4.若要标记其它条目，可选择文本，单击“条目”框，再单击“标记”。添加条目结束后，请单击“关闭

单击“工具→选项”命令，在“编辑”标签中，选中“用INS键粘贴”选项，以后你复制或剪切了文本后，按下“Insert”键，即可快速将文本chā入相应位置。

在Word中当输完一些内容后，按下“Alt+Enter”键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍，并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。其实这个快捷键对应的就是编辑菜单中的“重复”命令，与此技巧相同的还有“Ctrl+Y”快捷键，利用它们都可以达到快速重复输入相同内容的目的。

Word2002也具有智能化功能，可以自动进行“记忆式输入”，当你在输入常用词组和常用句子时，用它可以帮上大忙。方法如下

1.单击“chā入→自动图文集→自动图文集”命令，这时会弹出一个自动更正对话框

2.选择“自动图文集”选项卡下的“显示'记忆式输入’建议”选项，单击“确定”按钮

3.这样当你在进行文字处理，碰到常用的词组或常用的句子时，你只要选定它们，按下“Alt+F3”组合键，在弹出的窗口中按下“确定”，即可完成准备工作

4.今后，当你输入这些常用词组或常用句子时，只要输入前几个字符，Word就会自动给出建议使用的完整词条项，你只要按回车或F3即可接受该建议，若不想采用则继续输入其它字符即可。

对于重复xìng的工作，请使用键盘上的F4键。当你按下该键时，最后一次cāo作将重复一次。例如，你可以重复添加边框的cāo作，重复向所选文字添加加粗格式的cāo作，重复chā入文件或图片的cāo作。

注意:格式刷适合于添加复杂的格式，但如果你只需重复简单的cāo作，还是使用F4键吧。该技巧同样适用于以下程序:Excel、PowerPoint。

先单击要选择文本的一角，再按下“Ctrl+Shift+F8”组合键，然后按方向键→、←、↑或↓进行选择，也可以单击或拖动鼠标进行选择，此时，Word也是按列反白显示文本。按Esc键或者在被选中的文本上单击鼠标左键，则取消选择。

你可以使用快捷键来访问格式工具栏上的字体或字号框，然后快速更改所选文字的字体或字号。

2.按下“Ctrl+Shift+F”可访问字体框，按下Ctrl+Shift+P可访问字号框

注意:这一技巧适用于Excel、FrontPage、PowerPoint。

Word文档字号的默认设置最大只能为72磅，最小只有5磅，那么如何输入比72磅还大或者比5磅更小的字呢？cāo作的步骤是:先选中要修饰的文本，然后点击“格式→字体”命令，直接在“字号”栏输入所需的磅值即可，字体大小的磅值范围为1～1638之间。

在中文Word中，为突出显示汉字与英文之间的区别，汉字与英文字母和数字之间一般都存在一个空格大小的间隔，如果要删除，则进行如下cāo作

2.单击“格式”菜单中的“段落”命令，在“段落”对话框中点击“中文版式”标签

3.在“字符间距”设置框下面，取消“自动调整中文与西文的间距”选项左边的钩即可。

在Word文档中，如果你试着打入“:(”，看看是不是变成了哭丧脸符号;打入“:)”，是不是变成了笑脸符号，另外，输入:-)、:-(、:|、:-|都可以呈现不同的表情符号，非常有意思（注意:此功能必须在英语输入法状态下才有效）。这是为什么呢？其实这是Word利用自动更正功能进行替换。要启用或关闭此功能，可以单击“工具→自动更正选项”命令，在打开的窗口中单击“自动更正”选项卡，将“键入时自动替换”一项选中或取消即可。

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