Ｘ，在Ｘ列中顺序填入整数；然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中Ｘ列的数据，以Ｘ列重新排序，然后删去Ｘ列。按照这样的删除方法，无论工作表中包含多少空行，您就可以很快地删除了。 六、快速对不同单元格中字号进行调整 在编辑文件时常常需要将某一列的宽度固定，但由于该列各单元格中的字符数目不等，致使有的单元格中的内容不能完全显示在屏幕上，为了让这些单元格中的数据都显示在屏幕上，就不得不对这些单元格

重新定义较小的字号。如果依次对这些单元格中的字号调整的话，工作量将会变得很大。 其实，您可以采用下面的方法来减轻字号调整的工作量：首先新建或打开一个工作簿，并选中需要Excel XP根据单元格的宽度调整字号的单元格区域；其次单击用鼠标依次单击菜单栏中的“格式”/“单元格”/“对齐”标签，在“文本控制”下选中“缩小字体填充”复选框，并单击“确定”按钮；此后，当你在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，Excel XP能够自动缩小字符的大小把数据调整到与列宽一致，以使数据全部显示在单元格中。如果你对这些单元格的列宽进行了更改，则字符可自动增大或缩小字号，以适应新的单元格列宽，但是对这些单元格原设置的字体字号大小则保持不变。 七、快速输入多个重复数据 我们经常要输入大量重复的数据,如果依次输入，工作量无疑是巨大的。现在我们可以借助Excel XP的“宏”功能，来记录首次输入需要重复输入的数据的命令和过程，然后将这些命令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮上，当按下组合键时，计算机就会重复所记录的cāo作。 打开工作表，在工作表中选中要进行cāo作的单元格；接着再用鼠标单击菜单栏中的“工具”菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“宏”子菜单项，并从随后弹出的下级菜单中选择“录制新宏”命令；设定好宏后，我们就可以对指定的单元格，进行各种cāo作，程序将自动对所进行的各方面cāo作记录复制。 八、快速处理多个工作表 无论打开多少工作表，在某一时刻我们只能对一个工作表进行编辑，那么能够同时处理多个工作表么？您可采用以下方法：首先按住“Shift"键或“Ctrl"键并配以鼠标cāo作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，然后就可以对其实行多方面的批量处理了。 在选中的工作表标签上按右键弹出快捷菜单，进行chā入和删除多个工作表的cāo作；然后在“文件”菜单中选择“页面设置……”，将选中的多个工作表设成相同的页面模式；再通过“编辑”菜单中的有关选项，在多个工作表范围内进行查找、替换、定位cāo作；通过“格式”菜单中的有关选项，将选中的多个工作表的行、列、单元格设成相同的样式以及进行一次xìng全部隐藏cāo作；接着在“工具”菜单中选择“选项……”，在弹出的菜单中选择“视窗”和“编辑”按钮，将选中的工作表设成相同的视窗样式和单元格编辑属xìng；最后选中上述工作表集合中任何一个工作表，并在其上完成我们所需要的表格，则其它工作表在相同的位置也同时生成了格式完全相同的表格.

[分享]双击功能使Excel如虎添翼 1、在工具栏右侧的空白处双击，快速打开“自定义”对话框。 2、在单元格中双击，单元格进入编辑状态。 3、在“格式刷”按钮上双击，格式刷可以反复多次使用。 [特别提示] 再次单击“格式刷”按钮，或者按Esc键，可以取消“格式刷”功能。 4、在标题栏上双击，Excel窗口由最大化（原始状态）还原到原始状态（最大化）大小。 5、选中某个单元格，并将鼠标移至该单元格的右下角成细十字线状时，双击鼠标，即可将该单元格中的内容快速填充到下面的单元格中。 [特别提示] 要实现此填充，该单元格左侧（或右侧）相邻列中必须有连续的数据。

6、如果工具条浮动在工作表区中，我们在工具条的标题栏上双击，该工具条返回工作表区上部或下部位置。 7、在窗口左上角Excel标志上双击，则退出Excel（如果当前文档没有保存，系统会提示保存）。 8、在工作表名称（Sheet1等）上双击，即可对工作表名称进行“重命名”。 9、将鼠标移至垂直滚动条上端与编辑区jiāo界处成双向拖拉箭头状时，双击鼠标，即可将编辑区拆分为上、下两个窗口。此时，如果将鼠标移至两个窗口分界线上双击，即可撤销窗口的拆分。 10、将鼠标移至水平滚动条右端成双向拖拉箭头状时，双击鼠标，即可将编辑区拆分为左、右两个窗口。此时，如果将鼠标移至两个窗口分界线上双击，即可撤销窗口的拆分。 11、将鼠标移至列标与列标jiāo界处成双向拖拉箭头状时，双击鼠标，即可快速将左侧1列设置为“最适合的列宽”。如果选中多列，然后执行此cāo作，即可将选中的多列设置为“最适合的列宽”。 12、将鼠标移至行标与行标jiāo界处成双向拖拉箭头状时，双击鼠标，即可快速将上面1行设置为“最适合的行高”。如果选中多行，然后执行此cāo作，即可将选中的多行设置为“最适合的行高”。 13、在菜单上双击，即可将菜单中所有的菜单项（包括不常的菜单项）全部展开。 14、如果某列有多个连续的空白或有数据的单元格，选中最下（上）面一个单元格，然后将鼠标移至该单元格上（下）边缘处成梅花状时，双击鼠标，即可跳转到最上（下）面一个单元格中。 [特别提示] 如果下面全部是空白单元格，则向下跳转的cāo作无效。 15、如果某行有多个连续的空白或有数据的单元格，选中最右（左）边一个单元格，然后将鼠标移至该单元格左（右）边缘处成梅花状时，双击鼠标，即可跳转到最左（右）边一个单元格中。 [特别提示] 如果右边全部是空白单元格，则向右跳转的cāo作无效。 16、双击数据透视表中的数据, 可在新的工作表中列出该数据的明细

[分享]Excel中双击格式刷的妙用 Excel中格式刷的主要作用是复制某一单元格（或区域）的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于其他区域，可将上述单元格选中，单击格式刷来取出所在位置或所选内容的文字格式，用这个刷子去刷别的单元格可实现文字格式的复制。 但每次刷完后，格式刷就变成不可用了，如果希望重复复制格式，就要不停地重复上述过程。有一个方法可避免上述的繁琐步骤：通过双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置。若要关闭格式刷，则按下“Esc”键或再次单击格式刷即可（此方法同样适用于Word）。

Part 6: EXCEL基础知识技巧在线教程

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