落。

2) 单击格式工具栏上的“编号”按钮。

也可用类似的方法，将带编号的段落修改为带项目符号的段落

9、在Word中“文字”与“表格”相互转换

说明：适用于Office2007。

在Word 2000及Word 2002中，如果要把“文字”与“表格”互相方便地转换，请使用“表格”中的“转换”子菜单。在相互转换过程中，必须根据需要选用段落标记(敲回车键时呈现的标记)、制表符(→)或逗号字符等分隔符。将表格转换成文字时，用分隔符标识分隔文字的位置；在将文字转变成表格时，用其标识新行或新列的起始位置。

9.1表格转换成文字

说明：位于“布局”-》“数据”-》“转换成文本”。布局工具栏需要选择表格后才会出现。

在将Word表格转变成Word文字时，表格中的每一行末尾将出现段落标记以示该行的结束。同一行中的相邻列将用制表符、逗号或所选的其他标记来间隔表格中不同列内容。如果希望每个单元格中的内容都自成一段，就选用段落标记作为分隔符。

cāo作技巧：

1) 要将行或表格转换成段落，请先选定行或表格。

2) 指向“表格”菜单中的“转换”子菜单，然后单击“表格转换成文字”命令，图1所示。

3) 在对话框中的“文字分隔符”下，单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符。表格各行用段落标记分隔。

4) 单击“确定”按钮。

说明：

? 当“文字分隔符”选用“制表符”时(“制表符”单选框出现黑点)，再单击“确定”按钮。此时原表格处只是去掉了表格线，而原各单元格的内容未发生任何变化。当“文字分隔符”选用“逗号”时，单击“确定”后，原表格处的每行内容没变，但同行相邻单元格内容之间将用小写逗号区分，且间距变小。当选用“段落标记”时，每一单元格的内容将自成一段。

? “表格转换成文字”命令，只能适用于某行或几行及整个表格，对列或其中的某部分表格不适用。

9.2文字转换成表格

说明：Office2007中选中待转换文本后，点击“chā入”-“表格”(向下箭头)-“文字转换成表格”。

在将文字转变成表格时，Word会将段落标记所在的位置作为行的起点，将制表符、逗号或其他所选标记所在的位置作为列的起点。如果希望新表格中只包括一列，请选择段落标记作为分隔符。

如：现以逗号(也可用空格或其他)作为列的起点，把学生的成绩文字转换成一个三列表格为例，介绍cāo作技巧。

步骤：

1) 输入姓名及成绩。姓名与成绩之间要用小写逗号。

2) 选中要转换成表格的文字(把三个人名及成绩全选中)。

3) 单击“表格”菜单的“转换”子菜单，指向“文字转换成表格”命令并点击。出现“将文字转换成表格”对话框。

4) 选择“文字分隔位置”下的某一可选项(本例选逗号)，在“列数”文本框中填入需要列的数字。

5) 单击“确定”按钮。将出现表格如下图。

10、怎样从文档或模板中复制样式？

说明：适用于Office2007。“开始”-“样式”对话框-“管理样式”-“导入导出”。

1) 选择“格式”菜单中的“样式”命令；

2) 在“管理器”对话框中选择“样式”选择项；

3) 若要对一个文档或模板进行复制样式，选择列表下的“关闭文件”按钮关闭该文件，然后选择“打开文件”按钮打开文档或模板。如果需要可以选择“打开”对话框中的“文档类型”或“文档模板”。若所要的模板没有出现在列表中，可选择其它驱动器或目录；

4) 在“管理器”对话框中，从左侧或右侧列表中选出要复制的样式，然后选择“复制”按钮。若要选择一组样式可单击该组中的第一项，然后按住Shift并单击最后一项。若要分别选择几个独立的样式，可按住Ctrl键并单击每一项；

5) 选择“关闭”按钮。

I、软件cāo作技巧

1、Alt键的妙用

说明：适用于Office2007。

1) 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

2) 按住Alt再进行相应cāo作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。

3) 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按Alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格。

4) 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。

5) 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。

2、双击、右击的妙用

说明：适用于Office2007。

双击大多数对象，将弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象(或将光标置于特定位置)后右击，弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。

鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。

1) 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。

2) 双击标尺上栏间距区域，会弹出“分栏”对话框。

3) 双击标尺上任何一个制表位，会弹出“制表位”对话框。

4) 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。

5) 选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。

6) 快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。

7) 状态栏中的双击：双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。双击“录制”则弹出“录制宏”对话框，双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。

8) 在“文件”的“打开”对话框中，选定文件名后右击，选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。

9) 选定多边形后右击，选择弹出菜单中的“编辑顶点”，按Ctrl不放，单击连线可增加顶点，单击顶点则删除该顶点。

3、word快捷键卡

说明：适用于Office2007。

如果功能不能用，请注意是否在英文输入状态。

Ctrl Ctrl+Shift Alt+Shift Ctrl+Alt

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