置,然后用鼠标单击“chā入→图片→艺术字”命令,出现“艺术字”库窗口,然后选中一种艺术字样式,在文档中chā入艺术字

2.用鼠标单击艺术字选中它,然后将艺术字作为图片进行编辑,单击“绘图”工具栏中的“yīn影样式”或“三维效果样式”按钮对艺术字进行三维或yīn影效果处理

3.如果大家对三维效果的深度、照明角度及表面效果或yīn影的位置、颜色等不满意,可点击三维(yīn影)效果按钮,进行三维(yīn影)设置。

2.选择需要查看其格式的文字,格式信息将出现在显示格式任务窗格中

◆若要更改格式属xìng,例如字体,可单击带有超链接的文字,然后在出现的对话框中作出更改

◆要确定格式源,例如格式是否来源于样式,请选中“区分样式源”复选框

◆要显示格式标记,例如段落标记和制表符,请选中“显示所有格式标记”复选框

◆要将所选文本格式设置为周围文本的格式,请选定该文本。然后在所选文字框中,单击箭头,再单击应用周围文本的格式。

要想快速增大或减小Word中文字,首先选中要更改的文字。如果要加大文字,按下“Ctrl+Shift+>”;如果要减小文字,按下“Ctrl+Shift+<”。

注意:该技巧在PowerPoint、FrontPage中同样适用。

我们一般都是用一段文字替换另一段文字,但是你想过用图片替换文字吗,可能你以前没试过,因为你无法在“替换为”框中输入图片,事实上这是可以实现的。它的cāo作方法是,首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击“替换”即可。

如果你想为Word的某个文本(如一个新名词、一个英文缩写等)加注释,而又不想让注释出现在文档中,下面3种方法中的任意一种可以帮你实现

1.先选中需要注释的文本,单击“chā入→批注”命令,打开“批注”窗口,在其中输入注释文字后关闭该窗口,则该文本被加上黄色底纹(不会打印出来),当鼠标移至该文本时,注释文字则显示在该文本的上方

2.将光标移至需要加注释的文本后面,单击“chā入→脚注或尾注”命令,打开“脚注或尾注”对话框,适当设置后确定,则光标移至该页文本的左下方,输入注释文本,则在上述文本后面出现一个数字序号,光标移至该序号处,注释文本即显示出来(不过该注释文本会显示在文档下方,并能打印出来)

3.如果注释文本比较长,我们可以先将注释文本(图片也可以)存放在一个独立的文件中(非Word格式也行),然后建立一个链接:选中要加注释的文本,单击“chā入→超级链接”命令,打开“chā入超级链接”对话框,在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本,在“请键人文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称(也可以用“浏览”按钮查找到),按“确定”按钮,则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式(并不影响文档的打印),按住Ctrl键,点击该文本则可直接打开注释文本所在的文件。

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