态是在左侧，也可以改变)。由于Excel在输入数字时自动默认为数字格式，因此上述两种方法，如果不经常输入如此多的“学号”，笔者认为还是第二种方法较为实用，第一种方法较为麻烦，但适用于经常输入重复、不连续的数字(多个学年学号)等，大家可以根据需要或习惯选取。

下面再介绍一种更为简便的方法：首先在A2输入首位学号98001，将鼠标移动到A2单元格的右下角(填充柄位置)，当鼠标变为一个黑色的十字时，这时在按住Ctrl键(可以看到黑色的十字光标右上角还有一个小的黑色十字，见(图4)的同时，再按住鼠标左键向下拖动到指定位置松开即可。

Excel中用自动运行宏提高工作效率

在日常工作中，我们经常需要在每次打开同一个Excel文件时都进行一些例行的cāo作，如改变表格的格式、更新报表日期、打印文件、对工作表进行保护或取消保护等等。Excel的自动运行宏“Auto_Open”可在文件打开后立即完成这些例行的cāo作任务，既快速又准确。

假设我们在Excel文件的工作表Sheet1中有一个《销售日报表》如下图：(图)

下面我们在这个文件中建立一个Auto_Open宏，让它在文件打开后自动完成下面任务：

1. 取消工作表保护；

2. 把“当日销售”列里的数据值复制到“上日销售”一列；

3. 将日期增加一天；

4. 恢复工作表保护。

具体做法如下：

1.

在“工具”菜单上选择“宏”子菜单，打开“宏”对话框，在“宏名”一栏里键入“Auto_Open”，再点击下面的“新建”钮，进入宏编辑状态。注意不要把宏名字输错了，否则宏不会自动执行。

2. 在宏编辑状态下，把下面VBA (Visual Basic for Application) 语句输入到Auto_Open下面：

Sub Auto_Open()

Sheets(“Sheet1”).Activate

'取消工作表保护

ActiveSheet.Unprotect

'将当日销售值拷贝到上日销售一栏

x = MsgBox(“把当日销售值拷贝到上日销售栏吗？”, vbYesNo)

If x = vbYes Then

Range(“B5:B8”).Copy

Range(“C5”).Select

Selection.PasteSpecial Paste:=xlvalues

Application.CutCopyMode = False

End If

'将日期增加一天

x = MsgBox(“把日期增加一天吗？”,vbYesNo)

If x = vbYes Then

Range(“C2”)= Range(“C2”)+ 1

End If

'重新保护工作表

ActiveSheet.Protect

End Sub

将文件保存并关闭。重新打开此文件，体验一下Auto_Open宏是如何为你工作的吧。

如果你想用Auto_Open完成其它的cāo作而又不知道如何用VBA语句直接建立宏，Excel的录制宏的功能可以帮助你，但是别忘了把所录制的宏取名为Auto_Open。关于录制宏的方法请参阅一般的Excel功能手册。

Office中Enter键的妙用

一、在Excel中的妙用

1.在单元格内换行