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第 93 章 免费阅读

如果您想对单元格中间的内容进行编辑,只需用鼠标双击需要编辑的位置,光标就会chā入十字光标的双击点。

6.快速分解数据列

如果有一列数据需要分解为多列,可以采用下面的技巧:首先将需要分解的列选中,单击“数据”菜单中的“分列”命令,即可打开“文本分列向导”对话框。选中其中的“分隔符号”或“固定列宽”(前者适用于数据列中带有逗号或制表符等分隔符的情况,后者适用于手工分隔数据的情况),就可以在向导的提示下完成数据列的分解。

7.快速删除行或列

如果您要删除行或列中的数据、格式等全部内容,可以将需要的行或列选中。然后按下Shift键,将鼠标移到“填充柄”处。待双向光标出现后,向上拖动一行(删除行内容时),或者向左拖动一列(删除列内容时)就可以了。

8.快速设置格式

要想将某一单元格(或区域)的格式(字体、字号、行高、列宽等)应用于其他区域,可将上述单元格(或区域)选中。单击“格式”工具栏中的“格式刷”按钮,然后拖过要设置格式的单元格(或区域)。如果要将所选单元格(或区域)的格式应用到多个地方,可双击“格式刷”按钮,然后按上面介绍的方法cāo作,完成后再次单击“格式刷”退出cāo作。

此外,您还可以使用“选择xìng粘贴”,具体cāo作方法是:选中作为样本的单元格或区域,按Ctrl+C将其放入剪贴板。然后按下Ctrl键选中要套用格式的全部单元格,打开“选择xìng粘贴”对话框,选中“粘贴”下的“格式”并单击“确定”按钮,则所选单元格就会使用您复制的格式。

9.快速拆分窗口技巧

鼠标指向Excel XP垂直滚动条顶端的拆分块,看到双向光标出现后双击,可以将当前工作窗口拆分为上下两个。鼠标双击窗口分隔线,可以将其清除。

同理,双击水平滚动条右端的拆分块,可将当前工作窗口拆分为左右两个,分隔线的清除方法同上。

10.快速设置列宽(行高)

如果要将工作表的某一列设置为“最合适的列宽”,只需将光标放到该列列标右侧的边线处,待光标变成双向光标后双击边线即可。若想将工作表中的所有列设置为“最合适的列宽”,只需选中工作表中的所有列。然后将光标放到任意一列列标右侧的边线处,使用双向光标双击边线即可。

设置工作表的某一行或所有行为“最合适的行高”的方法与列相似,只是需要将光标放至行号下面的边线处,待光标变成双向光标后双击边线就可以了。

11.快速确认选项的技巧

Excel

XP对话框中有很多选项设置,通常都是先选中某个选项,然后再单击“确定”按钮开始执行。利用鼠标双击可以简化这一cāo作步骤,双击某个选项可以做到既选中又执行。

12.快速chā入时间(日期)

Excel

XP“chā入”菜单没有提供chā入时间和日期的命令,使用以下快捷键可以快速chā入当前日期或时间:Ctrl+;(分号)在单元格内chā入当前日期,Ctrl+Shift+;(分号)chā入当前时间,按Ctrl+;(分号)以后输入一个空格,再按Ctrl+Shift+;(分号),可以chā入当前日期和时间。

13.快速输入引用

单元格引用是Excel

XP公式的组成部分,它的作用是确定计算范围。采用鼠标拖动的方法输入引用准确快捷,以SUM函数为例:当您打开“函数参数”对话框以后,可让光标停留在“Number”框内,鼠标拖过要引用的单元格。若这些单元格是不连续的,就应该按住Ctrl键拖动,被引用的单元格区域及其分隔符会自动出现在公式中。如果SUM函数在编辑栏内直接输入,可以将光标放入SUM函数后面的括号,然后按上面介绍的方法cāo作。

如果公式引用的单元格或区域来自多个工作表,可以按住Ctrl将它们逐个打开,然后按照上述方法引用其中的单元格。

14.快速保留列宽

在Excel

XP中粘贴数据以后,粘贴位置会显示一个智能标记,它可以实现许多有用的功能:如果源数据所在的单元格比较宽,粘贴到目标单元格以后需要保留列宽。可以在粘贴完成后单击粘贴智能标记,选择菜单中的“保留源列宽”即可。使用这种方法,还可以执行“匹配目标区域格式”、“链接单元格”等cāo作。

15.重复执行cāo作

要想将某一单元格(或区域)的格式(字体、字号、行高、列宽等)应用于多个地点。可以将上述单元格(或区域)选中,然后双击工具栏中的“格式刷”,将光标拖过待设置格式的所有区域,完成后单击“格式刷”退出。

除此以外,双击Excel

XP“绘图”工具栏上的“直线”、“椭圆形”等按钮,您就可以连续绘制多个“直线”或“椭圆形”,中间无需任何停顿,可以提高cāo作效率。如果在双击某个按钮执行重复cāo作后,只

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