二、自动保存文件

大家一定会对Word

2000中的文件自动保存功能大加赞美，因为在使用过程中它会给我们带来许多方便，如突然断电时可以恢复一些。其实Excel2000也有这个功能，只不过大家要跟我一起来实现它。

1.加载宏

单击“工具”菜单中的“加载宏”命令，打开加载宏对话框。然后将“自动保存”(应该是最后一项)设置为选中状态，单击“确定”退出。经过上述cāo作后你只要点击一下“工具”菜单，里面就出现了“自动保存”项，而且这一项为勾选状态，表明正在执行中。

2.设定自动保存时间

单击“工具”菜单下的“自动保存”命令，打开自动保存对话框，系统默认的自动保存时间间隔为10分钟，大家可以根据自己的需要作相应的设置，如笔者把这个时间设置成5分钟一次。如果选中其中的“保存前提示”项，则在每次自动保存之前会提示用户确认，设置完成后单击“确定”即可。

让Excel与IE携手──在Web上发布你的Excel数据

随着信息化建设的发展，越来越多的单位拥有了办公网络。而如何将数据发布到网上，并供用户浏览和分析和查询呢？许多单位利用很多编程工具来编写适当的程序来完成这一工作。但其实用Excel便可以轻松地完成此项工作，并极易以满足简单事务管理对数据库的需要。

一、首先建立Excel数据库

数据库是Excel的三大功能(表格、图表、数据库)之一，使用这一功能必须建立“数据清单”。

1.数据清单

数据清单是一种特定格式的Excel工作表。它将工作表首行的单元格作为列标记(相当于数据库字段)，然后在列标记下面的单元格输入数据(相当于字段中的数据)。

提示：一个完整的数据库，需要包括行列项。

2.建立数据清单的注意事项

数据清单是Excel数据库的基础，建立数据清单有一些特殊要求：首先，每个数据清单应当占用一张工作表，不要在一张表上建立多个数据清单。因为Excel的某些数据库管理功能(如筛选)，只能对一个数据清单生效。其次，不要在数据清单中放置空白行或列，这会妨碍Excel对数据库的检测和cāo作。最后，数据清单中的数据前后不要输入空格，否则可能导致Excelcāo作数据时出错。

二、保存并发布数据库

当数据全部输入工作表，你就可以将它保存为jiāo互式Web页，然后链接到局域网主页。

1.保存Web页

首先打开含有数据库的Excel工作簿，单击“文件”菜单下的“另存为Web页”命令，即可打开“另存为”对话框。若要将整个工作簿保存为Web页，在“保存位置”下选择好文件的存储路径，输入文件名后单击“保存”按钮即可。

提示：如果你要将当前工作表保存为jiāo互式Web页，只需将“重新发布(E)：工作表”和“添加jiāo互”两项选中，按相同方法“保存”就可以了。

2.设置Web页属xìng

假如你想仔细选择要保存的Web页属xìng，就应当单击上述步骤中的“发布”按钮，打开“发布为Web页”对话框图1。图中“发布内容”下的“选择”下拉列表，可以挑选需要保存的对象。“曾经发布过的条目”下方显示用户曾经保存过的Web页，将它选中后单击“删除”按钮，可以将这个文件名从图1对话框中去掉。

提示：Excel的jiāo互Web页有电子表格和数据透视表两种功能。选中“查看选项”下的“添加jiāo互对象”，就可以打开右边的下拉列表选择“电子表格功能”或“数据透视表功能”。建立微型网络数据库必须选择前者。

如果选中图1中的“在每次保存工作簿时自动重新发布”，可以在保存工作簿时按原来的方式自动更新网上的Web页，这对频繁更新网页表格数据的用户非常方便。若选中“在浏览器中打开已发布的Web页”，可以在发布完成后立即打开浏览器进行查看。

以上工作完成后，单击图1中的“发布”按钮，原始数据库就可以按照上面的设置保存为jiāo互式Web页，其结果如图2所示。如果被保存的工作簿中含有多个工作表，单击图2左下角的“倒三角”下拉按钮，就可以打开下拉菜单选择要浏览的工作表了。

前面我们把Excel的数据表发布成Web，最后可以得到如图3的jiāo互式Web页，它的显著特征是带有工具栏。用户可以利用它cāo作Excel数据清单。下面我们介绍jiāo互xìngWeb数据主要功能的实现方法：

jiāo互式Web数据功能的实现