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第 18 章 免费阅读

单元格中有公式结果,则在当前单元格中得到公式内容,即在含公式结果单元格的同行后一列单元格显示公式内容;如果将RC[-1]改为RC[1],则在公式结果的同行前一列单元格显示公式内容。 4. 如果“引用位置”中含有“RC[-1]”,则在含公式结果单元格的同行后一列单元格中输入“=FormulaofResult(这个应该就是前面提到的定义的名称吧?)”即可得到公式;如果“引用位置”中含有“RC[1]”,则在含公式结果单元格的同行前一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式。 如果想要在含公式结果单元格的同行后数第2列中显示公式内容,则需要把“引用位置”中的“RC -1 ”改为“RC -2 ”。 ★已知公式,显示结果 假设C列为输入的没有等号公式(假设C1为“A1+B1”),而相邻的D列是你需要存放公式计算结果的地方(即D1显示A1和B1单元格相加的结果)。

1. 选中D1,然后打开“chā入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令,出现“定义名称”对话框。 2. 在“在当前工作表中的名称”输入栏中输入定义的名称“ResultofFomula”,在下方的“引用位置”编辑栏中输入“=EVALUATE(Sheet1!C1)”,单击[确认]按钮退出。 3. 在 D1中输入“=ResultofFomula”,然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。 EVALUATE  是Eexcel 4.0版的宏表函数,Excel 2000和Excel 2002中还支持,但只可用于名称定义中。 4. 填充后要按[F9]进行重算,如果C列的公式有改动,也需要及时按[F9]进行重算。 巧施妙计,就能让公式和结果在Excel中和平共处了,你也试试吧。

[分享]同时对多个单元格执行相同运算 请问有什么好的方法来实现一步完成对多个单元格数据执行同样的运算吗? 答:可以执行如下cāo作:假设要对多个单元格执行全部加“1”的相同cāo作。首先在空白单元格中输入要执行运算的cāo作数“1”,再利用“复制”按钮将其添加到剪贴板。然后选择所有要进行运算的单元格,再单击“编辑”菜单中的“选择xìng粘贴”命令。在弹出的对话框中单击选择“运算”选项区域下的“加”单选按钮,最后单击“确定”按钮完成。

[分享]在公式中引用其他工作表单元格数据 公式中一般可以用单元格符号来引用单元格的内容,但是都是在同一个工作表中cāo作的。如果要在当前工作表公式中引用别的工作表中的单元格,那该如何实现呢? 答:要引用其他工作表的单元格可以使用以下方法格式来表示:工作表名称+“!”+单元格名称。如要将Sheet1工作表中的A1单元格的数据和Sheet2工作表中的B1单元格的数据相加,可以表示为:“Sheet1!A1+Sheet2!B1”。

[分享]不输入公式直接查看结果 当要计算工作表中的数据时,一般都是利用公式或函数来得到结果。可是假如仅仅只是想查看一下结果,并不需要在单元格中建立记录数据。请问有什么办法实现吗? 答:可以选择要计算结果的所有单元格,然后看看编辑窗口最下方的状态栏上,是不是自动显示了“求和=?”的字样呢?如果还想查看其他的运算结果,只需移动鼠标指针到状态栏任意区域,然后用鼠标右键单击,在弹出的菜单中单击要进行相应的运算cāo作命令,在状态栏就会显示相应的计算结果。这些cāo作包括:均值、计数、计数值、求和等。

[分享]利用单步执行检查公式错误 Excel中提供的函数是十分丰富的。但是在使用一些比较复制的嵌套函数时,一旦出现错误,要找到错误原因是比较困难的。请问有什么好的方法来查找公式函数中的错误吗? 答:可以利用“公式求值”功能来一步一步执行函数,这是一个准确找出错误的好办法。由于“公式求值”

不是系统默认的按钮,所以需要先将其添加到工具栏。单击“工具”菜单中的“自定义”命令,在弹出的对话框中的选择“命令”选项卡。再在“类别”列表中选择“工具”项,在“命令”列表中选择“公式求值”项,最后将其拖到工具栏上。接下来选择包含函数的单元格,然后单击“公式求值”按钮。在弹出的“公式求值”对话框中,会用下划线表示公式中的执行步骤。通过单击“求值”按钮,可以一步步地执行公式,同时观察下划线表达式的运算结果是否正确,从而找出公式的错误之处。

[分享]函数中快速引用单元格 在函数使用时,常常需要用单元格名称来引用该单元格的数据。如果要引用的单元格太多、太散的话,那么逐个输入就会很麻烦。请问有什么简捷的方法吗? 答:遇到这种情况时,可以试试下面的方法,利用鼠标直接选取引用的单元格。 具体cāo作如下:以SUM函数为例。 我们在公式编辑栏中直接输入“=SUM()”,然后再将光标定位至小括号内。接着按住“Ctrl”键,在工作表中利用鼠标选择所有参与运算的单元格。这时会发现,所有被选择的单元格都自动的填入了函数中,并用“,”自动分隔开。输入完成后按“Enter”键结束即可。

[分享]快速找到所需函数的妙招 如果对系统提供的函数不是很熟悉,有什么办法可以快速找到需要的函数呢? 答:对于没学习过计算机编程的人来说,系统提供的函数的确是一个比较头痛的问题。不过使用下述方法可以非常容易地找到你需要的函数: 1)假如需要利用函数对工作表数据进行排序cāo作,可以先单击工具栏的“chā入函数”按钮,在弹出的对话框的“搜索函数”项下面直接输入所要的函数功能,如直接输入“排序”两个字。 2)单击“转到”按钮,在下面的“选择函数”对话框中就会列出好几条用于排序的函数。单击某个函数,在对话框最下面就会显示该函数的具体功能。 3)如果觉得还不够详细,可以单击“有关该函数的帮助”链接来查看更详细的描述。这样就再也不会为不懂函数而头痛了。

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