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第 137 章 免费阅读

距, 选中段落、对齐方式时,录入的文本,按默认的页边距全部左对齐。

二、缩进对齐

缩进对齐是以左、右缩进标记为对齐的左右边界,按不同方式对齐。左右缩进标记,可通过“格式” 菜单中的“段落”命令,在“缩进和间距”标签中设置,也可以在标尺上直接设置。

缩进对齐的cāo作步骤为:选中段落或把chā入点移到对齐的段落中,然后,设置右左缩进,段落即按新的边界左对齐了,若想按其它对齐方式排,可再单击相应的对齐按钮。

使用缩进对齐,特别是通过在标尺上移动缩进标记来对齐文本段落,非常方便、快捷,也很直观,这种对齐方法有其明显优势,能够实现正文内容的多层次对齐,满足复杂的对齐要求,比如,悬挂式缩进方式、负缩进(文本伸入页边距空白)的版面等,这种复杂版面的对齐要求,是其他对齐方法很难实现的。

三、换行符对齐

以左页边距或左缩进标记为左边界,以chā入的换行符为右边界,实现左对齐,这种对齐方法与前两种对齐方法不同之处于:右边界(换行符)是录入文本时确定的,对齐方式只有一种左对齐。

具体cāo作为:录入每一行时,在作为右边界的地方,chā入换行符,即按Shift + Enter组合键,自动结束此行,开始新行的录入,当一个段落结时,应按Enter键结束该段落。应注意一点,对齐方法的左边界,是左页边距或缩进标记,若两者不在同一位置,缩进标记优先作为左边界。

换行符对齐结果,是在右页边距之前的某个位置对齐,从而在换行符和右页边距之间有空白区。常用于chā入图形、图画、艺术字体等,适合编排图文并茂的文档。

四、制表符对齐

这种对齐方法是通过在“制表位”对话框或在标尺上直接设置不同类型的制表位(左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐)确定选中文本的位置而实现的。与前三种方法明显区别于:不是按左、右边界对齐, 而是指定文本应在位置,选中文本按这个位置对齐。具体说,居中制表位的位置,确定了选中文本的每一行的中间位置,左对齐制表位,确定了选取中文本中每一行的起始位置,右对齐制表位,确定了选中文本每一行的终结位置,小数点对齐位置,确定了选中文本的每一行数字小数点位置(这种情况下的选中文本应是数字内容,且每一行只有一个数字,否则不起作用)。

制表位对齐方法,主要适用于分栏文本的对齐,表格列的内容对齐。

具体cāo作为:选中对齐的栏或表格的列,设置相应制表位,对齐就可完成。这种对齐方法是一种垂直列对齐,与前三种不同,前三者都是设定左右边界的左右对齐。

页边距对齐;缩进对齐;制表位对齐能在录入文本前设置边界或制表位,实现文本对齐,也可以在文本录入后。选中对齐的段落,再设置边界或制表位,重新对齐;而换行符对齐通常在录入文本过程中对齐的; 页边距对齐,换行符对齐强调正文边界与页边界对齐的效果,缩进对齐,制表位对齐则可实现版心内文本的若干行、列的对齐。在使用过程中,我们应区分不同的使用环境以及各对齐方法的适用范围,以便灵活运用。

3、用Word制作试卷技巧三则

一、填空题中空格线的快速录入

在五笔字型输入法中,要想输入空格线,须先关闭输入法,再用“Shift+—”来输入,输完后再重新打开。如此反复很是繁琐。下面介绍一种方便快捷的方法——“自动更正”法。先用上述方法在chā入点输入一段空格线(较短的),然后选中它,再单击“工具”→“自动更正”,在出现的对话框的“替换为”框中已显示出我们刚刚选中的空格线,在“替换”框中键入一个易记的符号,如大写的PP,单击“添加”,确定。再用相同的方法建一个较长的空格线,在“替换”框中输入PPP。怎么使用我想大家应该知道了吧,就是在需要短空格线的时候,连按两个大写的P再加空格或其它字符,即出现一个较短的空格线;如连按三个P即出现一个较长的空格线。方便吗?

二、录入是非题(或选择题)后的虚线和括号

标准化的试卷每个是非题(或选择题)后填答案的括号都是向右对齐,并在题目与括号之间有一些前导的虚线。想要快捷的完成这些烦琐的cāo作,可通过使用宏来实现。

先输入各是非题、选择题的题目(括号及前导虚线先不输入),输入时尽量使用自动编号功能,在输入选择题的题目之后选择项之前,为避免编号的自动产生,可按“Shift+回车”来换行。

把光标移到任意一个选择或是非题的最后,再单击“工具”→“宏”→“录制新宏”,在“宏名”框中输入一个易记的名字,再在“将宏指定到”中单击“键盘”按钮,出现如图1所示的对话框,在“请按快捷键”中输入一易记的快捷键,如“Alt+9”,再单击“指定”、“关闭”按钮。此时,屏幕上出现一工具栏,有“停止录制”和“暂停录制”两个按钮,鼠标箭头的右下角也跟一磁带图标。接下来的所有cāo作都会被一一录制下来(“脚”下留神!)。先在水平标尺的任意处单击鼠标,则在单击处设置了一个制表位,拖动该制表位到标尺的最右边并双击,则出现一“制表位”对话框,如图2,在“制表位位置”选择框中选择刚设置制表位(根据制表位在标尺中的位置),在“对齐方式”选项中选择“右对齐”方式,在“前导符”选项中选择第3种,单击“确定”返回编辑画面,此时不要改变光标位置,按Tab键,即在光标处出现了一条前导虚线,再输入括号。此时可单击“停止录制”按钮完成宏的录制。

宏的使用:把光标移到是非题或选择题的后面,再按刚录制的宏的快捷键“Alt+9”,即可出现刚录制的全部内容。

注:如试卷中采取多级编号,请务必先输入题目,再执行宏,而不要一题题目输好马上就运行一个宏,否则会出错。

三、特殊符号及格式的输入

1.特殊符号的输入:

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