令。再选择“选项”选项卡，在“菜单的打开方式”项旁的下拉列表框中列出了多种弹出方式，可以根据喜好来选择。

[分享]在工具按钮直接显示文字提示 工具栏中提供的工具按钮都是用图表或符号来表示的，有许多都看不懂，请问可以让工具按钮像菜单那样显示文字提示吗？ 答：可以执行以下cāo作来实现：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，再选择“命令”选项卡。然后用鼠标右键单击系统工具栏上希望显示文字提示的工具按钮（或者单击对话框中的“更改所选内容”按钮），在弹出的菜单中根据需要选择“总是只用文字”或者“图像和文本”。这样工具按钮就会显示文字提示了。不过并不是每个工具按钮都有文字提示的。所以有的工具按钮弹出菜单中的对应命令项会是不可用的。

[原创]在公式中chā入批注

如果要在公式中chā入批注信息，可以利用“N（Value）”返回“0”的特点，因为文字属于其它值。 1．假如A1～F1单元格中是个别统计数字，G1则是它们的总和，那么一般情况下其公式为“=SUM(A1:F1)”。 2．如果要在公式中chā入批注信息，可以将公式更改为“=SUM(A1:F1)+N("A1～F1的总和")”，如图1所示。 图片附件: 图1.JPG (2005-7-12 13:18, 11.04 K)

Part 5: EXCEL技巧汇总

返回首页

[分享]利用"条件求和向导"对数据按条件进行汇总 在一个表格中经常需要将表中的数据按一定的条件进行求和计算。如一个人事职称档案表，需要统计"助理工程师"、"工程师"、"会计师"等职称的人数各为多少。对类似问题，利用"条件求和向导"便可很好地解决。具体方法是选择"工具"*"加载宏"，在打开的窗口中选中"条件求和向导"，然后按"确定"按钮，调用加载宏; 选择"工具"*"向导"*"条件求和"，进入求和向导; 在求和向导中首先单击"输入"框右边的小按钮，然后在表格中直接选定包含数据的区域，再单击"下一步"，在"求和列"中选定求和数据所在列，在"条件"框中添加求和的条件，根据向导的步骤指定存放汇总结果的单元格，即将光标置于输入框中，直接在表格中选中相应单元格即可，最后单击"完成"按钮。在汇总结果单元格中将出现预期的汇总结果，且一旦设定，汇总结果单元格会随着数据变化自动汇总，一劳永逸。要取消汇总结果只需点击汇总结果单元格，将公式去掉即可。当然，熟悉函数公式的用户，可直接定义单元格的公式，效果是一样的。

[分享]把Excel表格转换为图片 许多报纸和杂志都介绍过在Excel中，同时按住Shift键点击“文件”菜单，原来的“关闭”菜单项就会变成“全部关闭”。如果我们在按下Shift键的同时点击“编辑”菜单，原来的复制和粘贴就会变成“复制图片”和“粘贴图片”。利用这一功能，我们可以将一个数据表以图片的形式进行复制，从而将其转换为图片。方法如下： 首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住Shift键依次选择“编辑→复制图片”命令，接着弹出“复制图片”窗口，选择“图片”单选项后点击“确定”按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。最后复制到目标只需直接选择“粘贴”命令即可（或者按Shift键再选择“编辑→粘贴图片”命令）。我们还可以将其在Word中进行粘贴。 另外，在复制图片时如果选择了“如打印效果”单选项，在粘贴的时候如果表格没有边框，复制后的图片也不会出现边框。

[分享]将Excel的文本数字转换成数字 在Excel中，系统将前面带有半角单引号的数字视为文本对待，而且为了某些需要，用户可以通过“格式”菜单中的“单元格”命令，将数字设置为文本格式。然而，现在我们却需要把工作表中文本格式的数字转换成数字，那么以下方法可以一试。 1．一次转换一个单元格 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“错误检查”选项卡（一定要确保选中了“允许后台错误检查”和“数字以文本形式存储”复选框）。选中任何在左上角有绿色错误指示符的单元格。在单元格旁边，单击出现的按钮，再单击“转换为数字”。 2．一次转换整个区域

在某空白单元格中，输入数字“1”。选中该单元格，并在“编辑”菜单上单击“复制”命令。选取需转换的存储为文本数字的单元格区域。在“编辑”菜单上，单击“选择xìng粘贴”。在“运算”下，单击“乘”。单击“确定”按钮。 3．处理特殊财务数字 一些财务程序显示负值时在该值右边带有负号“-”。要将此文本字符串转换为数值，必须返回除最右边字符（即负号）以外的所有文本字符串字符，然后乘以“-1”。例如，如果单元格A2中的值为“156-”，那么公式“=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1”将文本转换为数值“-156”，然后用上面的方法cāo作。

[分享]快速隐藏单元格所在位置的行与列 1. 按ctrl+9 可隐藏选中单元格或区域所在的行 2. 按ctrl+0 可隐藏选中单元格或区域所在的列 赫赫野兔: 恢复隐藏的行和列的快捷键是： ctrl+shift+0 ctrl+shift+9

还有 隐藏当前工作表 格式----工作表----隐藏 隐藏当前工作薄 窗口----隐藏

[分享]快速选择Excel工作表 在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速的选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作薄左下角的工作表滚动轴(Sheet Tabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表。

[推荐]用Excel和VBA轻松实现桌签批量打印 用Excel和VBA轻松实现桌签批量打印, 工作中有需要的朋友可以试一下

用Excel来制作桌面标签（以下简称桌签）确实是一个比较新颖的方法，不过要是同时制作很多桌签也还是比较费时的。那么今天笔者就介绍一种用VBA轻松实现桌签批量打印的方法。

一、 准备工作 ⒈启动Excel2003(其他单元格也可以)，执行“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下面的“工具”选项，然后在“命令”下面找到“照相机”选项，并将它拖到工具栏合适位置上。

⒉在Sheet1工作表中(最好将文档取名保存一下)，仿照图1的样式，在B列相应的单元格中输入需要打印桌签的名称，并在A1中输入一个名称。

图1

⒊在C1单元格(也可以是其他单元格)中输入公式:=COUNTA(B:B)，用于统计所要打印的桌签数目。

⒋选中A1单元格，设置字符居中对齐，并设置一种适合用作桌签的字体(如魏碑体)。

二、 制作桌签 ⒈选中A1单元格，单击一下工具栏上的“照相机”按钮，再切换到“Sheet2”工作表中，单击一下鼠标，即可得到一张A1单元格的照片(图2)。

图2

小贴士:这种照片不同于普通图片，它与A1单元格中的数据建立了链接，随A1单元格中的字符改变而改变。

⒉选中“照片”，执行“格式→图片”命令，打开“设置图片格式”对话框，在“颜色与线条”标签中，将“线条”设置为“无线条颜色”，点击“确定”返回。

⒊根据桌签底座的尺寸，将“照片”调整至合适大小，并将它定位到页面合适位置上。