项卡你可以像Word那样设置图例的字体、字号、字形等。“位置”选项卡提供了“靠下”、“右上角”等五个位置选项，你只须选中一个并确定，图例就会自动放到你需要的地方。当然，你也可以选中图例，然后用鼠标将它拖到图表的任何位置。如果你不需要图例，选择右键菜单中的“清除”命令即可删除。

(2)修改坐标格式：

与“图例”相似，图表的坐标轴文字的属xìng也可以修改。你只要右击坐标轴文字，选择“坐标轴格式”命令，即可打开“坐标轴格式”对话框。其中“图案”、“字体”两个选项卡的用途与“图例”相同。“对齐”选项卡用来设置坐标轴文本的对齐方式，它和“单元格格式”、“对齐”选项卡基本相同，了解工作表格式设置的用户很容易掌握有关cāo作。

(3)修改背景和字体：

如果你感觉图表的背景不够靓丽，只须右击图表的背景，选择“图表区格式”命令打开相应的对话框。其中“图案”选项卡可以设置图表区的边框样式、是否显示yīn影和圆角等，还可以选择不同颜色或填充效果美化图表背景。“字体”选项卡可以修改图表的文字格式，使文字显示的更加协调。“属xìng”选项卡用来设置“对象位置”和“锁定”等。你可以充分发挥自己的想象力，把图表打扮得漂漂亮亮。

(4)修改图表类型：

如果你感觉向导中选择的图表类型不合适，只要右击图表中的任意位置，选择“图表类型”命令，即可打开“图表类型”对话框，你就可以再次进行选择了。

(5)添加趋势线：

为了准确了解数据的变化趋势，我们还可以给图表加上趋势线，具体cāo作方法是：用鼠标右击图表中需要添加趋势线的数据系列(就是与数据对应的图线)，选择“添加趋势线”命令，就可以在对话框中选择你需要的趋势线类型了。

4.单变量分析图表

上文介绍过的某企业四季度销售利润总额指标定为1650万元，如果其他条件保持不变，销售收入需要增加多少的问题。这个问题采用图表同样可以解决，下面介绍处理的具体方法：

(1)创建图表：

选中存放“销售收入”、“销售成本”、“销售费用”、“营业税”和“销售利润”的A2、B2、C2、D2和E2单元格，点击“图表向导”按钮，按提示制作一个柱形图。为方便查看，在“图表向导步骤之2”中，打开“系列”选项卡，点击“名称”框，点击数据清单中的列表记，点击“添加”按钮，将系列名称放入图例完成图表制作。

(2)分析图表：

接着双击利润总额数据的柱状图，使其四周出现六个黑色的控点。再用鼠标指向利润总额柱状图的上沿，向上拖动直到显示的数据为1650为止(光标附近会显示当前数据大小)。此时松开鼠标，就会弹出“单变量求解”对话框。Excel自动将利润总额地址“E2”填入“目标单元格”框，同时将“1650”填入到“目标值”框(如果利润总额的数值不准确，可以在这里手工填写)。在可变单元格框中输入销售收入所在的单元格“S|AS|2”，也可以点击“可变单元格”选项，然后用鼠标点击A2单元格。点击“确定”按钮开始执行单变量求解，完成后再次“确定”。与图表关联的工作表数据就会发生变化，显示出单变量求解的结果。

四、数据透视表

Excel图表侧重于数据的静态分析，很难使用数据字段的组合动态查看数据。为此，Excel提供了面向数据清单的汇总和图表功能，这就是数据透视表和数据透视图。下面重点介绍数据透视表的数据分析方法。

1.创建数据透视表

数据透视表可以根据分析要求进行数据cāo作。例如进行不同级别的数据汇总，添加或删除分析指标，显示或隐藏细节数据，甚至改变数据透视表的版式等等。下面以图6所示的数据清单为例，说明数据透视表的创建方法。

(1)选择数据来源和报表类型：

首先将作为数据源的数据清单全部选中(即图6中的A1:D9区域)，点击“数据→数据透视表和图表报告”

菜单命令，打开“向导步骤之一”对话框，选中其中的“Microsoft Excel数据清单或数据库”和“数据透视表”进入“下一步”。

(2)选择数据区域：

由于我们事先选中了待分析的数据区域，所以区域的绝对引用“S|AS|1:S|DS|9”会自动进入“选定区域”框。否则你必须点击“选定区域”框，然后拖动鼠标选择要分析的数据区域。