总方式”列表中的某个选项，点击“确定”按钮就可以改变数据的汇总方式了。

(7)自动套用格式：

如果你感觉Excel默认的数据透视表格式不美观，可以按下面的方法自动套用格式：鼠标右击数据透视表中的任意单元格，选择快捷菜单中的“设置报告格式”命令。即可打开“自动套用格式”对话框，你只需选中需要的报表格式然后确定即可。

(8)修改显示方式：

在默认情况下，数据透视表中显示的是汇总数据。为了便于用户分析数据之间的关系，可以指定数据透视表以其他方式显示数据。为此，Excel提供了差异、百分比等八种显示方式。

假如你要分析5月和6月家电销售量变化情况，可以选择差异方式显示汇总数据。其具体cāo作方法是：按上面介绍的方法打开“数据透视表”字段对话框，点击“选项”按钮使对话框展开。再打开“数据显示方式”下拉列表，先选择“差异”，再选中“基本字段”列表框中的“月份”，最后选中“基本项”中的“2002年6月”。确定以后则会显示以六月为基准的销售量变化情况。

(9)数据更新：

与图表不同，如果数据透视表的源数据被修改，则数据透视表的结果不能自动更新。需要按以下原则处理：首先对数据源所在的工作表进行修改，然后切换到数据透视表。鼠标右击其中的任意单元格，选择“更新数据”命令即可。

Excel XP中的复制技巧

用Excel XP处理表格时，少不了要进行复制、粘贴cāo作，为此，笔者将自己发现的一些小技巧罗列如下，与大家共享。

1.选中下面一个单元格，再按“Ctrl+`”(英文单引号)组合键，即可将上一单元格的内容复制下来。

2.选中下面一个单元格(行)，按下“Ctrl+D”组合键，即可将上一单元格(行)的内容复制到此单元格(行)中来。

3.选中被复制内容的单元格(行)及下面的多个单元格(行)，再按下“Ctrl+D”组合键，即可将被复制的内容复制到下面选中的多个单元格(行)中来。

4.选中左边一个单元格(列)，按下“Ctrl+R”组合键，即可将左边单元格(列)的内容复制到此单元格(列)中来。

5.选中被复制内容的单元格(列)及右边的多个单元格(列)，再按下“Ctrl+R”组合键，即可将被复制的内容复制到右边选中的多个单元格(列)中来。

6.选中被复制的单元格，然后将鼠标移至该单元格的右下角，在鼠标指针变成细十字线状(通常称为填充柄)时，按住左键向下(上)拖拉，即可快速将被复制的单元格中的内容复制到拖拉所覆盖的区域。

7.选中被复制的单元格，然后将鼠标移至该单元格的右下角，在鼠标指针变成细十字线状(通常称为填充柄)时，按住左键向右(左)拖拉，即可快速将被复制的单元格中的内容复制到拖拉所覆盖的区域。

友情提醒：在进行第6、7项的复制cāo作时，如果被复制的内容中既有文本字符，又有阿拉伯数字，则在复制过程中阿拉伯数字依次递增(减)改变。如：复制“第8题”，则复制后变成第9题、第10题……(或第7题、第6题……)。

8.选中某个单元格，然后将鼠标移至该单元格的边框处，鼠标指针变成梅花状时，按住左键拖拉到目标单元格后松开，即可快速将该单元格中的内容剪切到目标单元格中。

9.在某一单元格(如C10)中输入公式“=B8”(等号后面不一定非得是B8哟)，即可将B8单元格中的内容复制到C10单元格中，并且当B8单元格中的内容发生改变时，C10单元格中的内容也随之发生改变。

10.右击工具栏，选“自定义”选项，在弹出的“自定义”对话框中单击“命令”标签，在“类别”下面选中“工具”选项，在“命令”下面找到带有照相机图标的“摄影”选项，按住左键将其拖到工具栏上松开，即可在工具栏上添加一个按钮。选中某个单元格，再按下上述新添加的按钮，然后在其他地方左击一下，即可将该单元格的内容复制出来，并制成一张图片。可以将这张图片移动到任意地方，也可以改变图片的大小、颜色、方向等，并且，图片中的内容随原单元格中内容的改变而改变。

Excel单元格内文本换行三法

用过Excel的朋友都知道，在它的单元格里录入文本不像在Word中那样能很方便地换行，经过长期使用，笔者发现有三种办法可以解决在Excel单元格内输入文本时的换行难问题。

一、快捷键法

在单元格里输入文本后想换行，只要按住Alt键不放，然后敲一下回车键即可实现换行。如果你已经输完文本，发现内容太长了，则可双击该单元格，然后将光标移到要换行的位置，按下“Alt+Enter”即可。