出多个相同内容的工作表。

在“00”(汇总)工作表中汇总的第一个单元格中输入“=SUM('01:20'！B5)”，后面的“B5”指单元格名称；然后将此单元格公式复制到其他需要汇总的所有单元格中。复制可采用快捷方式：选中该存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角，待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动，至数据结尾完成公式的复制。这样，你的汇总工作表就制作好了，只要将下属单位的报表数据输入到相应的工作表中(注意编号)，所有的汇总工作就完成了。

三、网上合并工作表

上面介绍的汇总工作表仍需要汇总单位进行数据的输入，算得上半自动化吧。如果各个单位都已联网，那么报表的朝夕汇总就只在了。具体cāo作步骤如下：

1.打开上面介绍的制作好的汇总报表的工作簿，单击“工具”菜单中的“共享工作簿”选项；在“共享工作簿”对话框中单击“编辑”选项卡；选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框；单击“高级”选项卡，在“修订”栏中选定“保存修订记录”单选按钮，然后在文本框中输入天数(根据报表修改及报送时间设定)，单击“确定”按钮；

2.单击“文件”菜单中的“另存为”选项，为其他下属单位制作共享工作簿的备份，并为每个备份取不同的名字，发往下属单位(如果下属单位未联网，则可用软盘)，由下属单位在自己编号的工作表中填写数据；为防止下属单位随意更改其他单位报表，可分别将其他单位(编号)工作表设为保护(全部)状态；

3.收到下属单位填写好的报表后，放在同一个文件夹中，打开制作备份时的那个共享工作簿，单击“工具”菜单中的“合并工作簿”，此时会出现提示保存共享工作簿；在“将选定文件合并到当前工作簿”对话框的文件列表中，将下属单位报送的报表备份选中(按住Ctrl或Shift键依次单击各个文件名)，单击“确定”按钮后，所有的工作即自动完成。

EXCEL中错误提示信息的含义及解决办法

在Excel中输入计算公式后，经常会因为输入错误，使系统看不懂该公式。

在单元格中显示错误信息，常常使一些初学者手足无措。现将Excel中最常见的一些错误信息，以及可能发生的原因和解决方法列出如下，以供初学者参考。

(1)####

错误原因：输入到单元格中的数值太长或公式产生的结果太长，单元格容纳不下。

解决方法：适当增加列的宽度。

(2)#div/0！

错误原因：当公式被零除时，将产生错误值#div/0！

解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

(3)#N/A

错误原因：当在函数或公式中没有可用的数值时，将产生错误值#N/A。

解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，在这些单元格中输入#N/A，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。

(4)#NAME？

错误原因：在公式中使用了Microsoft Excel不能识别的文本。

解决方法：确认使用的名称确实存在。如所需的名称没有被列出，添加相应的名称。如果名称存在拼写错误，修改拼写错误。

(5)#NULL！

错误原因：当试图为两个并不相jiāo的区域指定jiāo叉点时，将产生以上错误。

解决方法：如果要引用两个不相jiāo的区域，使用和并运算符。

(6)#NUM！

错误原因：当公式或函数中某些数字有问题时，将产生该错误信息。