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第 2 章 免费阅读

如果你发现自己经常需要输入长单词,就应该考虑设置输入快捷键,这样你只需要输入单词的一部分,剩下的由Word来完成。例如,我想输入“电脑报”,我只需输入“DNB”,然后按空格键,Word会自动拼写所有的单词。

1.单击“工具→自动更正选项”命令,在“自动更正”选项卡中选中“键入时自动替换”复选框

3.在“替换为”一栏中,键入单词的完整的拼写,例如“电脑报”,单击“添加”按钮

现在你可以利用这个技巧快速地键入人名、科技术语,以及所有你要输入的词。而且,一旦你在自动更正列表中加入新的条目,在PowerPoint和Outlook也将起作用,当然了,前提是你已经将Word设置为你的默认的E-mail编辑器。

Word2002允许我们打开多个文档进行编辑,每个文档都会在任务栏上显示一个图标,要想切换到不同的文档,就需要单击任务栏中的图标,事实上这种切换方式并不方便,如果在工具栏上有切换文档的按钮那就太好啦。下面我们就来在工具栏上添加这些按钮,单击“工具→自定义→命令”,在类别列表中选取“所有命令”,然后在右边的命令框中找到“NextWindow”和“PrevWindow”两个命令,将其拖放到工具栏上,这两个命令将分别显示为“下一窗口”和“上一窗口”两个按钮,其功能就是向前和向后切换文档,有了它们,我们就可以很方便地在文档间进行切换了。

选择一种通用汉字输入法(不包括“智能五笔”和“万能五笔”等),按住Shift键不放并按下主键盘区的数字6键即可快速输入省略号。

常规方法输入汉字容易,若想输入汉字偏旁却不太容易。下面我们就来看如何输入,单击“chā入→符号”命令,在弹出的“符号”对话框中选择“符号”选项卡,在“字体”下拉列表中选择“普通文本”,在“子集”框中选择“CJK统一汉字”,然后就可以在下面的列表中选择你所需要的偏旁,选中之后,单击“chā入”按钮就可以把它chā入到当前文档中。

4.上下颠倒的“?”号:按“Shift+Alt+Ctrl+?”组合键即可输入。

单击“chā入→符号”命令,打开“符号”对话框,选择“特殊字符”选项卡,在下面的列表中有“商标”、“长矩线”、“版权所有”、“段落”、“小节”、“空格”等特殊字符,选中它,单击“chā入”按钮即可。

如果你想在文档中chā入一个特殊的符号,除了用chā入图片的方法外,还有一些更为简便的方法,例如输入一个数字“8”,将其字体设置为Wingdings,即出现一个鼠标的符号。为什么会有这种方法呢?这主要是因为在字体列表中有几种字体,如:Wingdings、Wingdings2、Wingdings3、Webdings、MSOUTLOOK,它们是定义特殊符号的,你可以试着用不同的字体,就会得到意想不到的结果。需要注意的是,不同的字体定义了不同的符号,这些符号的内容非常丰富。知道了这个方法,以后你就可以输入一些奇特的符号了。

选择智能ABC输入法,要输入“十、百、千、万”等单位,可以在输入i后输入s、b、q、w,然后打回车即可。

可能我们都有这样的体会,当文档中有多个大写数字或大写金额要输入时,一个个地输入非常麻烦。其实,在Word2002中可以很容易地实现大小写之间的转换,只要点击菜单“chā入→数字”,在“数字”文本框中输入需要的数字,再在“数字类型”下拉列表框中选择需要的方式就可以了。

另外一种方法是:直接输入阿拉伯数字(如763210),选中它们后,使用“chā入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框中,选中“数字类型”下面的“壹、贰……”项后确定,则阿拉伯数字转换成大写数字。反之亦然,可以把大写数字变成小写数字。

众所周知,在Word中按F4键可以紧接着重复输入已输入过的内容。但重复的内容对于不同的输入法略有区别:对于英文输入,F4重复的是上一次使用F4键后所输入的所有内容(包括回车换行符)。而输人中文,用微软拼音输入法时,选择正确的汉字后,只要不按回车键,汉字下面会有虚线,整个虚线上的内容作为一个词条,按回车后,再按F4键,重复的将是整个词条。对全拼、五笔及智能ABC输入法,按F4键则重复的是上一次使用F4键后所输入的所有内容。

按下“Shift+Alt+D”键,即可快速输入随系统时间改变而改变的即时日期(时间)。

一般情况下,我们在起草文件时,日期都是在文件的右下角,在输入日期后我们要手动把它调整到文档的右边,比较慢。利用下面的方法,只须你单击一键,就能让日期自动定位到文档右边。具体的cāo作是:单击“工具→自动更正选项”命令,选择“键入时自动套用格式”标签,在“键入时自动应用”项目下选择“内置标题样式”,

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