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第 2 章 免费阅读

话框,这就会大大加快我们打开文档的速度,提高工作效率,但Word中并没有这个功能,要想实现这个目的,我们可以这样做

2.在“宏名”框中输入宏名,如“aaa”,单击“创建”按钮打开宏编辑器

3.在“Subaaa()”和“EndSub”之间输入语句“Dialogs(wdDialogFileOpen.Show)

5.关闭Word,重新启动Word,就可以直接打开“打开”对话框。

我们对Windows中的搜索对话框并不陌生,不过,如果要搜索Office系列的文件,如DOC、XLS、PPT等,则可以到Office安装目录\Office10文件夹下双击一个名为FINDER.EXE的程序,启动后,即可看到专业的Office文件查找器,从中可以选择查找文件的类型,有任何类型的Outlook项目、任务、便笺、文件、文件(Outlook/Exchange)、日记条目、约会与会议、联系人、邮件,再选择一下文件类型(默认为Office文件),在“名称”中输入要查找的文件名,再在“查找文宇”框中输入要查找文件中包含的文字(这样查找起来将会更加准确),单击“开始查找”按钮后就可以查找到相应的文件。双击查找后的文件会将它打开。

注意:利用该查找器选择起始搜索文件夹时是可以同时选择多个文件夹的,这一点是Windows的搜索文件功能所不具有的,而且,由于Office中文件的结构较为特殊,用Windows的包含文字搜索功能有时往往找不出自己想要的文件,但使用这个工具却可以很容易就查找出来,对于我们更高效地管理Office文件是很有用的。

3.双击文件夹列表中的文件夹,直到打开包含所需文件的文件夹,如果文件夹列表中没有所需文件,则可以对其进行搜索

4.单击选中文件,要查看文件属xìng,如文件长度、创建日期、主题、统计信息、最后修改日期等,单击“工具”按钮中的“属xìng”命令即可。

日常的文件不仅数量多,而且种类也数不胜数,如果存放的位置不固定,查找的时候,就要花费大量的时间。怎么才能在一大堆文件中,准确而快捷地找到所需要的Word文件呢?我们可以单击“文件”菜单中的“打开”,或者在工具栏上直接单击“打开”按钮,在对话框中单击“历史”按钮,在文件类型中选择“所有Word文档”这一项,这时你会发现,对话框中列举了你所有打开过的Word文件,选中需要的文件双击就可以打开。

方法一:单击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Word文档即可。

方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Word应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式,启动时只需单击其快捷方式即可。

右键单击“开始→程序”菜单中的“MicrosoftWord”选项,在弹出的菜单中选择“属xìng”选项,打开该快捷方式的属xìng对话框,点击“快捷方式”选项卡,在“快捷键”框中,你可以为其设置一个快捷键,如“Ctrl+Alt+W”(系统默认用“Ctrl+Alt”组合键),以后直接按下“Ctrl+Alt+W”组合键,即可启动Word。

先选中一处文本,然后在按住Ctrl键的同时,用鼠标在其它文本上拖拉,可以选中多处不连续的文本,并可以一次xìng完成被选中文本的复制(剪切)与粘贴cāo作。

单击“视图→任务窗格”命令,打开“任务窗格”窗口,单击标题栏右侧的下拉按钮,选中“剪贴板”选项,使“剪贴板”任务窗格可见。然后反复对多处文本执行复制(剪切)cāo作,将多处文本复制(剪切)到剪贴板中(Word2002剪贴板最多可以容纳24条复制内容),最后将光标移到需要粘贴的位置,可通过单击剪贴板上相应的条目逐一粘贴,也可按剪贴板上的“全部粘贴”按钮,把剪贴板上的所有内容一次xìng粘贴到当前文档。

“双行合一”命令本来是将选择的两行文字并排显示的,其实对于一行的文本同样适用。只需选择一行中的文本,单击“格式→中文版式→双行合一”命令,按”确定“按钮,Word就会自动将选中的文字进行切分并排显示。

先单击“工具→自动更正选项”命令,选择“键入时自动套用格式”标签,在“键入时自动应用”下选择“内置标题样式”,然后按“确定”按钮。现在输入文字后连续按两次Enter键就自动将输入的文字变成标题。

按下“Ctrl+C+C”键(即在按住Ctrl键的同时连按两下字母C),可以快捷打开“剪贴板”任务窗格。

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