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第 54 章 免费阅读

数据点,你会发现工作表中的相应数值随着图中数据点的新位置改变而改变。如果你知道一个图的外形以及你要确定能生成该图的数值,这种技巧就显得非常有用。但要注意的是,这种方法在大多数情况下是危险的,因为你可能在不经意间更改了不应该更改的数值。

122. 把图片合并进你的图表

Excel能很容易地把一个图案、图形文件作为组成元素合并到图表中。 方法一:使用“图案”对话框 双击某个数据系列,选择“图案”标签,单击“填充效果”按钮,在“填充效果”对话框中选择“图片”标签,单击“选择图片”按钮,选择一个要使用的图形文件即可。 方法二:使用剪贴板 将图像复制到剪贴板上,激活图表,选择数据系列或数据系列中的一个数据点,再单击“编辑→粘贴”命令。这种方法适用于需要调用的图像不在文件中的时候,只要图像可以复制到剪贴板上,则这种方法就可行。 方法三:使用链接图片 我们知道,图表中可以使用数据表。如果你觉得图表中的数据表不是很灵活的话,你可以粘贴链接图片到图表代替数据表。下面是具体的cāo作方法: 创建好图表,并将数据表使用的单元格区域按你的需要进行格式化。选定需要的单元格区域,按住Shift键,单击“编辑→复制图片”命令,出现一个“复制图片”对话框,单击“确定”接受默认选项。这样,选定的单元格区域就作为一个图片复制到剪贴板中了。激活图表,将剪贴板中的内容粘贴到图表。此时所粘贴的是一幅图,还不是链接的表,还需要你选择粘贴的图片。在编辑栏输入链接的单元格区域(或直接用鼠标选择)。这样,粘贴的图片就变成与工作表数据区域链接的图片,对于工作表单元格区域中的任何改变,都会直接反映在图表链接的图片中。

123. 用图形美化工作表

我们在制作Excel工作表时,呆板的横竖显示的工作表可能没有多大的说服力。如果需要使用让人印象深刻的图形来吸引人们的注意,首先在“绘图”工具栏上按下“自选图形”按钮,然后选择“其他自选图形”,从中选择一个你需要的图案。chā入此图形后,在工作表中选中它,单击“编辑栏”,输入你想要突出显示的链接单元格,然后回车。这样,链接单元格的内容将会出现在所选定的图案上。如果链接单元格的内容变动时,图案上的数据也会跟着反映出变动情形。另外,如果想要让自选图形更加醒目的话,你可以用鼠标双击图形,打开“设置自选图形格式”对话框。在这个对话框中,你可以改变目前所使用的格式,例如调整文字水平或垂直的位置、改变字体和字形、增加文字色彩等。

124. 让文本框与工作表网格线合二为一

在“绘图”工具栏中单击“文本框”按钮,然后按住“Alt”键chā入一文本框,就能保证文本框的边界与工作表网格线重合。

125. 快速创建默认图表

我们知道,创建图表一般使用“图表向导”分4个步骤来完成,在每个步骤中你可以根据需要调整各个选项的设置。其实,如果你想使用默认的图表类型、图表选项和格式而不加修改直接生成图表的话,有快速的方法:打开包含用来制作图表数据的工作表,选取用来制作图表的数据区域,然后按F11键即可快速创建图表,图表存放在新工作表图表中,它是一个二维柱形图。

126. 快速创建内嵌式图表

在工作表中选取用来制作图表的数据区域,然后单击“默认图表”按钮即可,不过,一般缺省时,“默认图表”工具按钮不会显示在工具栏上,你可以通过下面的方法把“默认图表”按钮显示出来:单击“工具→自定义→命令”,在“类别”列表中选择“制作图表”,并在“命令”列表中找到“默认图表”,用鼠标将它拖到屏幕上工具栏中适当的位置即可。

127. 改变默认图表类型

Excel的默认图表类型是二维柱形图连同一个浅灰色区域、一个在右边的图例以及水平网格线。如果你不喜欢这种默认图表类型,可以通过以下方法来改变它:单击“图表→图表类型”命令,选择一个你想作为默认值的图表类型(它可以是标准类型或自定义类型中的一种),然后单击“设置为默认图表”按钮,确认即可。如果你需要创建很多个同一类型的图表,你就可以通过这种改变默认图表类型的方法来提高你的效率。

128. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表

你可以轻易转换内嵌式图表与新工作表图表,方法是:选择你已创建的图表,可以看到Excel的“数据”菜单变为“图表”菜单,单击“图表→位置”命令,出现“图表位置”对话框,你可以在“作为新工作表chā入”和“作为其中的对象chā入”两者之间作出选择(图5),同时选择一个工作表。这样,Excel将删除原来的图表,以你选择的方式移动图表到指定的工作表中。

129. 利用图表工具栏快速设置图表

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