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第 183 章 免费阅读

厌倦了冗长的阐述,这名著名的风险投资人一直在努力传播其所谓的“PowerPoint10/20/30原则”。那么,何谓“PowerPoint10/20/30原则”?

非常简单:一次PowerPoint陈述,应该只有10页幻灯片,持续时间不超过20分钟,字体不小于30磅。这一原则适用于任何能达成协议的陈述:比如,募集资本、推销、建立合作关系等等。

10,是PowerPoint陈述中最理想的幻灯片页数。一个普通人在一次会议里不可能理解10个以上概念——风险资本家也是普通人。(你和风险资本家的唯一区别只在于他是在拿别人的钱赌博给自己挣钱。)如果你必须要用超过10页的幻灯片来解释你的生意,你可能就没生意。

风险资本家关注的10个主题是:

1.问题是什么?

2.你的解决方案?

3.商业模式?

4.潜在力量/技术?

5.市场营销如何进行?

6.竞争xìng

7.团队

8.起始点和里程碑

9.地位和时限

10.概要和行动呼吁

简练的说明以上这些,对你赢得听众的赞许很有帮助!

20,是你必须在20分钟里介绍你的10页PPT。事实上很少有人能在很长时间内保持注意力集中,你必须抓紧时间。在一个完美的情况下,你在20分钟内完成你的介绍,就可以留下40分钟时间进行讨论——除非你不喜欢讨论,否则,最好还是尽快完成你的阐述吧。

30,是你的PPT文本内容的字体大小(其实30只是一个象征,意思是,尽可能大,估计是原作者为了1-2-3看起来舒服……)。大多数PPY都使用不超过20磅字体的文本,并试图在一页幻灯片里挤进尽可能多的文本,然后陈述者可以读它们,然而只要听众发现你在照本宣科,他们就可以在你之前读完,因为他们读起来总会比你说得更快。结果造成,你和你的听众不同步。

人们使用小号字体的原因有两方面:第一,他们对自己的材料不够熟悉;第二,他们认为更多的文本会更有说服力。这种观点很有害!强迫自己使用足够大的字体,因为这会要求你发现最重要的部分,并知道如何解释好它们。

这个PPT演示的“10/20/30”原则很值得我们思考,毕竟,一个演示的机会,不论对于创业者还是需要经常向各类客户做演示的人来说,都并不是唾手可得的。

最近一直在做ppt,虽然不能讲做的很好,但是还是有些感受需要记录下来。对于一个ppt幻灯片究竟好不好个人任务包括了两方面的内容。首先就是幻灯片的 纲要和内容本身,这个类似于一篇文章的骨架;其次才是ppt的布局,配色,模板和字体的选择,图表的应用,动画的设计等相关内容。

在畅享或栖息谷我们随时都可以下载到各大咨询公司的ppt制作工具集合,但是往往拿到这些并不清楚如何使用,或者我们用了这些漂亮的图表也无法做出一个好 的幻灯片出来。因此当我们要做一个ppt的时候关键的还是应该从目标出发,先列出你的ppt要表达的核心思想,或者说你的ppt演讲完成后需要留给听众最 核心的内容是什么?所以做高质量ppt的关键还是会回到写作方法和技巧上面,从这点上也可以看到《金字塔原理》这类书籍在制作ppt上面的基础和重要xìng。 一个ppt序言如何写?先描述场景还是先展示冲突?到了正文部分后准备分为几个部分描述?每个部分之间关系如何衔接?如何在各个部分都不断强调自己的论 点?这些内容往往都是ppt制作前需要实现考虑的问题。

一个ppt究竟多少页合适?个人任务应该控制在30-50页是比较合适的,评价讲一页按2-3分钟计算的话,整个ppt的演讲实际在1-2个小时内。如果 ppt的页数太多就容易引起内容太多太发散,在一次演讲中是很难让听众一次完全吸收的。所以有时候在作ppt前就会在列出了提纲后先考虑提纲的每一部分内容大概占用几页来描述。

ppt的模板选择是开始制作ppt的时候另外一个重要事情,模板一定要和ppt的内容和应用环境相互结合起来。比如对于商务方面的应用尽量需要选择素淡的 ppt模板以显示严肃xìng。ppt模板选择后整个幻灯片的色调和色系基本就确定了,这块个人觉得在ppt制作中比较难把握好,因此可以参考网上专门的ppt 配色方案进行整个ppt的配色,目的仍然是保持整个幻灯片的一致xìng。

模板和配色确定了后,字体是我们要考虑的另外一个重要因素,比如为了幻灯片播放的时候能够看得清楚,一般至少要用14pt号以上的字体。对于字体本身也需 要考虑,一般采用黑体和宋体,但是对于宋体需要注意的是往往在本机器看着舒服的反映出来的时候效果比较差。所以有时候没有办法而采用楷体,楷体在不同字号 大小情况下失真的情况比较少。

这些都确定了后就过渡到单页ppt的制作,首先需要考虑的问题就是如何布局的问题,布局是页面内容结构化的一种体现,一般可以考虑的是四栏布局,两栏布局或者2*2等方式的布局。特别是在图表和文字混排的时候采用2*2或一边单元格合并的布局效果会比较好。

对于每页内容的组织,我们需要考虑的核心仍然是能够用表格描述就不用整段文字描述,能够用图形描述就不用

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