再选择“方式”下的“文本”项，最后单击“确定”按钮即可。

快速实现整块数据的移动 在工作中常常需要移动单元格中的数据，请问有比“粘贴”cāo作更快捷的方法吗？ 答：可以直接采用拖动的方法。cāo作过程如下：首先选择要移动的数据（注意必须是连续的区域）。然后移动鼠标到边框处，当鼠标指针变成一个四个箭头标志时，按住“Shift”键的同时按下鼠标左键，拖动鼠标至要移动的目的区域（可以从鼠标指针右下方的黄色提示框中获知是否到达目标位置），放开鼠标左键即完成移动。

固定数据输入时的焦点 在数据输入时，每当我们按下“Enter”键后，光标就会自动跳转到下一个单元格中。因此在进行数据的反复验证中，就必须反复地来重新定位焦点。请问有什么方法来固定数据输入的焦点吗？ 答：要实现上述要求并不难。输入数据前，在按住“Ctrl”键的同时单击选择该单元格。当单元格边框的边很细的时候，再开始数据的输入。这样不管按下多少次“Enter”键，光标始终都不会移动到其他单元格。如果要移动到下一单元格，可以使用方向键来完成。 当然如果当前工作表中要实行数据验证的单元格很多时，每次都按上述方法来cāo作未免有些麻烦。那么可以试试以下方法来实现一劳永逸。单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的设置框中单击“编辑”选项卡，然后取消选择“按Enter键后移动”复选框，最后单击“确定”按钮即可。

[原创]为Excel中的“中文”添加拼音 由于工作的需要，经常要为中文添加拼音，这样可以为某些生僻的汉字加上拼音注释。如果是在Word中就比较简单了，但在Excel中应该怎么添加呢？ 答：如果要在Excel中为“中文”添加拼音，可以执行如下的cāo作步骤（下面以Excel 2003为例进行介绍）： （1）选中需要输入拼音的单元格区域，执行菜单栏中的【格式】|【拼音指南】|【显示或隐藏】命令（如图1所示），这样就可以为该单元格区域激活拼音信息的显示模式，否则即使输入后也处于隐藏状态。 （2）输入正常的中文文字，然后执行菜单栏中的【格式】|【拼音指南】|【编辑】命令，此时就可以直接在单元格的上半部区域输入相应的拼音了，如图2所示。 （3）一般情况下，由于拼音缺省使用半角字符，而且又缺省使用左对齐模式，因此看起来不是那么美观。

因此可以执行菜单栏中的【格式】|【拼音指南】|【设置】命令，在打开的“拼音属xìng”对话框中的“字体”选项卡中可以调整拼音的字体、字形、字号、下划线、颜色等格式（如图3所示）；在“设置”选项卡中重新设置拼音与文字的对齐状态，比如左对齐、居中、分散对齐等（如图4所示），建议选择“分散对齐”，这样拼音与文字就可以一一对应了。

[分享]输入以“0”开头的数字 在Excel单元格中，输入一个以“0”开头的数据后，往往在显示时会自动把“0”消除掉。请问有什么办法来让“0”不被消掉吗？ 答：要保留数字开头的“0”，其实是非常简单的。只要在输入数据前先输入一个“‘ ”（单引号），这样跟在后面的以“0”开头的数字的“0”就不会被系统自动消除。

我有更好的办法，就是设置单元格格式为自定义“000000#“，0的个数依编码长度定，这样可以进行数值运算。 如果这带0开头的字串本身是文本，或者是不定长的，那干脆先设该部分单元格格式为文本好了。 不知那位还有补充？

[分享]在数据录入时自动切换输入法 由于工作表中数据类型的复杂和多变xìng，所以常常要在各种输入法之间来回切换，请问可以实现一定位到某个单元格系统就会自动切换到相应的输入法吗？ 答：可以通过下面的设置来实现它：首先选中使用同一种输入法的所有单元格，再单击执行“数据”菜单上的“有效xìng”命令，在弹出的对话框中选择“输入法模式”选项卡，在“输入法模式”下拉列表中，根据需要进行设置。如要使用中文字符的话，就选择“打开”，如要使用英文输入模式，就选择“关闭（英文模式）”。

[分享]在信息输入前就给予提示 在单元格输入信息时，希望系统能自动的给予一些必要的提示，这样不但可以减少信息输入的错误，还可