辑界面。现在我们就以这张纸为依据，确定屏幕显示比例。在工具栏的“显示比例”输入框中反复手工调整显示比例的大小，注意系统本身只提供若干种固定的显示比例，其实我们完全可以直接输入任意一个整数，比如14英寸显示器在设置为78%后，屏幕上的页面大小与真实纸张完全一致，这个“78”就是我们下一步需要的数据。

8.2编写一个宏命令

单级“工具”菜单栏，选择“宏”，再单级“宏”命令，或者直接利用组合键“Alt”+“F8”打开“宏”对话框，在“宏名”编辑框中输入一个宏名如“真实显示”，然后单击“创建”命令，打开Visual Basic编辑器在代码编辑窗口输入下列代码：

Public Sub真实显示（ ）

ActiveWindow.ActivePane.View.

Zoom.Percentage=78

End Sub

（注意：代码中等于号后面的数字应灵活更改为与用户的显示器对应的真实比例数字）

8.3创建工具栏按钮

单击“工具”菜单栏，选择“自定义”命令，或者利用组合键Alt+V+T+C，调出工具栏“自定义”对话框，选择“命令”中的“宏”，右边的列表框中会显示出所有已经存在的宏。找到刚才编辑的那个“真实显示”的宏，将它拖入Word主界面的工具栏中的任意位置，这时工具栏中会出现一个与宏名对应的按钮，单击“关闭”按钮退出设置。

现在，我们的Word就能够实现真正的所见即所得了！

9、如何在文档的打印预览时编辑文本？

1) 在打印预览中显示要编辑的页面；

2) 用鼠标左键单击要编辑的位置；

3) 在“打印预览”工具栏上单击“放大镜”按钮，然后进行编辑。

10、快速打印多个文档

在WORD中可同时打印多个文档，其方法为：

1) 单击“文件”菜单中“打开”菜单项，打开“打开”对话框；

2) 选中要打印的多个文档，用Shift可选择顺序相连文档，用Ctrl键可选择不相连的多个文档；

3) 选择“打开”对话框中“工具”下拉菜单的“打印”即可。

M、环境配置

1、自定义“打开文档”的位置

说明：适用于Office2007。但位置略有变化，见下图。

当您使用WORD来打开文档文件时，您会发现系统程序会自动弹出一个文件选择对话框，让您来选择需要打开的文件，但是WORD的默认打开文档目录为C盘，而许多用户认为存放在C盘下面的文件没有保存在其他硬盘来得安全。如果您真的要想让WORD的默认打开文档目录为其他硬盘的话，您可以按照下面的自定义设置进行cāo作：

1) 在WORD的cāo作界面中，用鼠标依次单击菜单栏中的“工具”/“选项”/“文件位置”命令；

2) 在随后弹出的设置对话框中，选择“文档”；

3) 接着再用鼠标单击“更改”按钮，并在更改位置对话框中的“查找范围”设置栏处选中其他硬盘分区符号，例如选择“E：”；

4) 选择好目标后，再单击对话框中的“确定”按钮来使设置生效。

2、改变文档的缺省目录

说明：适用于Office2007。选项及位置与上相同。

所有Office文档的缺省目录是C盘下的My Doccomnts文件夹，根据工作需要，我们可以轻松地改变它。单击“工具”菜单，选择“选项”命令，单击“文件位置”选项卡，会显示一列选项和它们当前存储的目录。在“文件类型”列表中选中文档，单击“更改”按钮，进入“更改位置”对话框。单击“查找范围”框中的向下箭头，选中想要的文件夹即可。

3、方便地访问您经常使用的文档

工作菜单是一个鲜为人知的重要Word特xìng。您可以使用工具菜单来保存常用Word文件的方便访问列表。

要将工作菜单添加到菜单栏或工具栏中：

在“工具”菜单中，点击“自定义”，然后点击“命令”选项卡。