入某个月末日期，通过右键拖动填充柄，并选择以月填充，则可填充各月月末日期，遇到闰年2月还会自动填充2月29日。

公式的输入更是离不开填充柄，只要输入一个公式，拖动填充柄即可完成公式的复制(对于大块区域的输入，亦可采用快捷键“Ctrl+Enter”)。默认情况下，公式采用的是相对引用，这意味着相同的公式只须输入一次。如果你认为拖动填充柄复制公式的效率还不够高，那么试试双击填充柄，结果一定会让人看得目瞪口呆。

途径之三：个xìng化设计

MS

Office功能非常强大，以至于一些用户埋怨它的功能太多。而且每次新产品推出，总要增加很多新功能。微软公司经过多年的研究分析也发现，在Office的用户中，很多用户只使用了很少部分的功能。

为了方便用户迅速找到他们需要的功能，Microsoft

Office设计了个xìng化菜单和工具栏。菜单和工具栏只显示最常用的功能，其它功能可通过扩展按钮打开，并为凹下状。一旦这些菜单命令或按钮被使用，则会自动变化为常用状态。而长时间不使用的菜单命令和按钮将被自动隐去(如图)。

经过一段时间，系统的菜单和工具栏就将以你的使用方式出现。让你集中精力，快速找到所需功能，而不会受到其它不常用的命令或按钮的干扰。类似的功能在常用文件的历史记录和常用函数等方面也有体现。

MS Office是一个功能非常强大的应用系统，提高效率的设计在方方面面都有体现，这也是微软将其Office称作“今日效率之源”的重要原因。

用Office 2000搭建邮购管理系统

如今的市场竞争日益激烈，服务成为争取客户的重要手段，邮购是其中不可或缺的内容。对一个邮购管理系统来说，客户数据管理和打印是必备的功能。如果邮购客户的信息量不大，使用数据库有点“大材小用”。Excel

2000具有强大的数据管理功能，它的使用比数据库简单而且灵活。Word

2000则以打印输出见长，是制作邮寄标签和信封的利器。如果将两者的长处结合起来，无须编写任何程序，就可以搭建一个实用的邮购管理系统。

建立邮购数据表

1.数据表设计

运行Excel

2000打开一个空白工作表，首行各单元格输入数据字段(即列标题)，如“收款日期”、“收款金额”、“邮编”、“客户地址”等等(图1)。它们不仅可以说明Excel数据的内容，更是Word

2000识别和调用数据的依据。保存后的工作表作为Word 2000的数据源，用户可以根据需要随时增加新字段。

2.数据输入

自邮购数据表的第二行开始，依次输入邮购客户的有关数据。如果数据表中的字段数量较多，输入时需要左右滚动页面。此时使用Excel

2000记录单要方便些，它的使用方法是:选中需要输入数据的空白单元格(如图1中的A2)，单击“数据”菜单下的“记录单”命令，即可打开图2所示对话框。输入过程中按Tab键切换输入字段。一条记录输入完成后，单击“新建”按钮或按“Alt+W”，当前记录就被添加到工作表数据行的末尾。

数据输入完成后，以“邮购工作表”之类的文件名保存，并将Excel

2000关闭等待调用。至于邮购数据的查询、统计等工作，不是本文介绍的内容，请大家参考有关的书籍。

利用数据表批量打印信封

批量打印信封利用Word 2000的邮件合并功能完成，具体cāo作步骤如下:

1.打开数据源

新建一个空白文档，选择Word

2000“工具”菜单下的“邮件合并”命令，打开“邮件合并帮助器”对话框。单击其中的“创建”按钮，选择下拉列表中的“信封”命令，在弹出的对话框中单击“活动窗口”。