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第 183 章 免费阅读

可。

在演示文稿中嵌入字体

如果你计划让其他人来审阅或编辑自己的幻灯片,而又不能保证对方的电脑上面安装了幻灯片中使用的字体,就需要在演示文稿中嵌入字体,从而避免格式丢 失:先打开需要嵌入字体的演示文稿,选择“文件”→“另存为”,并在弹出的“另存为”对话框中单击“工具栏”上按下“工具”按钮,然后选择“保存选项”, 同时选中“嵌入 TrueType 字体”复选框。

小提示

然后如果你只是让他人来阅览,可以选择“只嵌入所用字符(适于减少文件大小)”,这样文件会变得较小;如果你还需要让他人来编辑自己的幻灯片,则需要选择“嵌入所有字符(适于其他人编辑)”,但这样文件将会变得较大。

关闭自动套用格式选项

自动套用格式包含PowerPoint对文本外观所作的自动更正,例如如将分数字符更改为分数符号或将Internet路径自动转换为超级链接。但很 多时候,并不需要这样做:这时,只要选择“工具”→“自动更正选项”,再在弹出对话框中单击“键入时自动设置格式”标签,然后再清除任何要打开或关闭的自 动格式选项。设置完以后单击“确定”关闭对话框即可。

字号设置技巧

不少朋友在制作网页的过程中,为了追求页面美观,喜欢把网页的字体设置成9磅(9pt)字。但FrontPage XP仅仅提供了8磅、10磅等偶数字体,这时你可以用鼠标单击“字号”列表框。当光标进入其中后输入“9”回车,此后就可以输入9磅字了。

清除下划线的技巧

如果你不喜欢超级链接文本下面的下划线,可以采用下面的方法将它去掉:有鼠标右键单击超级链接文本,选择快捷菜单中的“字体”,将“字体”对话框中的“下划线”选项前对钩去掉,然后“确定”即可。

让文字在PowerPoint中亮起来

在PowerPoint中,幻灯片放映时,其中的文字通常颜色暗淡,边缘模糊,可以jiāo文字加粗(Ctrl+B)即可解决。

快速加粗PowerPoint中的文字

在PowerPoint普通视图中,在大纲窗格选择全选(Ctrl+A),再进行加粗(Ctrl+B)可以将所有的幻灯片中的文字全部加粗。

自动调整字间距

单击“工文单词具→选项”,在弹出对话框中使用“编辑”选项卡,选中“使用智能剪贴”复选框, 再单击“确定”按钮。这样,你在删除英时,自动去掉多余的空格;如果从剪贴板chā入文本,也会自动添加空格。

今天在家园发现一个帖子(www.21manager.com),很不错。讲的是风险投资对幻灯片的要求。

实际上,从毕业到现在,用了五六年的ppt,写方案,作提案。经历了以厚为美的年代,现在才发现,由繁到简才是真正的ppt之道。

对于ppt而言,是一种商业jiāo流的工具,与word的最大区别就在于以较短的篇幅讲较多的内容呈现给你的目标对象。但我们很多时候还是停留在以厚为美的阶段,最后经常会发现,ppt讲了两个小时,洋洋洒洒,但是客户却抓不住重点,而且,经常会分散注意力。

以下的这个原则适用于很多行业和领域,譬如广告、公关、咨询,商业演示等等。

人的注意力总是要发散的,更何况我们经常面对的是老板、企业家和事务繁忙的经理人。

所以由简到繁容易,由繁到简就格外彰显功力了。

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经典 ★PPT 演示 “10/20/30” 原则

作为一个风险资本家,我不得不听取数以百计的创业者介绍他们的公司。大部分的介绍都是些废话:用六十页的幻灯片讲述“未决的专利申请”、“先动优势”、“所有我们需要做的就是让1%的中国人购买我们的产品”,诸如此类的启动方案。这些介绍是如此的恶心,以至于我一直在损耗着自己的听力,耳朵里一直在嗡嗡地叫,偶尔觉得世界都开始旋转。

——Guy Kawasaki

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