而深受广大用户的欢迎。为便于用户的使用，特将利用Word自动为文

档编写摘要的方法介绍如下：

1.启动Word，打开准备编写摘要的文档(以下cāo作均以中文Word97为例，其它各个版本的cāo作基本类似，用户可参照使用)。

2.执行“工具”菜单中的“自动编写摘要”命令，弹出对话框。

3.在“摘要类型”框中选择合适的摘要种类。Word总计提供了四种类型不同的摘要供用户选择，它们分别是：

●突出显示摘要——即对文档进行分析，找出关键xìng的句子，然后在源文档中对他们进行突出显示，起到突出重点的作用。

●在文档上方chā入摘要或摘录文字——对文档进行分析并找出关键句子之后，再将它们复制到源文档的上方，而正文部分保持不变，可满足绝大多数用户编写摘要的要求。

●将摘要置于新文件中——自动对文档进行分析并找出关键xìng句子，然后再将它们全部复制到一篇新文档中，这样就可以生成一篇独立的摘要文档(本类摘要与“在文档上方chā入摘要或摘录文字”的区别在于前者将正文与摘要分割成两篇不同的文档，而后者将它们放在同一文档的不同位置)。

●保留摘要，其它内容隐藏——即对文档进行分析，找出关键xìng的句子，然后仅显示这些关键xìng的句子，而将文档中的其它部分隐藏起来，使用户希望了解一篇长文档的内容时，采用本功能效果十分理想。

4.在“相当于原长的百分比”框中键入所需摘要的详细程度(如25％即表示生成的摘要相当于源文档总长度25％)。

5.单击“确定”之后系统即开始对文档进行分析，找出文档中的要点，并按用户的要求显示出来。

6.用户若对Word自动生成的摘要的状态不甚满意，希望对其加以适当修改，则只需利用“自动编写摘要”工具栏上相应的选项即可；如要调整摘要的详细程度，可拖动鼠标或单击“相当于原长的百分比”框上的箭头；如果要在“只显示文档要点”和“在文档中突出显示要点”之间进行切换，可单击“突出显示/只显示摘要”按钮。

7.调整完毕后单击“自动编写摘要”工具栏上的“关闭”按钮，关闭“自动编写摘要”工具栏。

8.对系统自动生成的摘要进行适当的修改、补充。

至此，一篇短小、精湛的摘要就展现在我们的面前，节省了用户手工撰写摘要的时间，提高了工作效率。由于Word自动编写的摘要主要是通过对文档所讨论问题的频繁程度进行

分析汇总后得出的，因此在结构xìng较好的文档(如报告、文章和专业论文)中的效果较好，而在小说之类的文档中的效果则要差一些，不过尽管如此，它仍然不失为用户撰写摘要时的好帮手，你也试一下吧!

8、Word快速文字编辑终极技巧

在Word中进行繁简体文本转换

中文版WORD可以非常方便的完成文本的繁简体转换，相当的方便和智能化。以往的繁简体转换仅仅能是基于当个字对字的繁简体转换，但是WORD可以完成常用语的转换，如“内存”和“记忆体”、“软件”和“软体”、“网络”和“网路”……对于经常需要收集资料或者是网站编辑们来说尤其方便。

在Word中增加或减少行距

段落行距的设定我们可通过鼠标右键选择段落属xìng进行更改，但是还有快速更改Microsoft Word中某段落行距的cāo作方法哦，您一定要看看哦：

1. 选择需要更改行距的文本。

2. 按照需要进行以下cāo作：

按下CTRL+1可将行距设置为单倍行距。

按下CTRL+2可将行距设置为双倍行距。

按下CTRL+5可将行距设置为1.5倍行距。

比选择菜单或者鼠标右键更加有效率.

在屏幕提示中显示快捷键

在Microsoft Word编辑文档的过程中，通过在屏幕提示中显示快捷键，您就可以知道最常用Word命令的快捷键。在选择显示工具栏屏幕提示时，您可以自由指定Word同时显示该工具栏按钮的快捷键。

在屏幕提示中显示快捷键的cāo作方法：

1. 单击工具菜单中的自定义，然后单击选项选项卡。

2. 选中显示关于工具栏的屏幕提示复选框。

3. 选中在屏幕提示中显示快捷键复选框。

使用格式刷复制格式

应用格式刷可快速复制选定对象或文本的格式（字体、字号、颜色、边界等），并将其应用到您随后单击的文本或对象上，免除重复设置文本格式之苦，为统一格式化文档，提高文档

编辑效率提高了一个非常方便的工具。

使用格式刷在任意Office 2000程序中复制格式的cāo作方法：

1. 选择希望复制其格式的文本或对象。

2. 单击常用工具栏上的格式刷。（在Access中，格式刷位于数据库工具栏上。）

3. 选择希望应用该格式的文本或对象，格式将自动应用到该文本或对象上。

使用格式刷重复复制格式