”按钮后,所有符合条件的所有单元格就会选中。
如果你要找出数据行或列中与活动单元格不匹配的部分,可以打开“定位条件”对话框。如果需要找出特定行中与活动单元格不同的单元格,可以选择“行内容差异单元格”;若要找出列中与活动单元格不同的单元格,则应选中“列内容差异单元格”,单击“确定”按钮即可完成查找。
四、Excel XP网络集成
1.Web数据共享
Excel
XP可以从网页中导入数据进行分析。你只须选择“数据”、“导入外部数据”子菜单下的“导入数据”,在“选取数据源”对话框中找到Web页,单击“打开”按钮就可以将其导入Excel。当你进行过一次数据导入后,用鼠标右键单击打开的网页,可以看到快捷菜单中增添了“导出到Microsoft
Excel”命令。如果希望从远程数据源导入数据,则应使用“数据连接向导”,它可以从Microsoft SQL
Server、开放式数据库连接(ODBC)以及联机分析处理(OLAP)等数据源中查找并导入数据。
此外,Excel XP可以直接粘贴Word XP表格,从而共享其中的数据,进一步扩大了两者协同工作的范围。
2.E-mail功能
Excel的“常用”工具栏带有一个“电子邮件”按钮。单击它可以在当前窗口显示一个邮件发送工具栏,其界面与Outlook
Express很相似,你只要输入收件人的E-mail地址和主题等,就可以将文件以附件或正文的形式发送出去。作为正文发送时,只须填写对方的E-mail地址,并在“主题”栏内进行简单介绍,然后单击“发送该工作表”按钮(如果你选中了工作表中的部分区域,该按钮变成“发送所选区域”)即可。当其他用户收到邮件后,可以直接对正文进行编辑修改,处理完毕后用同样方法将文件发给你。单击“附加文件按钮”,可以打开“chā入附件”对话框,像Outlook
Express那样chā入并发送附件。
3.网页保存和预览
Excel
XP“文件”菜单下有一条“保存为Web页”命令,用户可以选择将工作簿或当前工作表保存为Web页(HTML、XML),还可以在工作表中添加jiāo互功能。
Excel XP内建了网页浏览功能,如果你想将工作表发布到网上,只要单击“文件”菜单下的“Web页预览”命令,Excel
XP就会自动调用IE打开工作表。
Excel XP函数运用实例四则
实例一:身份证中信息的提取
1.持证人xìng别的判断:我们知道,旧身份证(15位)号码的最后1位数值,表示持证人的xìng别,若为奇数则为男,若为偶数则为女。我们利用Excel函数,对身份证号码进行适当处理,即可自动判断持证人的xìng别,并将结果填入相应的单元格中(此处假定身份证号码保存在B2单元格中,结果填入C2单元格中)。
(1)利用函数的嵌套来判断。在C2单元格中输入公式:=IF(RIGHT(B2,1)="1","男", IF(RIGHT(B2,1)="3","男",
IF(RIGHT(B2,1)="5","男", IF(RIGHT(B2,1)="7","男",
IF(RIGHT(B2,1)="9","男","女")))))。