放鼠标，正文就从第一个文档移动到了第二个文档中。原来文档中该正文部分则被删除。如果在拖拉正文时，

按下Ctrl键，还可把选中的正文部分复制到下一文档中，而不删除原来文档中该正文部分。

4、快速查看文档的内容和属xìng

快速查看的方法步骤为：

(1)单击“打开”按钮；

(2)在“查找范围”框中，单击包含要查看的文件的驱动器；

(3)双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包含所需文件的文件夹，如果文件夹列表中没有所需文件，则可以对其进行搜索；

(4)单击所需文件；

(5)要想在打开文件之前先预览文件内容，则单击“视图”下拉菜单中的“预览”命令。要查看文件属xìng，如文件长度、创建日期或最后修改日期等，则单击“详细命令”按钮；要查看文件属xìng，如主题或统计信息等，则单击“属xìng”命令。

5、用F4键的加快输入

众所周知，在Word中F4键可作为快捷键，用来紧接着重复输入已输入过的内容。但重复的内容在输入英文和中文时，是有些差别的。对于英文输入，F4重复的是上一次使用F4键后所输入的所有内容(包括回车换行符)。输入中文(用微软拼音输入法)时，选择正确的汉字后，只要不按回车键，汉字下面会有虚线，整个虚线上的内容作为一个词条。按回车后，再按F4键，重复的将是整个词条。对全拼输入法也有类似的重复整个词条的功能。

6、快速设置文字字体

为了达到快速选择字体的目的，可以将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文WORD菜单中选择“工具栏选项中的“自定义命令，进入“自定义编辑界面，然后在“自定义编辑界面中选择“命令卡，并移动光标条到“类别栏中的“字体项，在“字体项中列出了Windows已经安装了的所有字体，此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中。

7、在Word中增加或减少行距

段落行距的设定我们可通过鼠标右键选择段落属xìng进行更改，但是还有快速更改Microsoft Word中某段落行距的cāo作方法哦，您一定要看看哦：

1. 选择需要更改行距的文本。

2. 按照需要进行以下cāo作：

按下CTRL+1可将行距设置为单倍行距。

按下CTRL+2可将行距设置为双倍行距。

按下CTRL+5可将行距设置为1.5倍行距。

比选择菜单或者鼠标右键更加有效率.

8、在Word中微调字体

在很小的空间内使用小字体时，8磅字体可能太大了，而7磅字体又太小了。幸运的是，您可以选择它们之间的字号，具体方法如下：

1. 从格式菜单中选择字体。

2. 然后在字体选项卡的字号框中键入7.5并单击确定。

这就行了！

这一技巧适合于Word和Excel中任何字号的TrueType字体（比如250.5）。更加方便的cāo作方法是选中文本之后，按CTRL+和CTRL-组合键放大或缩小文字大小

9、将Word中的图片移到合适的位置

当您在Word文档中放置图片时，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。

如果需要精确地控制图片的放置位置，您可以在拖动对象时按住ALT键，以暂时忽略网格。您可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。

编者注：如果图片不需要与文字对齐，您可以使用这一技巧。为了确保该技巧生效：

1. 双击该图片，然后选择版式选项卡。

2. 选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式。

3. 最后单击确定。

10、在Word中用键盘输入一个表格

如果你还留恋在WPS里面可以快速使用方向键绘制表格，Word也可以用键盘快速完成了。您只需简单地输入一连串+号和-号，您就可以在Microsoft Word中创建表格。

利用一个+号开始一行，然后不停输入-号，直至达到合适的列宽度。要想添加一个新列，再

次输入+号。在输入最后一个+号后按下回车。Word将把文本转换为表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一个单元格并按下TAB键。

在Word中选择文本列

要想在Word中选择一块垂直的文本，如一列数字等，在按住ALT的同时用鼠标选择即可。然后，您可以删除该列，或将其复制到其他文件中。相当方便。

WORD应用技巧大全14

1、Word宏病dú清除技术

2月13日，本是国家政府机关和大型企事业单位春节后刚刚上班的日子。谁都没有料到会有一种计算机病dú向他们袭来，这就是“台湾1号”宏病dú，因为这天是13日，该病dú于96年12月13日首次在大陆被发现。

受宏病dú感染的用户有个共同特点就是他们是大量使用Word文档处理器的国家机关。如果说Concept病dú引出了word宏病dú的概念，“台湾1号”便引来了Word宏病dú的发作，引来了人们对Word宏病dú的重视。