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第 14 章 免费阅读

一个单元格内,一行文字不能换行(回车),只能一直向后写。。。 如果已经存在的数据,用查找替换,查找内容输入ALT+小键盘010,替换为空 如果控制输入时不能输入换行符,用数据-有效xìng,公式为=COUNTIF(A7,"*"&CHAR(10)&"*")=0 36、160000元 用16万元表示 如何设置 我理解!的作用是把后面的这个字符作为符号处理,换句话说: #!.0,万元 和 #"."0,万元 这两种写法的作用、意义都是完全相同的 输入3451 显示3#451 单元格格式怎样设定 自定义格式:0!#000 也可以0"#"000 37、例如雷同“980203”的如何变为“98.02.03" 如果都是6位数的,自定义格式:00"."00"."00 38、奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2)) 偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2))) 39、EXCEL中定位的快捷键是F5。 40、快速隐藏单元格所在位置的行与列 1. 按ctrl+9 可隐藏选中单元格或区域所在的行 2. 按ctrl+0 可隐藏选中单元格或区域所在的列

恢复隐藏的行和列的快捷键是: ctrl+shift+0 ctrl+shift+9 隐藏当前工作表 格式----工作表----隐藏 隐藏当前工作薄 窗口----隐藏

41、如果数值的有效xìng是基于已命名的单元格区域,并且在该区域中有空白单元格,则设置“忽略空值”复选框将使有效单元格中输入的值都有效。同样,为有效xìng公式所引用的任何单元格也如此:如果引用的单元格是空值,则设置“忽略空值”复选框将使有效单元格中输入的值都有效。 42、每次默认的都是自动更新,所以我通过[编辑]-[链接]-[启动提示]里设置选择[不显示该警告,但是更新链接],可是设置好了以后,每次重新打开工作薄,都提示是否更新一下链接文件内容...我不知道为什么会这样,我希望得到帮助 这个管用,而且自动更新链接。 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“编辑”选项卡, 清除“请求自动更新链接”复选框。 43、--是把文本数字转换为数字型数字 44、如何对日期进行上、中、下旬区分 =LOOKUP(DAY(A1),{0,11,21,31},{"上旬","中旬","下旬","下旬"}) 44、EXCEL中为汉字加注拼音 格式_拼音信息_编辑(显示或隐藏) 45、改变数据有效xìng下拉菜单的宽度 一般地,数据有效xìng的下拉单的宽度与你在某张表中第一次设置时的“单元格宽度”相关(所在单元格宽度不够时); 其后设置的,其宽度与第一次设置时的宽度相同; 即使其后再调整各单元格宽度。 但有时会有例外发生,即已设置的宽度失效,而是跟着所在单元格的宽度走。

2、先选要复制的目标单元格,复制后,选定要粘贴的区域,回车OK; 3、先选要复制的目标单元格,复制后,选定要粘贴的不连续单元格,回车OK。 76、摄影功能 用摄影功能可以使影像与原区域保持一样的内容,也就是说,原单元格区域内容改变时,影像也会跟着改变,是个很好用的功能。 77、定义名称的妙处 名称的定义是EXCEL的一基础的技能,可是,如果你掌握了,它将给你带来非常实惠的妙处! 1. 如何定义名称 chā入 – 名称 – 定义 2. 定义名称 建议使用简单易记的名称,不可使用类似A1…的名称,因为它会和单元格的引用混淆。还有很多无效的名称,系统会自动提示你。 引用位置:可以是工作表中的任意单元格,可以是公式,也可以是文本。 在引用工作表单元格或者公式的时候,绝对引用和相对引用是有很大区别的,注意体会他们的区别 – 和在工作表中直接使用公式时的引用道理是一样的。 3. 定义名称的妙处1 – 减少输入的工作量 如果你在一个文档中要输入很多相同的文本,建议使用名称。例如:定义DATA = “I LOVE YOU, EXCEL!”,你在任何单元格中输入“=DATA”,都会显示“I LOVE YOU, EXCEL!”

4. 定义名称的妙处2 – 在一个公式中出现多次相同的字段 例如公式=IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),””, IF(A1>B1,A1/B1,A1)),这里你就可以将IF(A1>B1,A1/B1,A1)定义成名称“A_B”,你的公式便简化为=IF(ISERROR(A_B),””,A_B) 5. 定义名称的妙处3 – 超出某些公式的嵌套 例如IF函数的嵌套最多为七重,这时定义为多个名称就可以解决问题了。也许有人要说,使用辅助单元格也可以。当然可以,不过辅助单元格要防止被无意间被删除。 6. 定义名称的妙处4 – 字符数超过一个单元格允许的最大量 名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的,你可以分割为两个或多个名称。同上所述,辅助单元格也可以解决此问题,不过不如名称方便。 7. 定义名称的妙处5 – 某些EXCEL函数只能在名称中使用 例如由公式计算结果的函数,在A1中输入’=1+2+3,然后定义名称 RESULT = EVALUATE(Sheet1!$A1),最后你在B1中写入=RESULT,B1就会显示6了。 还有GET.CELL函数也只能在名称中使用,请参考相关资料。 8. 定义名称的妙处6 – 图片的自动更新连接 例如你想要在一周内每天有不同的图片出现在你的文档中,具体做法是: 8.1 找7张图片分别放在SHEET1 A1至A7单元格中,调整单元格和图片大小,使之恰好合适 8.2 定义名称MYPIC = OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TODAY(),1)-1,0,1,1)

8.3 控件工具箱 – 文字框,在编辑栏中将EMBED("Forms.TextBox.1","")改成MYPIC就大功告成了。 这里如果不使用名称,应该是不行的。 此外,名称和其他,例如数据有效xìng的联合使用,会有更多意想不到的结果。 78、第一列每个单元格的开头都包括4个空格,如何才能快速删除呢? 查找替换最方便 79、一、在单元格中显示表名,两个方法: 方法一:使用自定义函数: Function bookncom() bookncom = ActiveSheet.Ncom End Function 使用:在单元格中输入公式:=bookncom() ,即可返回当前工作簿的标签名字 方法二:使用系统函数Cell(): 在单元格中输入公式:=Cell("filencom") 就会返回该工作簿和工作表的名字(包括绝对路径名),剩下的就根据你自己的需要运用一些文本处理函数对它进行处理就行了 (说明:该函数必须在工作簿已经保存的情况下才生效) 80、如何快速地将表格中的所有空格用0填充?其中空格的分布无规律!

选中数据所在区域》定位》空值》输入0》ctrl+enter

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