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第 71 章 免费阅读

sum((sheet1!$a$2:$a$101=$a2)*(sheet1!$c$2:$c$101="优")*1)

我们来一部分,一部分的讲:

1、(sheet1!$a$2:$a$101=$a2)

表示用 sheet1!$a$2:$a$101 区域中的每一个单元格中的内容与 $a2 单元格的内容进行比较,如果相同结果为“True”,否则为“False”。

2、(sheet1!$c$2:$c$101="优")

表示用 sheet1!$c$2:$c$101 区域中的每一个单元格中的内容与 字符串"优"进行比较,如果相同结果为“True”,否则为“False”。

3、最后一部分乘以1。是强制Excel将“True”或“False”转换为数值“1”或“0”,以便sum函数可以求和。

4、至于第一部分和第二部分之间的乘号(*)的目的是,如果第一部分或者第二部分有一个的结果是“False”,那么Excel将其转换为数值“0”,相乘结果为零,表示不在求和范围内。

替换数据

请教各位如何用将一组数据,如:6550894, 9852547, 2656032, 7461136, 0505867, 5564892, 7235580,0421077,我需要把数据中的数字1,3,5换为符号A表示,2,4,6换为符号B表示,依此类推将数据中的阿拉伯数字0~9分为几类用其它符号替换。

解答:方法1。假设:B13值为9550894。在B14中输入=IF(ISERROR(FIND(MID($B$13,1,1),"135")),IF(ISERROR(FIND(MID($B$13,1,1),"246")),IF(ISERROR(FIND(MID($B$13,1,1),"79")),IF(ISERROR(FIND(MID($B$13,1,1),"80")),"","D"),"C"),"B"),"A") 。 C14中MID()第二个参数为2,以此类推...最后在目标单元格中输入:=CONCATENATE(B14,C14,D14,E14,F14,G14,H14)

方法2:表一:

AB...

11234567890

2ABABABCCCD

=SUBSTITUTE(A4,A$1,A$2)

说明:先列一个替换表,如表一,在A4处填如数据,在B4处填如上述公式=SUBSTITUTE(A4,A$1,A$2),并向右拖动9个同样的公式,最后一个便是结果.在将该10个相同的公式向下拖,便得到其它的结果.好处:可以修改表一,产生变化.

方法3:你可以把全部数据拷贝到WORD中,再用替换命令,想怎么换就怎么换,然后在拷贝回来。

几个技巧

用“Ctrl+:”输入时间 ;用“Ctrl+;”输入日期 ;用“Ctrl+`”显示当前工作表的单元格引用情况(如果引用的话),再次按下“Ctrl+`”则回到正常的显示状态(别漏了那个点);“Ctrl+1”:打开“单元格格式”对话框,按下ESC键关闭该对话框 ;“Ctrl+ -”:打开“删除”对话框,按下ESC键则关闭该对话框;热键ctrl+2:字体加粗或取消加粗; ctrl+3:字体加斜或取消加斜; ctrl+4:加下滑线或取消; ctrl+5:加删除线或取消; ctrl+9:隐藏当前行; ctrl+0:隐藏当前列;在Cell里,输入公式,比如 =trunc,按CTRL+SHIFT+A,出现函数参数说明;按CTRL+A,出现wizard 。快速填充:选择要填充的单元,输入公式或数值后,按CTRL+Enter。将图形与某个cell的数据联系在一起:a) 选择绘图菜单栏的任一图形 b) 在公式栏里,或按F2,输入到某个cell的联接,比如=A6 c) 回车。粘贴链接图片:a) 选择某区域(比如A2:C7) b)复制 c)按住 SHIFT,点选"编辑-->粘贴链接图片" 。对长公式进行错误查找:点击公式,按F9,出现出错的部分。ESC复原,CTRL+Z为undo。

如何在两个工作表之间进行数据jiāo换

我有两个工作表,第一个表A列是姓名,B列是编号,第二个表A列也是姓名,但是顺序和第一个表的A列不一样,我想在第二个表的B列也加入编号 。

解答:用VLOOKUP函数: =VLOOKUP(A2,Sheet1!A:B,2,FALSE),依次向下拖动

显示数值所在的单元格号

假如有A列和B列两列数字,如何找出A列的数字在B列中所在的位置, 并在第三列显示单元格号。

解答:假设数据在A1:B10,则C列公式为:=MATCH(B1,$A$1:$A$10,0)

我想根据题意应该为:=MATCH(A1,$B$10,0)

if 超过7层如何办

1. 将七层之外的IF语句,放在另外的单元格内来处理,例:C5=if(if,...,(if...),B5))),B5单元格就是存放七层之外的IF语句。依此类推,可以实现在数据库语言中CASE语句的功能。

2. IF 函数的确有七层嵌套的限制。遇到七层嵌套还解决不了的问题,可以尝试用其它的函数组合和数组公式来解决;有时用 VBA 方案可以有很好的效果。

这里给出一个解决IF函数嵌套超出范围的方法,可能比较容易使初学者看懂。其思路是:一个单元格做不了的事,分给两个或更多的单元格来做,文字内容是这样,函数内容也是这样。

例子:假如 A1=1,则 B1=A;A1=2,则 B1=B …… A1=26,则 B1=Z

解决方法如下:

B1 = IF(A1=1,"A",IF(A1=2,"B",IF(A1=3,"C",IF(A1=4,"D",IF(A1=5,"E",IF(A1=6,"F",IF(A1=7,"G",IF(A1=8,"H",C1))))))))

C1 = IF(A1=9,"I",IF(A1=10,"J",IF(A1=11,"K",IF(A1=12,"L",IF(A1=13,"M",IF(A1=14,"N",IF(A1=15,"O",IF(A1=16,"P",D1))))))))

D1 = IF(A1=17,"Q",IF(A1=18,"R",IF(A1=19,"S",IF(A1=20,"T",IF(A1=21,"U",IF(A1=22,"V",IF(A1=23,"W",IF(A1=24,"X",E1))))))))

E1 = IF(A1=25,"Y",IF(A1=26,"Z","超出范围"))

根据情况,可以将 C、D、E 这些从事辅助运算的单元格放在其它任何地方

3. 一个单元格也可以实现

4. =IF(A1=1,"A",IF(A1=2,"B",IF(A1=3,"C",IF(A1=4,"D",IF(A1=5,"E",IF(A1=6,"F",IF(A1=7,"G",IF(A1=8,"H",""))))))))&IF(A1=9,"I",IF(A1=10,"J",IF(A1=11,"K",IF(A1=12,"L",IF(A1=13,"M",IF(A1=14,"N",IF(A1=15,"O",IF(A1=16,"P",""))))))))&IF(A1=17,"Q",IF(A1=18,"R",IF(A1=19,"S",IF(A1=20,"T",IF(A1=21,"U",IF(A1=22,"V",IF(A1=23,"W",IF(A1=24,"X",""))))))))&IF(A1=25,"Y",IF(A1=26,"Z",""))(数组形式输入)。

5. 以一例:a1=1,2,3,4,5,6,7,8,9,10

6. b=if(a1=1,"一",if(a1=2,"二",if(a3=3,"三",.......if(a1=9,"九",if(a1=10,"十")))))),if超过7层不起作用,我该如何办

解答:1、b=if(a1>5,if(a1=6,"六"。。。。。。)),明白意思?就是截为两段再做判断,这样可以不超过7重。

2、可以用自定义数字格式。也可以用=CHOOSE(A1+1,"一二三四五六七八九十")

问:实际上我的要求是现行高一成绩统计中:b=if(a1="语文","语文",if(a1="数学","数学",if(a1="英语","英语",if(a1="物理","物理",if(a1="化学","化学",if(a1="历史","历史",if(a1="政治",政治",if(a1="生物","生物“,if(a1="地理","地理")))))))),这样超过了7层。我不知如何处理。因为下面的公式要引用语、数、英、等。

答:新建一表,取名Data,找一区域

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