单击该按钮或按下ESC键即可取消该功能。

16.限定区域输入

如果Excel

XP工作表输入的数据限定在一个区域内,可以采用以下方法实现快速输入，无须使用鼠标进行单元格切换：用鼠标选中要输入数据的区域，敲击键盘即可在区域左上角输入数据，完成后按Tab键光标左移，到达区域右边界以后自动折入所选区域的第二行。如果您需要光标向右移动，按Shift+Tab就可以了。

17.自动切换输入法

Excel

XP可以根据输入内容自动切换输入法，从而大大提高输入效率。具体设置方法是：选中需要使用某种输入法的单元格或单元格区域，再将该输入法打开。单击“数据”菜单中的“有效xìng”命令，打开“数据有效xìng”对话框中的“输入法模式”选项卡。在“输入法模式”选项卡的“样式”下拉列表中选择“打开”，最后单击“确定”按钮。

以后只要选中设置了输入方式的单元格，相应的输入法都会自动打开，能够节约用户切换输入法耗费的时间。

18.文本快速转换数值

Excel一般采用文本左对齐、数值右对齐的方法区分文本和数值，许多函数也允许文本格式的数字参与运算。为了杜绝数字格式错误导致的混乱，Excel

XP允许用户将文本格式的数字转换为数值。具体方法是：一旦文本单元格中输入了数字，其左上角就会出现一个绿色的小三角，表示智能标记已经发现了问题。您只要重新选中这个单元格，单元格右边就会显示一个智能标记按钮。单击该按钮即可打开下拉列表，您只要选择其中的

“转换为数字”，就可以将文本格式的数字转换为数值。

一旦您没有发现智能标记的提示，可以用另一种方法处理。即打开“公式审核”工具栏。单击其中的“错误检查”按钮，Excel

XP就会对当前工作表进行“地毯式”检查。一旦发现错误，它就会弹出一个对话框，其中不仅将错误原因告知用户，还给出了几种处理方法。单击其中的“转换为数字”按钮，即可将文本单元格中的数字转换为纯粹的数字。

八、数据输入技巧

1.快速输入多行文本

Excel XP单元格默认输入一行文本，实现多行文本输入的简单方法是：当您需要在单元格中开始一个新行时，只要按

Alt+Enter组合键即可，这样可以在一个单元格中输入两行乃至多行文本。也可以在数据输入前(或后)将单元格选中。打开“单元格格式→对齐”选项卡，将其中的“文本控制”下的“自动换行”选中并单击“确定”即可。

2.快速输入汉语拼音

选中已输入汉字的单元格，将“格式→拼音信息”子菜单下的“显示或隐藏”项选中，单元格会自动变高。然后单击“格式→拼音信息”子菜单下的“编辑”命令，即可在汉字上方输入拼音。如果您想修改汉字与拼音的对齐关系，可以使用“拼音信息”子菜单下的“设置”命令。

3.快速输入分数

如果事先将Excel

XP单元格设置为“分数”格式，即可在其中输入2/3、5/6这样的分数数据。除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数。例如，输入“0□2/3

”(□为空格)可以显示“2/3”，并按15 位的数字精度进行数据处理。不过，此法输入的分母不能超过99，否则输入结果显示为0。

4.快速输入小数点或零

要想让Excel

XP自动输入固定位数的小数点或固定个数的零，可以进行如下设置：单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选项。如果需要自动填充小数点，应在“位数”框中输入(或选择)小数点右面的位数(如“2”)。如果需要在输入的数字后面自动填充零，则应在“位数”框中输入减号和零的个数(如“-3”)。

若采用前一种设置，则输入268后显示2.68。若采用后一种设置，则输入268后显示268000。此后，如果您想按自己的意愿输入小数，只需按常规方法cāo作即可。

5.快速输入文本数字

在“常规”单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，就是说Excel