N函数属于信息函数之列，它可以完成单元格对象的转换。就是将数值转换成数字，日期转换成序列值，TRUE转换成1，其它对象转换成0。其语法为：N(value)，其中的value是待转换的单元格对象，它可以是数值、日期等数据，也可以是一个表达式。

②INT函数

该函数可以将一个数值向下取整为最接近的整数。语法为：INT(number)，其中number是待取整的一个实数或表达式，用它将计算结果取整为“实工龄”非常方便。

2.计算公式

由于INT函数的固有特点，用N和INT函数构成的公式只能计算“实工龄”，具体形式为“=INT((N(A1-B1))/365)”。公式中的A1和B1分别存放工龄的截止和起始日期，“N(A1-B1)”计算工龄的序列数(其实就是工龄的天数)，(N(A1-B1))/365将N(A1-B1)的计算结果转换为工龄，由于工龄数一般是小数，于是通过INT函数将它向下取最接近的整数。

用Excel合并会计报表

我看了《电脑报》2001年4月2日第13期《Excel在会计中的应用》一文，其中提到利用Execl汇总报表的方法，但每次都要把下属单位的报表数据手工输入子报表中，如果下属单位较多，每次都这样cāo作甚是麻烦。下面介绍我在实际工作中摸索出的一种合并会计报表的方法：利用Execl可以在不同的工作簿文件中建立链接关系的功能来合并报表。这种方法可一劳永逸解决每次手工输入的问题，只要每次将下属单位的报表文件拷贝到指定的目录下，就轻松完成了报表合并！

应用此法的前提是：所有的下属单位上报的报表都是Excel格式的工作簿文件，具体上报文件可以用磁盘或E-mail方式传送文件。此法的思路是：建立一个汇总工作簿，第一张表为汇总工作表，其后是各个下属单位的分表；把下属单位传送来的报表文件存放在指定的目录中，再将汇总工作簿中的分表和指定目录中对应下属单位的工作簿文件建立链接关系(将下属单位的报表数据引用到对应的分表中)；最后将汇总工作簿的分表数据用求和函数汇总到汇总工作表中，形成汇总报表。

1.给每个单位上报的报表文件指定文件名。如：A1.xls、A2.xls……并把下属单位的报表文件存放在指定的目录。

2.建立汇总工作簿。在其中建立1+N张工作表，“1”表示第一张是汇总工作表，“N”表示下属单位的个数，有N个下属单位就建立N张分表。然后将下属单位报表的格式，用“选择xìng粘贴”→“格式”，复制到分表中。这是为了防止在建立分表和对应的下属单位工作表的链接时，因两个工作表的格式不同，而在分表中产生链接值为零的单位格。

3.建立分表与各单位报表文件的链接关系。先打开一个下属单位的工作簿文件，选中待汇总工作表中的有效单元格(注意：不是工作表中所有的单位格，如果不幸你将分属不同文件的两个工作表中的所有单位格建立了链接关系，那么你的电脑必定死机！)复制下来，再打开汇总报表工作簿中该单位所属的子表，在左上第一个单位格上单击右键，选择“选择xìng粘贴”，在弹出的对话框中点击“粘贴链接”，就建立了该单位报表与所属子表之间的对应链接关系。链接的下属单位报表文件作了任何改变，都会立即在所对应的分表中反映出来。然后，对其它的单位的报表和所属子表如法建立对应链接关系。

4.将分表数据汇总到汇总工作表中。用《Excel在会计中的应用》一文中介绍的方法在第一张汇总工作表中建立汇总的函数关系。(函数公式为：“=SUM('A1:An'!Xn)”：“SUM”为求和函数，“A1”表示要汇总的第一张工作表名，“An”表示要汇总的最后一张工作表名，“Xn”表示要汇总的单元格。)

这样，我们就完成了汇总报表的编制工作。以后每月只要将下属单位上报的报表文件拷贝到指定的目录中，就轻松完成了报表的合并。你也试试吧，只要开动脑筋，巧妙运用办公软件，就能提高工作效率，轻松实现办公自动化！

用Excel进行票面计算

许多单位都用Excel来进行工资管理，用它可以轻松自如地应付各种不同变化，给单位会计人员带来了极大的方便，但是当单位的出纳员根据工资表发放工资时，常常因为各种票面的人民币搭配不当而带来麻烦，其实利用Excel可以在生成工资表的同时，计算出需要多少不同票面的人民币。

首先，我们可以在工资管理工作簿中再新建两个工作表S1和S2，用S1来存放票面计算过程，用S2来存放票面计算的结果。

S1表中的A列存放每个职工的实发工资(可以通过表间公式自动取得)，利用函数MOD将实发工资除以100元到1分13种票面，进行13次取余分解，将每次取余结果分别存放在B列到N列。例如，A2单元格的实发工资为875．46元，则B2=ROUND(MOD(A2,100),2)，结果为75．46；C2=ROUND(MOD(B2,50),20)，结果为25．46；D2=ROUND(MOD(C2,20),2)，结果为5．46……依次类推。第一行各列公式输入完以后，其他各行可以通过拖动填充柄进行复制(图1)(图)。

为了便于观察，S2表的A列也存放每个职工的实发工资，可以通过表间公式自动取得，即A2='

s1'!A2。接下来利用IF语句，对S1中B到N列的结果与100元到1分13个票面进行比较判断，计算出各种面值人民币的张数，计算结果分别存放在S2表的B到N列。接前例，S2表中B2=IF('

s1'!A2＜100,0,(' s1'!A2-' s1'!B2)/100)，结果为8张；C2=IF(' s1'!B2＜50,0,('

s1'!B2-' s1'!C2)/50)，结果为1张；……，N2=IF(' s1'!M2＜0．01,0,(' s1'!M2-'

s1'!N2)/0．01)，结果为1张。其他各行的公式同样可以通过拖动填充柄的方法进行复制(图2)(图)。

最后将计算结果进行合计，得出各种票面人民币的张数，打印出来jiāo给出纳员到银行提取现金。

用EXCEL进行医学统计

谈到

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