的“B”加粗命令按钮即可，然后用格式刷，把一行的加粗字体设置刷到第13、19、26、35、36等行的相应位置。

把概算价值及占总投资百分比的数据小数点后保留两位有效数字，可以使数据整齐、美观，易于阅读。选定F7单元到M36单元，点击格式工具栏上的增加或减少小数为即可。

3.设置其他格式并准备打印

由于我们要用A4纸进行打印，可进行页面设置，选择A4横向纸，进行打印预览。我们发现工作表被分成了若干页，这是由于字号及行和列较大造成的。我们应对其适当调整以便能正好打印1页或2页，当然有时也需要配合调整页边距。选定A2单元到R37单元，在格式工具栏上的字号大小框里输入“9”，在选住的同时按鼠标右键，在弹出菜单里选“行高”，在行高里输入“15”。列的宽窄宜用手工拖动，例如调整C列宽度，先移动鼠标指针至C列和D列jiāo界处，并单击之，此时指针改变成一个带双向箭头的指针，点住该处指针不放，向右或向左拖动即可。

三、使用工作表

根据前面的功能需求分析，我们知道，对于不同工程项目的概算汇总表，纵向列数不变，变化的只是横向子项多少。我们只要建立好一个工作表后，其它项目的概算汇总表，只是增加或删除行的问题。由于公式是相对引用，删除行后，工作表里的公式相对变动，不需作任何改动就可使用。而增加工程子项，chā入行后，相应的公式也可随时变动，需增加该项的公式并修改其所属部分的公式。

当这个系统建立好后，我们只需输入单个项目的数量，概算价值里的水、暖、工艺设备、强电、弱电、其他及建筑技术经济指标里的单位土建造价，概算价值里的土建、每一子项及每一部分的纵向、横向合计及占总投资的百分比就会自动计算出来，不需人工计算及输入，可大大减轻我们的工作量，同时，也提高了工作表的正确xìng。

用Excel XP做个语音累加器

在我们的日常办公理财工作中，经常会用到计算器，把大量的数据累计求和。如果数据非常多的话，很容易出错，并且如果一次没算完的话，还不好保存。为了方便起见，下面就让我们一起在Excel

XP中做个简易的语音累加器，使你累计求和方便又准确。

1.设置语音：既然是做语音累加器，当然要有声音了。单击“工具”菜单中的“语音”→“显示‘文本到语音’工具栏”(这项功能在默认情况下，并没有被安装，如果没有安装的话，Excel

XP会提示你先进行安装，安装过程非常简单)，打开“文本到语音”工具栏之后，选择最后一个按钮“按回车键开始朗读”(图1)，这时你会听到系统发出的语音提示，从现在开始只要一按回车键，刚才输入到单元格的内容就会被读出来了。

2.建立表格：在表格的最上面一行输入“我的语音累加器”或者其他的提示信息，在单元格A2中输入提示文字“输入数据”，在单元格C2中输入“累加结果”，然后在单元格D2中输入公式“=B2+D2”，确定后会出现一个提示错误的信息框。这是因为D2中的公式引用自己所在的单元格，造成了循环引用。只要打开的工作簿中有一个包含循环引用，Excel

XP都将无法自动计算所有打开的工作簿，这时只需取消循环引用，或利用先前的迭代计算结果计算循环引用中的每个单元格引用即可。单击“确定”按钮关闭此提示框(图2)。

3.取消循环引用：选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“重新计算”标签，选中“迭代计算”复选框，将“最多迭代次数”的数值改为“1”。若要设置两次迭代结果之间可以接受的最大误差，请在“最大误差”框中键入所需的数值，数值越小，结果越精确，但是Excel

XP用于计算工作表的时间也越多(图3)。

4.再次选定单元格：在这个累加器中，我们需要在单元格B2中重复多次输入数据，但是每按一次回车键，活动单元格都会自动移到下一单元格，非常不方便。我们可以再次打开“工具”菜单中的“选项”命令，单击“编辑”标签，取消“按Enter键后移动”复选框，单击“确定”按钮即可(图4)。用以上的方法虽然可以实现多次输入，但是给我们以后的使用带来麻烦，总不能每次都这样调来调去的吧，所以我们最好采用下面的一种快捷方法：首先选中单元格B2，然后按住Ctrl键再次单击单元格B2，此时单元格B2的周围出现了实线框，我们就可以不断地往B2中输入数据而不必重新选择活动单元格了。要取消这个选定只需单击其他任一单元格即可。

5.开始使用：到此为止，这个简易的语音累加器已经可以使用了。首先将活动单元格定在B2中，然后不断地输入数据，每输入一次后按下回车键，Excel

XP就自动读出你刚才输入的数据。比如输入“123”，Excel

XP则会读出“一百二十三”的声音，非常方便地实现语音校对，同时输入的数据被自动累加到单元格D2中了。所有数据输入完毕后，单元格D2中的输入就是最终累加数值(图5)。