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5、灵活动用WORD的“打开”对话框

说明：适用于Office2007。

5.1以不同方式打开文档

首先在“打开”对话框中将文件选中，然后单击“打开”下拉按钮，看到了吗？Word 2000提供了四种方式打开文档。

1) “打开”：是对话框默认的文件打开方式，不说您也知道。

2) “以只读方式打开”：则对文件所做的任何修改，只能以“另存为”方式保存，而不能直接修改并保存原文件。

3) “以副本方式打开”，则系统会在原文件所在目录创建它的副本。例如，以副本方式打开了My Doccomnts文件夹中的“Word技巧”，则My Doccomnts文件夹会出现一个名为“Word技巧(2)”的新文件。

4) 若在对话框内选中了“Web页”或Web快捷方式，则“打开”下拉菜单的“用浏览器打开”命令可用。选择它即可用浏览器打开Web页或连接到某个Web站点。

5.2管理文件

1) 查找文件

“打开”对话框具有基本的文件管理功能。“打开”对话框可用文字或文字与通配符搭配使用，查找含有某些关键字的文件。方法是：使用“查找范围”列表定位文件的位置。然后在“文件名”框内输入要查找的关键字，或者打开“文件名”下拉列表查找已输入的关键字。必要时可打开“文件类型”下拉列表，选择要查找的文件类型。完成后单击“打开”按钮，则所有包含待查找关键文字的文件名均出现在对话框中。除此之外，你还可以在“文件名”框内使用通配符“*”，如利用“*技巧”查找以文件名以“技巧”结尾的文件等。

2) 自动匹配文件

当你在对话框的“文件名”框内输入文件名后，只要输入的文件名与某个文件名匹配，框内就会自动补齐剩余的若干字符，回车即可打开该文件。否则可继续输入剩余的部分，寻找或打开其他文件。相信在Excel中录入数据时您已经领会到它的方便。

3) 排序文件

“打开”对话框中的文件按一定规律排序，有利于用户快速查找文件。排序方法是：点击“视图”按钮，在下拉菜单中选择“排列图标”子菜单，从“按名称”、“按类型”、“按大小”和“按日期”四种排序方私中选择即可。

6、关于快捷键、菜单、工具栏

说明：不适用于Office2007。

1) 在主菜单上添加命令或工具按钮：使用800×600像素以上的分辨率，主菜单右边有很多空位置，把最常用的命令或图标放在上面，好处多多！

2) 快速自定义快捷键：按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后，鼠标指针会变为花朵形，再执行要定义快捷的键盘或鼠标cāo作后，就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。

3) 漂移下拉菜单：单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后，再拖动弹出列表的标题条到窗口中，可使该菜单漂移。

7、另有妙用的Ctrl＋Z

说明：适用于Office2007。

大家都知道，Ctrl＋Z的作用是撤消上一个cāo作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误cāo作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗？Ctrl＋Z还有特殊的作用

先举一个例子，在没有改变W o rd缺省设置的情况下，在空行中输入：

“1、计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2、”字样。

这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。

这时，Ctrl＋Z就发挥作用了。我们在输入“1、计算机的实际应用”敲回车后，顺手按一下Ctrl＋Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。

比如我们输入“1、计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl＋Z，刚好取消了第二个cāo作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现Ctrl＋Z的妙用。

8、在Word中直接批量转换文档

说明：不适用于Office2007。