的单元格全部选中。按上面介绍的方法打开“选择xìng粘贴”对话框，选中“运算”下的“加”并单击“确定”按钮，所选单元格中的数据就会变为加上18的结果。如果您要对单元格中的数据执行其他运算，只需在对话框的“运算”下选中减、乘、除等运算即可。

12.妙用“自动求和”

Excel

XP的“自动求和”功能有所扩充，它带有一个下拉按钮，可以选择“平均值”、“计数”等五种运算之一。若选中空白单元格打开“自动求和”下拉菜单，单击“其他函数”命令，可以激活“chā入函数”对话框，完成在当前单元格中chā入函数的任务。

六、粘贴cāo作技巧

1.复制和粘贴图片

按住Shift键打开Excel

XP的“编辑”菜单，会看到原来的“复制”、“粘贴”和“选择xìng粘贴”命令，已经变为“复制图片”和“粘贴图片”、“粘贴链接图片”命令。当您选中需要复制的单元格或区域，单击“复制图片”命令，Excel会弹出“复制图片”对话框，将选中的内容以图片形式放入剪贴板。而“粘贴图片”命令可以将剪贴板内容以图片形式放入工作表，这在不希望他人修改重要数据的情况下很有用。

2.快速粘贴

如果您在Excel XP中执行了剪切或复制cāo作，只要选中待粘贴的单元格，敲回车就可以将数据粘贴到单元格中。

3.数值粘贴

如果您需要复制单元格中的公式结果，而不包括公式本身；或者复制单元格中的数值，但不包括字体、字号等格式。可以在执行复制cāo作后单击“粘贴”下拉按钮(这是Excel

XP新增的功能)，打开“粘贴”下拉菜单，选择其中的“值”就可以了。

4.选择xìng粘贴

此法可将多种对象有选择的粘贴到一个或多个区域，具体cāo作方法是：先将需要粘贴的对象复制到剪贴板，然后选中需要粘贴该对象的所有单元格。在已选中的区域内单击鼠标右键。选择快捷菜单中的“选择xìng粘贴”命令，打开“选择xìng粘贴”对话框，根据需要选择“粘贴”下的某个项目(例如，粘贴公式计算出的数值时应选“数值”)，单击“确定”按钮即可完成粘贴。

5.定制剪贴板

Excel XP的剪贴板有了更大的改进，不仅可以保存更多的内容，还有更加灵活的使用方式。打开Excel

XP剪贴板，单击左下角的“选项”按钮，可以看到有关剪贴板使用的四个选项。如果您想让它执行两次cāo作后自动弹出，可以将“自动显示Office剪贴板”选中；如果您选中了“在任务栏上显示Office剪贴板的图标”，就可以在系统时钟区看到“Office

剪贴板”图标，鼠标右键单击它可以执行多种任务；若选中“复制时在任务栏附近显示状态”，可以在执行复制cāo作时使用动画图标。

6.跳过空白单元格

如果您只对大块区域中的数据单元格进行粘贴，可以复选“选择xìng粘贴”对话框下面的“跳过空单元格”。此后，您所执行的粘贴cāo作对空单元格无效，这在需要改写数据的场合非常有用。

七、快速cāo作Excel XP

1.快速删除特定数据行

假如一个Excel工作表含有大量数据。如果想将含有“男”的数据行删除，可以对该工作表进行“自动筛选”，将含有“男”的行筛选出来并选中。然后单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“删除行”命令即可。

2.快速撤销输入

若数据输入结束后发现了错误，只要没有敲回车键(即光标没有跳至其他单元格)，按Esc就可以撤销刚才的输入。

3.行列快速转换

选中需要转换行列的区域，单击Excel

XP工具栏中的“复制”按钮。选中转换后行列所在区域左上角的单元格(注意它不能位于转换前的区域内)，单击“编辑”菜单下的“选择xìng粘贴”命令，在“选择xìng粘贴”对话框内选中“转置”复选项，单击“确定”即可完成行列的快速转换。

4.快速修改显示比例

如果您拥有滚轮鼠标，只要将光标放到垂直或水平滚动条上，按住Ctrl向下或向上拨动垂直滚轮，即可任意改变工作表的显示比例。

5.快速chā入光标

如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可。