单击“工具”菜单中的“加载宏”命令，选中对话框中的“自动保存”命令，单击“确定”按钮后“工具”菜单即可出现一条“自动保存”命令。单击该命令可打开“自动保存”对话框，对“自动保存时间间隔”、“保存选项”等进行设置。

二、工作表cāo作技巧

1.多工作表打印

如果需要同时打印工作簿中的多张工作表，可以采用下面的方法cāo作：首先选中要打印的多个工作表，然后单击“文件”菜单中的“打印”命令即可。

2.多工作表输入

如果您想在多张工作表中输入相同内容，省略以后的复制、粘贴等cāo作，可以采用以下方法：选中需要填充相同数据的工作表，在已选中的任意一张工作表内输入数据，则所有选中工作表的相应单元格会填入同一数据。如果选中工作表后您想取消上述功能，可用鼠标右键单击任意一张工作表的标签，选择快捷菜单中的“取消成组工作表”命令。

如果需要将某张工作表已有的数据快速填充到其他工作表，可采用以下方法：按下Ctrl键选中含有数据的工作表和待填充数据的工作表，再选中含有数据的单元格区域，最后单击“编辑”、“填充”子菜单下的“至同组工作表”命令，在对话框中选择要填充的内容(“全部”、“内容”或“格式”)后单击“确定”即可。

3.更改标签颜色

Excel XP允许用户修改工作表标签的颜色，其cāo作方法是：用鼠标右键单击工作表标签，选择快捷菜单中的“工作表标签颜色”命令。

打开“设置工作表标签”对话框，在调色板中选择一种颜色，然后单击“确定”按钮即可。

4.快速切换工作表

如果Excel

XP工作簿中含有很多工作表，如果您想迅速切换到另一个工作表，只需将鼠标指针移到工作薄左下角的滚动按钮处，然后单击鼠标右键，选择快捷菜单中的工作表标签名称即可。

5.隐藏工作表行或列

要快速隐藏活动单元格所在的行，可以按快捷键Ctrl+9(不是小键盘上的数字键，下同)；要隐藏活动单元格所在列，可以按快捷键Ctrl+0。

6.工作表页码连续排列

Excel

XP打印多个工作表时，每个工作表的表格页码都是从1开始编号的。如果您需要将多个工作表的表格页码连续排列，可以采用下面的技巧：首先采用上面介绍的方法查看第一个工作表的总页数，接着切换到第二个工作表。单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“页面设置→页眉/页脚”选项卡，再单击“自定义页眉”(或“自定义页脚”)按钮打开对话框。根据需要单击其中的“左”、“中”或“右”框，再单击带有“#”字样的按钮，即可将“&[页码]”放入框中。如果您要让第二个工作表的首页码接着第一个工作表的尾页码，只需在“&[页码]”后输入后者的总页数(即尾页码，例如11)，使其变成“&[页码]+11”的样式。如果需要，您还可以在“&[页码]+11”前后加上“第”和“页”字样，使其变成“第&[页码]+11页”的样式。最后按照工作表的连续打印方法cāo作，您就可以得到页码连续排列的工作表了。

7.同步滚动数据

如果您需要同时观察工作表中相距较远的两列数据，可以按以下方法cāo作：将鼠标移到水平滚动条右端的拆分框上，变成双向光标后水平拖动，即可用竖线将当前工作表分割为左右两个窗格。拖动其中的滚动条使需要观察的数据可见，此后即可按常规方法使两列数据同步滚动。如果需要取消竖直分割线，只需用鼠标双击它就可以了。

三、选中cāo作技巧

1.快速选中特定单元格

选中当前工作表中的任意一个单元格，单击“编辑”菜单下的“定位”命令。在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据您要选中的区域类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型。例如“常量”，此时可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮以后，符合条件的所有单元格均被选中。

2.快速选中数据区域

如果您想选中活动单元格所在的数据区域，可以单击“编辑”菜单中的“定位”命令打开对话框。然后单击其中的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框。选中“当前区域”复选框，“确定”后活动单元格所在的连续数据区域就会被选中。

如果要选中某行或某列中含有数据的区域，可以选中该区域中的某个单元格。然后按住Shift键，双击活动单元格在待选中方向上的边线即可。

3.快速选中特定区域

按F5可以快速选中特定的单元格区域。如果您要选中A2：B10区域，最为快捷的方法是按F5，打开“定位”对话框，在“引用”栏内输入“A2：B10”回车即可。

4.快速选中单元格、区域、行或列

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