虎虎漫画小说

繁体版 简体版
虎虎漫画小说 > > Excel_word_ppt_office使用技巧大全(最新超全完整版)最新章节 > 第 22 章

第 22 章 免费阅读

[分享]如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值? 通常情况下,我们不希望显示或打印出来的表格中包含有0值,而是将其内容置为空。例如,图1合计列中如果使用“=b2+c2+d2”公式,将有可能出现0值的情况,如何让0值不显示? 方法一;使用加上If函数判断值是否为0的公式,即: =if(b2+c2+d2=0,“”, b2+c2+d2) 方法二:选择“工具”\“选项”\“视窗”,在“窗口选项”中去掉“零值”选项。 方法三:使用自定义格式。 选中 E2:E5区域,选择“格式”\“单元格”\“数字”,从“分类”列表

框中选择“自定义”,在“格式”框中输入“G/通用格式;-G/通用格式;;”,按“确定”按钮即可。 方法四:将0替换成空 (选择单元格匹配) 方法五(根据5楼雨点):定义目标EXCEL表,在“条件格式”中将“单元格数值”等于“0”,在“格式”中将“颜色”设为“白色”,两次“确定”即可。定义表中的0值均为白色,打印时也不显示

还有一方法: 定义目标EXCEL表,在“条件格式”中将“单元格数值”等于“0”,在“格式”中将“颜色”设为“白色”,两次“确定”即可。定义表中的0值均为白色,打印时也不显示

[分享]Excel中“摄影”的妙用 在Excel中,如果需要在一个页面中反映另外一个页面的更改,我们一般用粘贴连接等方式来实现。但是,如果需要反映的内容比较多,特别是目标位置的格式编排也必须反映出来的时候,再使用连接数据的方式就行不通了。好在天无绝人之路,Excel早为我们准备了“照相机”,你只要把希望反映出来的那部分内容“照”下来,然后把“照片”粘贴到其他的页面即可。 1、准备“照相机” 1) 打开Excel的“工具”菜单,选择“自定义”对话框。 2) 单击“命令”选项卡,在“类别”中选择“工具”,在右边“命令”列表中找到“摄影”,并且将其拖到工具栏的任意位置。 2、给目标“拍照” 假设我们要让Sheet2中的部分内容自动出现在Sheet1中。 1) 拖动鼠标并且选择Sheet2中需要“拍照”的内容。 2) 用鼠标单击工具栏上准备好的“照相机”按钮,于是这个选定的区域就被“拍”了下来。 3、粘贴“照片” 1) 打开Sheet1工作表。 2) 在需要显示“照片”的位置上单击鼠标左键,被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了。 在Sheet2中调整“照片”的各种格式,粘贴到Sheet1中的内容同步发生变化,而且因为chā入的的确是一幅自动更新的图像文件,所以,“图片”工具栏对这个照片也是有效的哦!你可以按几个按钮试试,这个“照片还可以自由的旋转呢!怎么样?这个数码照相机还不错吧!

[分享]Excel XP的快速输入技巧 用Excel XP处理庞大的数据信息时,如果不注意讲究技巧和方法,很可能会花费很大的精力。因此如何巧用Excel XP,来快速输入信息就成为各个Excel XP用户非常关心的话题,介绍几则这方面的小技巧。 一、快速输入大量含小数点的数字 输入大量带有小数位的数字时,按照普通的输入方法,例如0.05这个数字,我们会原样输入到表格中,这样工作量会变大,输入效率会降低。其实,我们可以使用Excel XP中的小数点自动定位功能,让小数点自动定位,从而快速提高输入速度。 用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签,在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框,然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时,直接输入数字,而小数点将在回车键后自动进行定位。

例如,要在某单元格中键入0.06,可以在上面的设置中,让“位数”选项为2,然后直接在指定单元格中输入6,回车以后,该单元格的数字自动变为“0.06”。怎么样,简单吧? 二、快速录入文本文件中的内容 如果您需要将纯文本数据制作成Excel XP的工作表,那该怎么办呢?重新输入一遍,大概只有头脑有毛病的人才会这样做;将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中,也需花很多时间。其实只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件导入功能,就可以大大减轻工作量。 依次用鼠标单击菜单“数据/获取外部数据/导入文本文件”,然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件,再按下“导入”钮以后,程序会弹出一个文本导入向导对话框,您只要按照向导的提示进行cāo作,就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。 三、快速输入大量相同数据 如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息,那么你不必逐个输入。 具体方法为:首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻,可在按住Ctrl键的同时,点击鼠标左键,逐个选中;其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时,按回车键,则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。 四、快速进行中英文输入法切换 一张工作表常常会既包含有数字信息,又包含有文字信息,要录入这样一种工作表就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦,为了方便cāo作,我们可以用以下方法实现自动切换: 首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域,然后在输入法菜单中选择一个合适的中文输入法;接着打开“有效xìng”对话框,选中“输入法模式”标签,在“模式”框中选择打开,单击“确定”按钮;然后再选中输入数字的单元格区域,在“有效数据”对话框中,单击“输入法模式”选项卡,在“模式”框中选择关闭(英文模式);最后单击“确定”按钮,这样用鼠标分别在刚才设定的两列中选中单元格,五笔和英文输入方式就可以相互切换了 五、快速删除工作表中空行 删除Excel XP工作表中的空行,一般是将空行都找出来,然后逐行删除,但这样做cāo作量非常大,很不方便。那么如何才能减轻删除工作表中空行的工作量呢?可以使用下面的cāo作方法来进行删除: 在打开的工作表中单击菜单栏中的“chā入”菜单项,并从下拉菜单中选择“列”,从而chā入一新的列

松语文学免费小说阅读_www.16sy.com

『加入书签,方便阅读』