几点补充，并推荐使用YEAR()、TODAY()、NOW()、LEN()和MID()函数。

一、计算“年龄”时，因为18位身份证号码也比较多，而且身份证号的最后一位字符有可能为X，所以身份证号应为字符型数据。

计算年龄时，若采用上期所讲的，利用常数102作被减数，那么每年都要修改cāo作代码。最好先用YEAR(TODAY())或YEAR(NOW())取出当前年号，然后减去身份证号中取出的年号来求年龄。身份证的字长可用LEN()测出。设表格单元格C2为身份证号，则年龄可由下式计算：

年龄=YEAR(TODAY())-IF(LEN(C2)=18,MID(C2,7,4)，MID(C2,7,2)+1900)，

或：

年龄=YEAR(NOW())-IF(LEN(C2)=18,MID(C2,7,4)，MID(C2,7,2)+1900)。

二、身份证号中只用一位字符即可判别xìng别，当身份证号为18位时，则“xìng别”可由下式计算：

xìng别=IF(MOD(MID(C2,17,1),2))=0,“男”,“女”)。

三、通常人们填写出生日期时只需年份与月份，当身份证号为18位时，“出生年月”可由下式计算：

出生年月=MID(C2,7,4)。

分别考虑身份证号为15位和18位两种字长的情况，就可以顺利地判别出“xìng别”与“出生年月”来了。

更胜一筹──Office XP的新功能

1.即时翻译单词

Word

2002提供了基本的双语词典和翻译功能(中英互译)，虽然功能相对其他专业翻译软件弱一些，但用起来还是很方便，而且你还可以通过Web获得更多的翻译服务。不过，这一功能并非Office

XP的默认安装选项，必须选择自定义安装方式才行，但如果未安装的话，首次使用时系统会提示你进行安装。

我们可以选中某个英文单词或中文词语后从右键菜单中选择“翻译”菜单项，就可以在如图1所示的任务窗格中看到翻译结果。

2.快速统计文档的字数

在Word 97/2000中，为了统计文档的字数，我们大都是选择“工具/字数统计”菜单命令，是不是觉得很麻烦呢？Office XP中的Word

2002新增加了一个十分实用的“字数统计”工具栏，我们可以通过右击工具栏，从弹出的菜单中选择“字数统计”把它显示出来(图2)。虽然它只有一个下拉列表框和一个“重新计数”按钮，但点击下拉列表框右边的下箭头后可以从其中选择字、字符(无空格)、字符(带空格)、中文字符或朝鲜语单词、非中文字符、行、页、段落等多项统计内容，选中相应的统计项如“字符(无空格)”，再单击右边的“重新计数”按钮即会在框中显示最新的统计数字。

3.保护作者的隐私

Office

XP中的应用程序如Word、Excel和PowerPoint等在文档存盘时，都会同时保存文档创建者的许多个人资料，如作者、单位、电子邮件标题等多项内容，一不小心就会暴露作者不愿意让他人知道的隐私。因此，我们可以在Office

XP任一应用程序中选择“工具/选项”菜单，在“安全xìng”选项卡下的“隐私选项”中选中“保存时从此文件中删除个人信息”复选框(图3)。如果对隐私还有更高的要求，可以同时选中其余两项，这样在文档存盘时系统就会删除其中的个人资料，或者用一些通用的资料来取代个人资料。

4.在别人的电脑上使用“自己的”Office

Office

XP允许用户创建一个定制化设置文件，其中包括菜单、工具条和模板的设置，该文件可以存储在本地硬盘或远程的互联网服务器上，当你在他人的计算机上工作时，就可以使用该配置文件虚拟地将这台计算机变为原来你十分熟悉的计算机，这样使用Office

XP时就会非常得心应手，相当于做了一次“克隆”。

要建立这个定制化设置文件，可以从开始菜单的“微软Office工具”下执行“用户设置保存向导”命令，在出现的对话框中点击“下一步”，再选择“保存本机的设置”选项(图4)。点击“下一步”按钮继续，再在出现的窗口中选择是将这个设置文件保存到Web还是保存到文件(如果你有个人主页的话可以保存到Web页上)，如果要保存到软盘上就chā入一张已格式化的软盘，点击“完成”按钮即可。

注意:进行该cāo作必须退出所有Office XP的应用程序，否则无法进行该cāo作。