确定宏名为“进货提jiāo”，然后开始录制：选定Q2到R16区域，复制后，点击E2单元格，选择“编辑”菜单中的“选择xìng粘贴”，只粘贴值。然后选择H2到I16区域，清空。停止录制宏。

3.为保护Q、R两列，将Q、R两列隐藏。其实就是起到一个累加器的作用。这样当宏录制完成后，每次只需点击相应的宏，进货数量就实时增加到库存中去了。

(三)销售流程

当销售时，将销售数量，销售金额录入相应的单元格后，库存数量相应减少，累计销售数量、累计销售金额、累计销售毛利相应累加，然后清空销售数量，销售金额的单元格，以利下次录入。要选定STUV四列为过渡区。cāo作如下。

1.在S2格录入“=E2-M2”，在T2格录入“=J2+M2”，在U2格录入“=K2+N2”，在V2格录入“=L2+O2”，然后将相应公式复制到每一行。

2.选择工具菜单“宏”中的“录制新宏”，给新宏确定宏名为“销售提jiāo”，然后开始录制：选定S2到S16区域，复制后，点击E2单元格，选择编辑菜单中的选择xìng粘贴，只粘贴值。然后选择T2到V16区域，复制后，点击J2单元格，选择“编辑”菜单中的“选择xìng粘贴”，只粘贴值。最后选择M2到N16区域，清空。停止录制宏。

3.为保护S、T、U、V四列，将这四列隐藏。

(四)建立自定义菜单

为了cāo作起来更加方便、快捷，通过新建菜单和自定义宏把录制的宏放到菜单中去。cāo作如下：

1.点击“视图/工具栏/自定义”，选命令中的“新菜单”，将“新菜单”拖至菜单项，用鼠标右键点击新建的“新菜单”给它重新命名，如“明月灯饰”。

2.再选“视图/工具栏/自定义”，将命令中的“宏”-“自定义按钮”

拖至新建的菜单下。给“自定义按钮”指定新名为“进货提jiāo”，然后在指定宏中指定刚才录制的“进货提jiāo”宏。

3.重复以上第2步骤，新建一个新按钮，改名为“销售提jiāo”，指定宏为刚才录制的“销售提jiāo”宏。

需要说明的是因为列之间有相应的关联，列不能随便增删。而行可以任意增加或删除。这样可以方便地增加各种货品了。

当这个系统建立后，每天只要输入进货或销售的资料，每天的实时库存、每天的毛利、累计毛利都一清二楚，再利用Excel

2000的筛选、打印等功能打印出来，真是轻松上手，全不费一点功夫。

以上只是一个例子，在实际运用中，只需将相应区域扩大即可。

用Excel 2000建立商品月销售明细表

现在市面上商务软件种类很多，但是对于普通个体经销者并不一定适用。其实，如果电脑中装有Office

2000就完全可以利用Excel电子表格管理一些简单的商务活动。本文介绍普通个体经销户如何用Excel

2000建立商品月销售明细表的一般步骤与方法。

一、建立名为“2001年某月商品销售明细表”的Excel文件

同时由于Excel默认工作簿内只有三个工作表，请点击“工具/选项”菜单，在出现的对话框中，选“常规”选项卡，然后设置“新工作簿内的工作表数”为32。

二、建立日销售明细表

打开“2001年 月商品销售明细表”，双击左下“SHEET1”，键入“1日”，按回车，照此依次分别将“SHEET2、SHEET3……

SHEET31”改为“2日、3日……31日”。将“SHEET32”改为“月销售明细总表”。分别选单元格A1、B1……K1，依次键入“编号、品名、规格、单位、销售数、损耗数、销售价、进价、销售额、成本、毛利”，选单元格A2、A3……A21，单元格B2、B2……B21，单元格C2、C3……C21，单元格D2、D3……D21，H2、单元格H3……H21(假设所经营的商品只有20种)分别在相应的单元格中输入商品编号、品名、规格、，单位和进价。在单元格A22中键入“合计”(如图)。

分别选单元格i2，j2，k2，分别键入“=E2*G2”，“=(E2+F2)*H2”，“=I2-J2”，选单元格i2，将鼠标移至单元格右下角，出现黑“+”标志后，按住鼠标左键向下拖动至单元格i21，按此方法将单元格j2，k2分别拖至单元格j21，k21，分别选单元格i22，j22，k22，在单元格中依次键入“=SUM(i2：i21)”，“=SUM(j2：j21)”，“=SUM(k2：k21)”。用鼠标左键点击“1日”表最左上角处，定义整个工作表，点“复制”按钮，接着选工作表“2日”，用鼠标左键点击“2日”表最左上角处，定义整个“2日”表，点“粘贴”按钮，按此方法将“1日”表中的内容分别复制到“3日”，“4日”……“31日”表中。

三、建立月销售明细总表

选“月销售明细总表”工作表，按上述方法将“1日”表内容复制到“月销售明细总表”中。选单元格E2，键入“=1日！E2+2日！E2……+31日！E2”，选单元格E2，将鼠标对准单元格右下角，出现黑“+”标志后，按住鼠标左键向右拖至单元格K2。分别选单元格E2，F2，I2，J2，K2，按住鼠标左键向下拖动至单元格E21，F21，21，J21，K21，选单元格E22，键入“=SUM(E2：E21)”，选单元格E22，将鼠标对准单元格右下角，出现黑“+”后，按住鼠标左键向右拖至K22。分别用鼠标左键点“G”、“H”,选取整个“G”列、“H”列,点工具栏中“编辑”项，选“删除”按钮，删除“G”和“H”列。

至此“销售月明细表”就建成了。