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第 94 章 免费阅读

XP将它作为数字处理。如果您要输入文本格式的数字,除了事先将单元格设置为文本格式外,只需在数字输入前多输一个“’”(单引号)即可。

6.输入超长数字

当您在Excel

XP中输入的数字超过15位,那么它的显示自动使用科学计数法。如果您不需要这种效果,可以打开“单元格格式→数字”选项卡,选择“分类”下的“自定义”,然后在“类型”下选择“0.00”即可。

7.输入特殊货币符号

选中工作表中的某个单元格,打开Num

Lock以后按住Alt。用数字小键盘输入“0162”可得分币字符,输入“0163”可得英镑字符,输入“0165”可得日圆符号,输入“0128”可得欧元符号。

8.行或列重复填充

如果您要在同一行(或同一列)的单元格内重复填充数据,可按以下方法cāo作:首先选中包含原始数据的单元格(或区域),然后将鼠标移至所选区域右下角的填充柄上。当光标变为小黑十字时,按下鼠标左键拖过所有需要填充的单元格,完成后松开鼠标(注意:如果被选中的是数字或日期等数据,最好按住Ctrl键拖动鼠标,从而防止以序列方式填充单元格)。

9.周围数据填充

如果当前单元格要填充的数据与周围单元格(或区域)中的数据相同,可用以下方法填充:按Ctrl+D键,可以将上方的数据填入当前单元格;按Ctrl+R键,将左侧的数据填入当前单元格;单击“编辑→填充”子菜单中的“向上填充”命令,可将下方的数据填入当前单元格;单击“编辑→填充”子菜单中的“向左填充”命令,可将右侧的数据填入当前单元格。如果要填充的是一个区域,可先将含有数据的区域选中,再按类似方法cāo作即可。

10.简单序列填充

数字、日期等简单序列可按以下方法填充:在起始单元格中输入序列的初值,然后在下方或右侧的单元格中输入序列的第二个值,这两个值的差就是序列的步长。然后选中已输入的所有单元格,将鼠标移至所选区域右下角的填充柄,当光标变为小黑十字时,按下鼠标左键沿表格行或列拖动。若要使序列升序排列,应由上而下或由左而右拖动。反之,则应由下而上或由右至左拖动。

11.自定义序列填充

如果您输入的序列比较特殊,可以事先加以定义,就能像内置序列那样使用了。自定义序列的方法是:单击“工具”菜单中的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。在“输入序列”框中输入自定义序列的全部内容,每输入一条就要按一下回车键,完成后单击“添加”按钮。整个序列输入完毕后,单击对话框中的“确定”按钮。此后,您只要输入自定义序列中的前两三项,就可以按前面介绍的方法将其填入单元格。

12.其他序列填充

等差、等比等序列可以用以下方法填充:将光标放置在需要填充的行或列的起始位置。单击Excel

XP“编辑→填充”子菜单下的“序列”命令,打开“序列”对话框。选中“序列产生在”、“类型”等项目,输入“步长值”和“终止值”后单击“确定”按钮。

13.记忆填充

如果同一列的各单元格需要填充文本或文本与数字混合的数据。可采用“记忆式键入”的方法进行填充:在已填充单元格的下一单元格继续输入,只要您输入的头几个字符(其中必须含有文本)与已输入的相同,Excel

XP就会自动完成剩余的部分。回车表示接受,否则可继续输入其他内容,修改Excel

XP自动填充的部分内容。如果记忆式填充功能失效,只要将“选项→编辑”选项卡中的“记忆式键入”选中即可。

14.选择填充

若需要填充前面已经输入过的文本(或文本与数字混合)。可以采用以下方法:选中需要填充数据的单元格,按ALT+↓键打开填充内容列表。或者用鼠标右键单击需要填充的单元格,选择快捷菜单中的“选择列表”命令,即可打开填充内容列表。用“↑”或“↓”键选中列表中需要的内容回车,或直接用鼠标单击需要的内容,它就被填入内容列表上方的单元格。

15.快捷填充

此法可将选中内容以多种方式填充到行或列。cāo作方法是:在起始单元格中输入数据的初值,再在其下方或右侧的单元格中输入数据的其他值,然后将它们选中。将鼠标移至已选中区域右下角的填充柄,当光标变为小黑十字时,按下鼠标右键沿表格行或列拖动。选中需要填充的单元格区域后松开鼠标,在快捷菜单中选择合适的命令单击。

16.重复填充

如果您要在多个单元格中使用同一公式或填充同一数据,请使用以下方法:选中需要使用公式或填充数据的所有单元格,如果某些单元格不相邻,可以按住Ctrl键逐个选中。单击Excel

XP的编辑栏,按常规方法在其中输入公式或数据。输入完成后按住Ctrl键回车,公式或数据就会被填充到所有选中的单元格

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