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第 147 章 免费阅读

。在选定了各选项后,单击“确定”按钮。

这样,WORD就会在指定的地方建立目录,目录中的页码是由Word自动确定的。编制好目录后,Word将搜索带有指定样式的标题,按照标题级别排序,引用页码,并且在文档中显示目录,还可以利用它在联机文档中快速漫游。将鼠标指针移动到目录的页码上,你会看到鼠标指针变成了手形,单击左键即可跳转到文档中相应的标题下。

5、如何快速查找较长文档中的页码?

在编辑长文档时,若要快速查找到文本的页码,可单击“编辑”、“定位”,在定位内容框中单击“页”,在输入页号框中键入所需页码,再按“定位”按钮即可。

6、WORD自动翻页技巧

当在Word中阅读一篇较长的文章时,反复的翻页是一件很麻烦的事。其实,解决之道非常简单:

1、 在Word中打开要阅读的文件,然后选择菜单“工具/宏/宏”。

2、 在弹出的对话框中,在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”,然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮。

3、 现在,鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上,鼠标指针在滚动条的上半部,则向上翻页,在下半部则向下翻页,放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端,滚动的速度越快。要关闭自动翻页功能,只要随便点一下鼠标,鼠标指针就会自动回到原来的位置。

如果经常使用此功能,可以将它添加到工具栏中,方法是:

1、 选择“工具/自定义”,选择“命令”选项卡;

2、 在“类别”栏中选择“所有命令”,然后从“命令”框中将“AutoScroll”拖到工具栏上。

3、 此时工具栏上出现“自动滚动(A)”,单击则可启动自动滚动功能。

4、 “自动滚动(A)”占用工具栏面积太大,可在拖上工具栏后,单击“更改所选内容/默认样式”,由于它没有特别的图标,可单击“更改按钮图标”进行选择,如果仍没有你喜欢的样式,可单击“编辑按钮图标”自己画一个,我就自己画了一个上下双向的箭头,即表意,又不占工具栏空间。

7、显示过宽文档

在打开文档时,有时会发现因为文档过宽,屏幕上显示不全,这可怎么办,总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧!这时我们可以重新调整行的宽度,使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图,可以单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“视图”选项,然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们单击“视图”菜单中的“显示比例”命令,然后选择“页宽”选项即可。我们还可以切换到Web版式视图中,使文字自动换行。

8、用Word 2000的“透视眼”预视文件信息

在以前的Word版本中,“打开”对话框只能显示文件的名称、大小、日期等简单信息。Word 2000则可以在“打开”对话框中看到文件名、位置、作者、日期、摘要信息或内容,并可以按这些条件查找文件。下面就来看看在Word 2000中如何查看文件信息吧。

1) 改变“打开”对话框中的视图

按Word 2000的默认设置,文件是按名字列在“打开”对话框中的。若要变换成一种不同的视图,可以单击“视图”按钮选定“列表”、“细节”、“属xìng”或“预览”,来显示文件的不同信息,以此来断定文件的内容。

2) 显示预览视图

显示预览视图使用户可以在打开文件之前快速地浏览文档。Word 2000有两种方法可以在不打开文件的情况下从“打开”对话框中查看文件的内容。你可以单击“视图”按钮中的“预览”按钮来查看一个微缩了的预览视图,也可以使用“快速查看”功能来打开一个窗口,显示一个较大的文件视图。同时要提醒你,如果你的Word 2000中已经安装了文件转换过滤程序,就可以用Word来预览所有的文档。

3) 查看或编辑文档属xìng

在“打开”对话框中,可以使用“属xìng”命令显示一个关于文档关键信息的简短列表,包括:标题、作者、模板、版本号、应用程序、页、字、字符、行、段落等,也可以在“属xìng”工作表中,选定不同的选项卡(包括“常规”、“摘要信息”、“统计信息”)来显示不同的信息。同时,还可以在“摘要信息”选项卡中添加摘要信息。

F、输入技巧

1、在Word 2000中输入着重号

说明:暂时未找到在Word2007中添加工具栏按钮的方法(未找到命令),但可以在字体属xìng框中添加这个命令。

对于经常进行汉语语言文学录入的朋友来说,着重号的输入是经常的事情。但是在使用Word时,我们会发现,对着重号的输入很不方便,一般只能通过点击"格式"菜单的"字体"子菜单,从弹出窗口中选择"着重号"并点击"确定"退出才行。这样做,对于长文档的录入来说,cāo作非常繁琐不便。

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