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第 32 章 免费阅读

的拼写错误。 解决方法:修改拼写错误的名称。 原因三:在公式中使用标志。 解决方法:选择菜单中"工具"|"选项"命令,打开"选项"对话框,然后单击"重新计算"标签,在"工作薄选项"下,选中"接受公式标志"复选框。 原因四:在公式中输入文本时没有使用双引号。 解决方法:Excel将其解释为名称,而不理会用户准备将其用作文本的想法,将公式中的文本括在双引号中。例如:下面的公式将一段文本"总计:"和单元格B50中的数值合并在一起:="总计:"&B50 原因五:在区域的引用中缺少冒号。 解决方法:确认公式中,使用的所有区域引用都使用冒号。例如:SUM(A2:B34)。 5.#N/A 原因:当在函数或公式中没有可用数值时,将产生错误值#N/A。

解决方法:如果工作表中某些单元格暂时没有数值,请在这些单元格中输入"#N/A",公式在引用这些单元格时,将不进行数值计算,而是返回#N/A。 6.#REF! 当单元格引用无效时将产生错误值#REF !。 原因:删除了由其他公式引用的单元格,或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。 解决方法:更改公式或者在删除或粘贴单元格之后,立即单击"撤消"按钮,以恢复工作表中的单元格。 7.#NUM ! 当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM !。 原因一:在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。 解决方法:确认函数中使用的参数类型正确无误。 原因二:使用了迭代计算的工作表函数,例如:IRR或RATE,并且函数不能产生有效的结果。 解决方法:为工作表函数使用不同的初始值。 原因三:由公式产生的数字太大或太小,Excel不能表示。 解决方法:修改公式,使其结果在有效数字范围之间。 8.#NULL ! 当试图为两个并不相jiāo的区域指定jiāo叉点时将产生错误值#NULL !。 原因:使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。 解决方法:如果要引用两个不相jiāo的区域,请使用联合运算符逗号(,)。公式要对两个区域求和,请确认在引用这两个区域时,使用逗号。如:SUM(A1:A13,D12:D23)。如果没有使用逗号,Excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和,但是由于A1:A13和D12:D23并不相jiāo,所以他们没有共同的单元格。

《5》F1~F12键的功用F1: HELP~~~ F2:进入编辑状态F3: 执行"粘贴"cāo作。Ctrl+F3可以chā入一个名称F4:编辑状态下,改变单元格的引用方式

F5:定位F6:在同一表格的不同分拆栏里切换F7:拼写检查F8: 按下之后等同于按住Shift键,叫“扩展” F9:活动工作表重算F10: 等同于Alt,菜单选择F11:自动生成图表F12:另存为

F3: 将定义的名称(名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称便于理解,例如,“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。)粘贴到公式中。之前得先用 Ctrl+F3 定义名称也可以用 Ctrl+Shift+F3 由行列标志创建名称(名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称便于理解,例如,“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。)。

《6》我有很多工作表要做一样的事,如设置页眉页脚,难道要一个一个做,当然不用一个关于页眉、页脚设置的小技巧当一个工作簿中有很多张工作表,而你需要为每个工作表设置相同页眉、页脚时: 请按shift键选中所有的工作表,然后进行设置,这样,所有工作表的页眉、页脚就一次设好啦,能节省很多时间。

请问如何sheet1与sheet2同步工作? 请问在sheet1工作同时在sheet2产生同样的格式、内容怎麽做? 例如在sheet1的a1填入「班级」,设成红色,sheet2的a1也同步显示「班级」,设成红色

表格的页脚问题是这样的,我每个表格有4张,总共一个文件里面有6个表格, 相当于总共24页,我希望它能够自动打,而且我想设置页脚为共24页,第?页,怎么办?;)

试一试选择所有的工作表(工作组) 然后再设置页脚,打印的时候也是用工作组打印

把所有工作表选中就可以了 然后你再点打印,或者你先浏览,再设置也行! 《7》为何有人能给工作表标签加底色,我的不能?

《8》我单元格的公式不想让人看见,怎么办? 用“保护工作表”的方式。具体做法请多测试几次,视你需求进行设定。《9》我单元格的内容不想让人看见,怎么设定格式? Excelcāo作中隐藏单元格内容的技巧1.隐藏单元格内容 选择要隐藏的单元格区域,在“格式”菜单中单击“单元格”,单击“数字”选项卡,在“分类”框中,单击“自定义”,然后在“类型”框中键入三个半角的分号“;;;”。单击“确定”按钮。 此时,这些单元格中的内容将不会显示在工作表中的单元格中,但当你单击某个单元格后,编辑栏中将会显示其内容。如果希望在编辑栏中也不显示其内容,请继续下面的cāo作。 2.隐藏编辑栏内容 再次选择要隐藏的单元格区域,在“格式”菜单中单击“单元格”,单击“保护”选项卡,选中“隐藏”复选框,单击“确定”按钮。接着在“工具”菜单中选择“保护”子菜单,单击“保护工作表”,然后选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框,还可以在“取消工作表保护时使用的密码”框中键入密码。单击“确定”按钮。 以后,如果需要在编辑栏中显示这些单元格的内容,请在“工具”菜单中选择“保护”子菜单,单击“撤消工作表保护”;要在单元格中显示其内容,请删除设置单元格格式时在“类型”框中自定义的“;;;”符号即可。《10》您知道套用EXCE表格格式时还可以只选择其中的「颜色、字体….等」吗? 隔行用不同颜色显,请问如何做?

1.条件格式, 自定义, 公式, ...

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