元格输入公式“=INT((C2-D2*$D$1-E2*$E$1-F2*$F$1-G2*$G$1-H2*$H$1-I2*$I$1-J2*$J$1-K2*$K$1)/$L$1)”，计算搭配0.2元钞票的数量。
在M2单元格输入公式“=(C2-D2*$D$1-E2*$E$1-F2*$F$1-G2*$G$1-H2*$H$1-I2*$I$1-J2*$J$1-K2*$K$1-L2*$L$1)/$M$1”，计算搭配0.1元钞票的数量。
其中INT为取整函数。
在N2单元格输入公式“=SUMPRODUCT($D$1：$M$1，D2：M2)”，用来校对各面额钞票的组合是否等于应支付的金额。SUMPRODUCT是计算数组乘积和的函数。
3.D2：M2各单元格还要做点技术处理，让这些单元格在数值为0时，什么都不显示，以便让有数字的单元格更加突出。处理的办法是：点D2单元格，点“格式”菜单的“条件格式”，将“单元格数值”定为“等于”并设置为0，然后将该单元格“文字格式”的颜色设置成白色。这样，当数值为0时单元格内就什么也看不到了。接着点D2单元格，再点一下“格式刷”，再在E2：M2区域上“刷”一下，D2：M2各单元格的“条件格式”就全部设置完成。
提示：上述公式中使用绝对地址(加符号$)，是为了分发工资计算表格(图2)复制公式的需要，就本表格而言，因为不复制公式，所以可以全部使用相对地址(不加$符号)。
4.应用时，在A2单元格输入应付款，在B2单元格输入顾客的整付款，余下的事就由Excel去完成了。例如应付款是157.7元，顾客拿出200元，计算机显示“找零款”=42.3元，须搭配20元钞票2张、2元钞票1张、0.2元钞票1张、0.1元钞票1张。
如果不是计算“找零”，直接将支付数目输入C2单元格，就可以获得结果。
图2是发放工资钞票面额搭配的计算实例表格。D2：N2的公式可以沿用上图“找零”计算表格的公式，直接复制过来就行。选取D2：N2，同时点住N2右下角向下拖动，即可复制所有公式。根据需要，有多少员工就复制多少行(本例共10个员工)，十分方便。最后一行(本例为第12行)，设置“合计”计算。在C12输入公式“=SUM(C2：C11)”，点住C12右下角向右拖至N12，完成全部公式复制。
计算显示，1号员工工资1781.3元，应搭配100元钞票17张、50元、20元、10元、10元、1元、0.2元、0.1元钞票各1张。2号员工工资789.3元，应搭配100元钞票7张、50元、20元、10元、5元、0.2元、0.1元钞票各1张，2元钞票2张……该部门10名员工的工资共计17826.5元，共需100元钞票173张、50元钞票6张、20元钞票6张、10元钞票4张、5元钞票3张、2元钞票11张、1元钞票5张、0.5元钞票4张、0.2元钞票7张、0.1元钞票11张。
巧用Excel格式工具
1.在数值前加“0”，并能计算
在“单元格格式”设置框中，将数字格式设置为文本时，可以在单元格输入前面有“0”的数字，但这样输入的数字不能进行计算。可采用下面的方法输入能计算的数值：选中单元格，点击“格式→单元格”，单击“数字”标签，在左边的“分类”中选择“自定义选项”，在右边的“类型”中选择“0”，这时“类型”编辑栏中出现“0”。根据自己要在单元格中输入的位数，如为“00005”5位，则在编辑栏中输入5个0，点击“确定”后，在单元格中就可以输入前面有“0”并可以计算的数字了。
友情提示：这种方式最多只能输入15位有效数值。
2.转换日期格式
有时可能需要将一些日期数据转换为文本格式，如“2002-1-17”转换为“20020117”，此时可利用设置单元格格式的方法快速完成：转换选中要转换的一个或全部单元格，点击“格式→单元格”，单击“数字”标签，在左边的“分类”中选择“自定义选项”，在右边的“类型”列表中选择“yyyy-m-d”，然后在“类型”编辑栏中将它改为“yyyymmdd”，按“确定”后即可完成转换。
3.给数值加上单位，并能计算
一般情况下，在单元格内输入了单位，单元格格式就成为文本格式，也就不能计算了。如何在单元格内输入数值并且能写上单位，还能计算呢？可采用如下方法：与在数值前加“0”的方法类似，当“类型”编辑栏中出现“0”时，直接在“0”后面加上单位即可。
4.输入平方、立方
在Word中要输入平方(X2)、立方(X3)等很容易，如果要在Excel中输入平方、立方就不那么容易了。可采用如下方法解决这个问题：先在单元格中输入“X2”或“X3”，再在编辑栏中选定“2”或“3”，点击“格式→单元格”，在“字体”标签页中，勾选“上标”前面的复选框，最后单击“确定”即可。
巧用Excel函数分辨出人员身份
在日常工作中，我们经常要建立一些个人信息表，用来记录和描述每个人的身份，例如有个人的姓名、身份证号、年龄、xìng别，出生年月等等，具体表格形式如图。
分析上面的表格内容项，对于空缺项，我们可以找出其中有规律的项，让计算机来自动填写，以提高工作效率，减少由于输入不当带来的误差。例如上面表格共有六项内容，我们只需要输入前三项内容，后三项内容不需要输入，直接可以运用Excel提供的函数从每个人员的身份证号码中分辨出来。
这里用的函数有RIGHT()、LEFT()、MOD()、IF()函数详细说明如下：
RIGHT(text,num_chars) 提取字符串最右边的若干个字符。
LEFT(text,num_chars) 提取字符串最左边的若干个字符。
其中：text表示字符串，num_chars表示字符串个数。