人的岁数)，排序成如图2格式的生日一览表，以方便生日礼品发放。下面以Excel

2000或Excel 97为例，将具体cāo作步骤介绍如下：

1.岁数的计算：将光标选定E3单元格后输入“=YEAR(NOW())-YEAR(D3)”，按回车后E3则显示为时间格式的数字，再选定E3点击“格式”菜单→“单元格”→

在弹出“单元格格式”对话框内选定“数字”选项卡，在“分类”框内选定“常规”→

单击“确定”后便可计算出第一记录的“岁数”。将光标移到E3单元格填充柄上变成细十字形光标后，按下鼠标左键往下拖(公式复制)就可将所有人的岁数计算出来。

2.求出生日所在月份：将光标选定A3单元格后输入“=MONTH(D3)”，按回车后便可计算出第一记录的生日所在的月份。依照上述公式复制方法，将所有员工生日所在的月份全部算出。

3.增加关键字段：如果直接排序职务字段显然十分困难，但我们可以借助增加关键字段再将其隐藏的方法来处理。具体cāo作如下：选定第D列，点击“chā入”菜单并单击“列”后便可自动增加一列。选定D2单元格输入一个新字段“级别”，选定D3并输入“=IF(C3="经理"1，IF(C3="主管"2，IF(C3="领班"，3，IF(C3="员工"，4))))”再应用公式复制，将所有人员的职务所在的级别计算出来。

备注：因为函数 IF

最多只能嵌套七层，如果公司的级别超过7级的情况，则需要在“TRUE”返回值内再嵌套一个IF函数，如上例中也可在D3单元格内输入：“=IF(OR(C3="经理"，

C3="主管")，IF(C3="经理"，12)，IF(OR(C3=" 领班"，

C3="员工"IF(C3="领班"，3，4)))”，这样计算的结果虽然与前面相同但它却可以计算超过7个以上的级别。

4.依照规则排序：将光标选定在“生日一览表”内任一单元格内，点击“数据”菜单→“排序”→在“主要关键字”下拉框内选定“月份”并选定“递增”单选钮，在“次要关键字”下拉框内选定“级别”并选定“递增”单选钮→确定。选定D列点击“格式”菜单→列→隐藏“列”便可得到图2所示的结果。

在EXCEL 2000中快速输入特定文本

因工作的需要，可能你会经常用Excel

2000来处理大量的表格，常常要输入一些特定的文本(如标准规范的名称、施工企业的名称等)，为了准确、统一、快速地输入这些特定文本，这次向大家介绍几个好方法。

1.自动更正法

用“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框，在“替换”下面填入“G300”，在“替换为”下面填入“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]”(不含双引号)，然后按“确定”按钮。以后只要在单元格中输入“G300”及后续文本(按“Enter”键)后，系统会自动将其更正为“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]”。

友情提醒：①你可以依照上述方法将有关文本一条一条定义好，方便以后使用。②在Excel中定义好的自动更正词条在Office系列其他应用程序(如WORD)中同样可以使用。③如果确实需要输入文本“G300”时，你可以先输入“G3000”及后面的文本，然后删除一个“0”即可。

2.函数合并法

经常需要输入一些施工企业的名称，如“某某市第九建筑安装工程公司”、“某某市华夏建筑安装工程公司”等，这些文本大同小异，我通常用

Excel中的Concatenate函数来实现这些特定文本的输入：

假定上述文本需要输入某一工作簿的Sheet1工作表的D列中(如D2单元格)，我们先在Sheet2工作表中的两个单元格(如A1和B1)中分别输入文本“某某市”和“建筑安装工程公司”，然后在Sheet1的D2单元格中输入公式：=CONCATENATE(^35050601a^)，以后我们只要在C2单元格中输入“华夏”，则D2单元格中将自动填入文本“某某市华夏建筑安装工程公司”。

友情提醒：这样做工作表中就会多出一列(C列)，我们在打印时不希望将它打印出来，我们选中该列后右击鼠标，在随后弹出的菜单中选“隐藏”项，即可将该列隐藏起来而不被打印出来。

3.选择列表法

如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，且该列中没有空单元格，右击下面的单元格，选“选择列表”选项，则上面输入过的文本以下拉菜单形式出现，用左键选中你需要的文本，即可将其快速输入到选定的单元格中。

4.格式定义法

有时我们需要给输入的数值加上单位(如“万元”等)，少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们通过“自定义”单元格格式的方法来达到自动给数值添加单位的目的。

选中需要添加单位的单元格，用“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”卡片中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#平方米”，按下“确定”按钮，以后在上述单元格中输入数值(仅限于数值！)后，单元(万元)会自动加在数值的后面。

在Excel中打印工资条

现在许多单位都实现了工资代储，但每月的工资清单(工资条)还得要发给职工。如果用Excel程序处理的工资表，打印后每页只有一个表头，剪裁成条后除了每页的第一名职工外，其余的就没有表头了，这样将使职工无法清楚工资条的数字对应什么具体名目。怎样才能给每个职工的工资条加上工资表表头呢？这里笔者将解决方案介绍给大家。

首先根据每个职工工资具有唯一电脑序号的特点，使用VBA里的判断语句，让循环从第一个电脑序号开始，如果Excel表中相邻两行的电脑序号不同，就在这两行之间chā入一个空白行，然后使用循环语句，把表头的内容依次复制粘贴到每个空白行。

下面是具体的cāo作步骤：

1.在Excel中打开需要制作工资条的工资表文件。

2.打开“工具”/“宏”(如果在菜单中没有看见“宏”，让鼠标在菜单上稍停留或者按向下的双箭头就会出现)，选择“Visual