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第 10 章 免费阅读

至Word表格的任意单元格中,单击“表格→选择→表格”命令,选定整个表格

3.启动ExceI,然后打开需要转换的工作簿,井将光标移至所需的单元格中

4.单击“编辑→粘贴”命令,即可将剪贴板中的信息(即我们所需的表格内容)粘贴到Excel中。

在一个公式较多的中文Word文档中编辑公式时,不但每次都需要调入“公式编辑器”,而且影响了“公式编辑器”的运行速度。为了解决这个麻烦,可以在chā入一个公式之前,建立一个新的文档(作为临时文档),在该临时文档中用“公式编辑器”编辑公式,然后将编辑好的公式复制到剪贴板中,再将公式粘贴到需要的位置即可。当需要再一次chā入公式时,通过选择窗口直接切换到临时文档中进行编辑,然后再按照上述方法进行编辑。

Word中的表格两侧不能chā入其它表格,不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表,方法是:选定表格中间作为“分隔”的某列后,然后右键单击,选择“边框和底纹”命令,通过“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框”,就可得到“双表”。

首先在要拆分的表格行中任一处单击,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,就会在chā入点所在行的上方chā入一个非表格式的空白行,将表格一分为二。

首先在要拆分的表格行中任一处单击,然后按下“Ctrl+Enter”组合键,就会把表格一分为二并分页设置。

打开你想要把表格复制到其中的Word文档和包含表格的Excel工作表,在Excel中选中想要复制的表格,单击“编辑→复制”命令,切换到Word,单击要显示表格的位置,再单击“编辑→粘贴”命令,使用“粘贴选项”智能标记,选择下列选项中的一种

2.若要匹配已经在你的Word文档中的表格的样式,选择匹配目标区域表格样式。

Word2002文字与单元格可以多种方式对齐,cāo作方法是:选中需要设置文字对齐的单元格,打开“表格和边框”工具栏中的“对齐”工具,单击你需要的对齐方式按钮就可以了。

在Word的表格功能中,为了适应中文习惯,新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是:选择需要排序的列,单击“表格→排序”命令,出现“排序”对话框,选择“类型”组合框中的“笔画”项,并选择“升序”或“降序”,点击“确定”即可。你会看到,此时的表格已按“姓氏笔画”(而不是“姓名笔画”)的升序(或降序)排列好了。

按住Alt键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格,再按“Ctrl+X”可快速删除表格。

将鼠标移动到一行左格线和文本之间的空白处,指针变为向右箭头后单击可选定整行内容。

将鼠标移动到一列最上方边线处,指针变为向下箭头后单击可选定整列内容。

在Word中,表格的列宽可自动调整尺寸以适应文本或图形。如果键入的文字长度超过了列宽,Word将调整列宽以包含文字。如果不需要在键入时调整列宽,请选中表格,然后单击“表格→表格属xìng”命令,选择“表格”选项卡,单击“选项”按钮,清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框,最后依次单击“确定”按钮。

我们在制作大型表格时,会发现分页后行号显示不正确,这是因为在分页时如果分页符拆分了表格中单独的一行,对于新的一页上位于该行以外的其它各行,Word有时会在状态栏中显示不正确的行号。如果需要准确的行号,可以禁止表格跨页断行,方法是:单击“表格→表格属xìng”命令,选择“行”选项卡,清除“允许跨页断行”复选框,最后单击“确定”按钮。

1.首先切换到页面视图方式,然后将指针停留在表格的左上角,直到表格移动控点(即一个方框内有一个四向箭头)出现

当你要将表格项从一个表格粘贴到另一个表格中,而且作为该表格中的行、列或嵌套表格,而不是作为文本时,你就必须用到“粘贴表格”命令了。可是这个命令在哪里呢?

2.在“类别”框中,单击“编辑”,在“命令”框中,找到并选中“粘贴表格”,然后将其拖放到常用工具栏中的适当位置。此时,“粘贴表格”按钮出现在该工具栏中。该按钮命令也被称作“粘贴行”、“粘贴列”或“粘贴为嵌套表格”,这取决于粘贴时单击表格的位置

现在,你就可以使用这个“粘贴表格”命令,方便地完成从一个表格到另一个表格的复制工作了。

将光标停留在表格内部,当表格移动控点(带框的四向箭头)出现在表格左上角后,将鼠标移到控点上。待鼠标指针变成四向箭头,你就可以将表格拖动到虚框指示的任意位置。

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