具体cāo作过程：
1) 首先确定要使用的数据库文件的位置。为了不影响原数据库应用系统的正常使用，您可先将要使用的数据库复制到一个文件夹中，假设在这里您将所需处理的数据库aaa.dbf复制到c:\bbb文件夹中；
2) 接着打开WORD程序，并在主cāo作界面中选择WORD系统的“工具”菜单项，从弹出的下拉菜单中再依次选择“选项”/“邮件合并”；
3) 随后程序将弹出一个对话框，在这个对话框中您可以有3个选择cāo作。第一步就是点击主文档创建，这时可选择邮件标签或分类，弹出一个对话窗口，这时选择新建文档；第二步单击获取数据cāo作，选择打开数据源，这时弹出查找文件的对话窗口，选择目标数据库文件，并将文件夹选中在c:\bbb中，确认后选中打开数据源为foxpro files，通过odbc（＊.dbf）并确定，这时将c:\ls中的所有数据库文件列出，这里需要选择aaa.dbf为数据源。
4) 在随后所有的弹出对话框中都可点击确定，这时回到新建的Word编辑窗口，在这个文档编辑窗口中，功能cāo作窗口中包括了“chā入合并域”和“合并工具栏”两个工具条；
5) 单击下拉按钮“chā入合并域”，此时可将数据库中所有字段显示出来，此时您可以按照WORD常规的编辑方法来对这些数据库内容进行编辑。
7、WORD调用外部程序
Word是我们日常办公的常用软件之一，在某些特殊情况下，我们在编辑Word文档的时候，可能要调用其它程序，通常的做法是打开“开始”菜单，然后找到“程序”中的相应命令，如果我们安装的软件比较多，那么要从众多“程序”菜单中快速找到自己所需的程序，也并不是一件非常容易的事，再说有的程序并不在“程序”菜单中，如果从文件夹中去打开的话，就更麻烦了，那么能不能在Word中直接调用外部程序呢？下面就以在Word中调用计算器程序为例，看一下具体的cāo作方法。(以下两种方法不但适合Word，而且也适合Excel、PowerPoint等其它Office程序。)
7.1利用宏命令：
单击“工具”菜单中的“宏”命令，在出现的“宏”对话框中输入宏名“计算器”，在“宏的位置”框中选择“所有活动模板和文档”选项，以便在任何时候都可以使用这个宏，然后单击“创建”按钮进入宏编辑状态，输入以下代码：Shell "C:\WINDOWS\CALC.EXE"，最后单击“文件”菜单中的“保存”命令，退出宏编辑状态，回到Word中。单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“命令”标签中“宏”类别，找到我们刚才编辑“计算器”宏，把它拖到工具栏上，以后我们要调用计算器的时候，只需单击该按钮即可。
7.2利用分配超链接：
单击“工具”菜单中的“自定义”命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框打开的情况下，鼠标右键单击工具栏上的“chā入超链接”按钮或者其它按钮，在弹出的快捷菜单中选择“分配超链接”中的“打开”命令，在打开的“分配超链接”对话框中，按下“查找范围”右侧的下拉按钮，找到C:\WINDOWS\CALC.EXE，按下“确定”按钮退出，以后要调用计算器的时候，只要单击“chā入超链接”按钮，就会弹出一个安全警示对话框，单击“确定”按钮即可启动计算器程序。如果你还想进一步个xìng化的话，可以在如图1所示的菜单中进行“命名”、“编辑按钮图像”和“更改按钮图像”等cāo作。
注意：在第一步选择工具栏按钮的时候，尽量选择那些平常用不到的按钮，因为“分配超链接”会将替换当前分派给该按钮的命令，比如我们上面的例子使用了“chā入超链接”按钮来调用计算器，那么以后单击“chā入超链接”按钮时，就会打开计算器，而不是原来的chā入超链接了，如果你要chā入超链接的时候可以通过“chā入”菜单中的“超链接”命令来实现。
如果想要撤销分配超链接的话，只需选择“重新设置”命令，或者选择“编辑超链接”中的“删除超链接”命令即可恢复该按钮原有的功能。分配超链接的对象不一定是应用程序，也可以是文件夹和具体文件，如果是文件夹，单击该按钮会打开该文件夹，如果是文件的话，系统就会调用相关的程序来打开该文件。
8、在WORD中计算某一字符串出现的次数
说明：查找/替换的另外一种用法。
在WORD中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？可以这样做：使用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入yù统计的字符串，按“全部替换”命令。执行完命令后，WORD会弹出对话框提示有XX个被替换（XX就是该字符串出现的次数）。
9、利用Word 2000阅读电子文档
时下随着大量免费电子邮件杂志的涌现，中文读书软件逐渐流行起来，如ReadBook、e-book之类。这些读书软件有一个普遍的共同点：就是支持多种格式的文档，并且可以自由设定自动滚屏以方便阅读。其实Word 2000比起这些软件来毫不逊色，现在让我们看一看如何把Word 2000变成一款"读书软件"。
1) 打开将要阅读的文档，选择[工具]菜单中的[选项]命令，然后单击[常规]标签，在"常规选项"中将"蓝底白字"选上。这样做利于消除眼睛疲劳，事实上许多读书软件也是这么做的，如ReadBook。