注意:如果短语太多，记不清某条短语在“剪贴板”上的具体位置也没关系，当你将鼠标指向某条短语时，就会显示出短语的内容，点击你需要的短语即可。

可执行菜单“工具→自动更正”命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志，然后单击“确定”按钮完成即可。

在Word中，可以在chā入表格、图表、公式或其它项目时自动添加题注，也可以为已有的表格、图表、公式或其它项目添加题注。下面介绍chā入项目时自动添加题注的方法

1.单击“chā入→引用→题注”命令，打开“题注”对话框，单击对话框中的“自动chā入题注”按钮，打开“自动chā入题注”对话框

2.在“chā入时添加题注”列表中，选择要用Wordchā入题注的项目。如果要在chā入表格时自动添加题注，则选中“MicrosoftWord”复选框

3.在“标签”框所带的下拉式列表中选择相应的标签。如果“标签”列表中没有想要的标签，单击“新建标签”，打开“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入想用的标签如“附表”，然后单击“确定”按钮

5.Word一般是以阿拉伯数字1，2，3，…来为题注编号的，如想使用其它编号方式，单击“编号”按钮打开“题注编号”对话框，在“格式”框所带的的下拉列表中选择一种编号方式

6.单击“确定”按钮。这样，每次在文档中chā入表格时，Word就会按刚才所选择的方式为其添加题注。

首先，输入一个需转换的字符。接着，将光标移至它的右边。最后，按下组合键“Alt+X”，此时，Unicode字符便展现在你眼前;反之，若需将Unicode代码转换为字符时，和上述cāo作一样。先输一组Unicode字符，还是将光标移至它的右边，按下组合键“Alt+X”。

提示:记住某些特殊字符的Unicode代码是有用的，一般也可以在chā入符号的对话框找到。而查阅Unicode代码，则很难找到更简单的方法了。

你是否已经厌倦了通过层层迭迭的菜单命令来修改你的Word文档中的编号方案了呢？如果是，那就跳过菜单，转而使用快捷方式吧:要想打开“项目符号与编号”对话框并调整编号方案，请双击编号列表中的一个编号。

想快速找到你需要的单词吗？无需使用同义词库命令，你也可以查找某个单词的同义词。只需用鼠标右击该单词，并用鼠标指向快捷菜单中的“同义词”命令，然后单击你需要的同义词，它将自动替换原先的单词，这个只适用于英文。

注意:Word有时也为选定的单词提供反义词，请注意不要搞错了。你可以单击快捷菜单中的同义词库命令，以访问同义词库。

当你在编辑文档时，是否对一遍又一遍地键入相同的内容（如单位名称）感到厌烦，怎样才能通过简单的几次敲键输入这些文字呢？使用Word中的“自动图文集”词条吧。

1.选择需要存储在自动图文集中的文字（或图片），如果要在词条中保存段落格式，请将段落标记包含在选定内容中

3.单击“chā入→自动图文集→自动图文集”命令，你将在此看到刚才选择的文字

4.单击“添加”按钮，Word将存储该“自动图文集”词条，以备日后之用。

2.当Word提示完整的“自动图文集”词条时，按下回车键或F3键接受该词条。如果要拒绝该“自动图文集”词条，请继续键入。

注意:要使用自动图文集，你必须打开记忆式键入功能。要打开记忆式键入功能，请单击“chā入”菜单“自动图文集”子菜单中的“自动图文集”命令，选择显示有关“自动图文集”和日期的“记忆式键入”提示复选框。

在输入文章时，你肯定会经常遇到“XX公司”之类重复xìng高、字数又很多的词句。如果整篇文章中它们出现的几率很高，用传统的复制、粘贴等方式来解决就会很麻烦，如何能快速输入呢？下面就是具体的方法

1.单击“chā入→自动图文集→自动图文集”命令，在打开的“自动图文集”对话框中输入一条你常用的短语，如:“电脑报编辑部”，单击“添加”按钮，再按“关闭

2.单击“工具→自定义”命令，在打开的对话框中单击“键盘”按钮，打开“自定义键盘”对话框

3.在“类别”中选“自动图文集”，在右边的“自动图文集中”点选你刚输入的“电脑报编辑部