含公式的单元格都是以“=”号开头的，因此我们在“查找内容”框中键入“=”(引号不必输入)，以查找所有包含公式的单元格；由于我们只是设置包含公式单元格的格式，并不改变单元格公式内容，因此在“替换为”框中也要键入“=”(引号不必输入)；单击“替换为”输入框右侧的“格式”按钮，打开“替换格式”对话框(图2)。单击“图案”选项卡，在“单元格底纹颜色”选项区中为包含公式的单元格指定一种醒目的底纹颜色，单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框。

4.默认方式下，Excel

XP只对活动工作表中的内容进行查找和替换，如果需要对整个工作簿进行查找和替换cāo作，单击“范围”下拉箭头，选择“工作簿”选项，最后单击“全部替换”按钮，Excel

XP就会立即为工作表或工作簿中所有包含公式的单元格设置指定的单元格底纹颜色。

轻松打造你的Excel图表

一、方便灵活的文本框

你可以在图表中的任何地方增加可移动的文本内容(不限于标题)。方法：选定图表除标题或数据系列外的任何部分，然后在编辑栏中键入文本内容，接着按回车键。这样，图表中就自动生成了包含键入内容的文本框，你可以把它移到任何地方并根据自己的喜好改变文本框的格式。

二、文本框与单元格的链接

上面介绍了在图表中增加方便灵活的文本框的技巧，现在再介绍怎样将工作表单元格中的内容同图表文本框进行链接。在工作表的空白单元格内输入要链接的文本，单击选中图表，在编辑栏输入等号“=”，然后单击包含要链接文本的单元格，接着按回车键，该文本就出现在图表中的某个位置上。这样，不管什么时候工作表单元格内的文本发生变化时，图表内的文本也随着改变。但要注意的是，一旦你取消了选中文本框，就很难再用鼠标选中该文本框进行进一步的修改，此时你可以使用箭头键移动选择图表元素。

三、自动更新的智能图表

很多情况下，我们制作了一个图表后，经常需要向图表添加新的数据点。更新一个图表的引用数据范围并不难，我们只要使用一些特殊技巧就可以创建一个在你对工作表增加或删除数据点时会自动更新的智能图表。

下面的实例介绍了如何创建自动更新图表的具体方法：

1.创建如图1所示的图表。

2.选择“chā入”/“名称”/“定义”，出现“定义名称”对话框。在“当前工作簿中的名称”栏中输入“月份”，在“引用位置”栏内输入公式=OFFSET(sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(sheet1!$A:$A)-1)”，单击“添加”。再在“当前工作簿中的名称”栏中输入“贷款”，在“引用位置”栏内输入公式“=OFFSET(sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(sheet1!$B:$B)-1”单击“添加”。然后单击“确定”按钮，关闭“定义名称”对话框。

3.激活图表，并选择数据系列。你可以看到，在本例编辑栏中的公式为“=SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$7,Sheet1!$B$2:$B$7,1)”。现在修改此公式为“=SERIES(Sheet1!月份,Sheet1!贷款，1)”，即用已定义的名称取代单元格区域引用。这样，自动更新的智能图表就制作好了。以后，当你在A列和B列增加或删除数据时图表会自动更新。

几点说明：

●OFFSET函数指定第一个数据点(A2单元格)以及应用COUNTA函数读取列中的数据点。因为A列在第一行有标题，公式中减去1。

●每个数据系列都有一个相关连的SERIES公式，当你在图中选择数据系列时它就会出现在编辑栏中。SERIES公式由4个变量的SERIES函数组成，你可以直接在SERIES公式中编辑所指定的数据范围，甚至可以直接输入一个新的SERIES公式。要注意的是，SERIES函数使用的是绝对单元格地址，要改变数据系列使用的数据，就得在编辑栏公式中使用绝对单元格地址。

四、有用而危险的技巧

选择图表数据系列中的一个数据点，然后按照数值增大或减少的方向拖动数据点，你会发现工作表中的相应数值随着图中数据点的新位置改变而改变。如果你知道一个图的外形以及你要确定能生成该图的数值，这种技巧就显得非常有用。但要注意的是，这种方法在大多数情况下是危险的，因为你可能在不经意间更改了不应该更改的数值。

五、断开图与数据联系的“死”图

我们知道，图表中的数据系列是与存储在工作表的数据相联系的。当然，你也可以断开这种联系，使得数据系列不再依赖工作表中的数据。具体方法为：选择图表中的数据系列，激活编辑栏，按F9键，再按回车键即可。这样就把该数据系列的区域引用公式转变为包含工作表数据的数组，从而断开了图与数据的联系。如果你断开图中所有数据系列的联系，你的图就变成了一个不依赖工作表中数据的“死”图。

六、美化你的数据表