plication Data\\Microsoft\\Templates文件夹下，这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。选中normal.dot文件（老模板文件），按下F2键，选择“重命名”，将它重新命名为oldnormal.dot文件，按照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为normal.dot文件。

6) 上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。

7、如何实现文档的自动保存？

在Word中为了不丢失所编辑的文档，可以使用“自动保存”功能，在指定的时间间隔自动保存文档，最后用“保存”命令来保存文档。其cāo作如下：

1) 选择“工具”菜单中的“选项”命令；

2) 选择“保存”选项；

3) 在“保存选项”下面选中“自动保存时间间隔”复选框；

4) 在“分钟”框中选择自动保存文档的时间间隔；

5) 单击“确定按钮”。

附录一、Word文档加密技巧详解(图)

文档的安全是我们每个用户都非常关心的话题，尤其是在公共办公场所，如何更加有效地保护我们的文档，更是一个刻不容缓的问题。Word有着非常强大的文字编辑功能，是我们日常工作生活中十分常用的办公软件，同时Word本身也提供了许多安全和保护功能，下面就让我们来看看给Word文档加密的技巧。这几种方式，各有玄机，正所谓是“一山还比一山高”啊！

普通加密

首先打开需要加密的Word文档，选择“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“保存”标签，分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入密码（如图1），然后点击“确定”按钮退出，最后将该文档保存即可。注意：“打开权限密码”和“修改权限密码”可以相同也可以不同，设置“打开权限密码”是为了防止别人打开该文档，而设置“修改权限密码”是为了防止别人修改该文档，如果只设置“修改权限密码”，那么别人仍然可以打开该文档，但是如果不知道密码的话，并不能做任何修改。

模板加密

首先到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templetas文件夹中，找到要加密的通用模板（Normal.dot），然后选择“工具→选项”，按照与上述步骤相同的方法为该模板设置密码。要注意在保存的时候，选择保存类型为“文档模板（dot）”。这时由于Normal.dot已经打开，所以不能将加密模板保存为默认的通用模板，先将它保存为“Normal1.dot”，关闭Word后再将原来的“Normal.dot”删除，把“Normal1.dot”重命名为“Normal.dot”。这样以后每次启动Word时，都会提示输入密码（如图2），如果没有密码虽然可以进入，但是却没法使用默认模板。

宏自动加密

其实我们还可以利用宏来自动加密文档，选择“工具→宏→宏”命令，弹出“宏”对话框，在“宏名”中输入“AutoPassword”，在“宏的位置”中选择“所有的活动模板和文档”，然后点击“创建”按钮，出现“宏”编辑窗口（如图3），在源代码窗口中的Sub AutoPassword()和End Sub之间chā入以下代码：

With Options

.AllowFastSave = True

.BackgroundSave = True

.CreateBackup = False

.SavePropertiesPrompt = False

.SaveInterval = 10

.SaveNormalPrompt = False

End With

With ActiveDoccomnt

.ReadOnlyRecocomnded = False

.EmbedTrueTypeFonts = False

.SaveFormsData = False

.SaveSubsetFonts = False

.Password = "2002"

.WritePassword = "2002"