。

17.移动填充

使用此法可将一块数据区域移动到工作表中的任意位置，cāo作方法是：首先选中需要移动的数据区域。然后按下Shift键，再将鼠标移到数据区域的边框(注意：不是填充柄，下同)。按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置移动，其间Excel

XP会提示数据被填充的区域，到达指定位置松开鼠标即可。

18.复制填充

使用此法可将一块数据区域复制到工作表中的任意位置，cāo作方法是：选中需要复制数据的单元格区域。按下Shift键，再将鼠标移到数据区域的边界。按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置移动，其间Excel

XP会提示数据将被填充的区域，到达指定位置松开鼠标即可。

19.并列内容填充

Excel

XP工作表内容通常采用鼠标拖动的方法填充。如果待填充列的左侧或右侧有内容，可以采用下面的方法快速填充内容：首先在待填充列的第一个单元格内输入内容，然后将这个单元格选中。将光标指向选中标记右下角的填充柄，待空心十字光标变成黑色十字光标以后双击鼠标。所选中的内容就会向下填充到左侧或右侧数据列的截至位置。

20.记录单填充

如果Excel

XP工作表中的列项目超过了屏幕宽度，填充数据时需要上下左右滚动表格。使用“记录单”可以避免此类不便，具体做法是：选中工作表中的列标题，单击“数据”菜单下的“记录单”命令，就可以打开一个以工作表标签命名的对话框，您就可以在其中填充数据了(按Tab键换行)。

九、其他使用技巧

1.朗读Word文档

Excel

XP增加了一个“文本到语音”功能，它可以朗读单元格中的数据。您只要将Word文档粘贴到工作表中，单击“工具→语音”子菜单下的命令，就可以打开“文本到语音”工具栏。选中工作表中需要朗读的区域，单击工具栏中“按行”或“按列”朗读按钮。再单击“朗读单元格”按钮，Excel

XP就会读出所选单元格区域中的所有内容。其中汉字和数字的朗读比较准确，英语单词只能分解为字母逐个读出，但用于普通文档校对已经足够了。

2.打印行号和列标

单击“文件→页面设置”命令打开“工作表”选项卡。如果每一页都要打印表格标题、说明和列标题，可以用鼠标在“顶端标题行”框内单击。再将光标放入工作表左边的“行标”处，待光标变成右箭头以后拖过要打印的所有行，使绝对引用的行号出现在“顶端标题行”内。经过上述处理，表格的每一页均可重复打印您选中的内容。选项卡中“左端标题列”的作用同上，如果您将数据的标题放到了列中，也可以像“顶端标题行”那样重复打印。

3.禁止“零”显示或打印

财务计算中不允许输入或计算出来的“0”显示或打印。如果某个工作表有这种要求，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“视图”选项卡，将其中的“零值”取消，“确定”以后就可以达到目的了。

4.从工作表打开文件

如果您想从Excel工作表中打开其他文件，下面这个技巧非常有用：首先打开作为链接对象的某个文档，选中标题或其他有代表xìng的文字。然后切换至Excel工作表，打开“选择xìng粘贴对话框”，选中“方式”下的“超链接”(也可以直接单击“编辑”菜单下的“粘贴为超链接”命令)。“确定”后工作表就会出现带下划线的文字，使用鼠标单击就可以打开超链接的文件了。

5.关闭智能标记

关闭Excel

XP智能标记的方法是：单击“工具”菜单下的“自动更正选项”命令，打开“智能标记”选项卡，取消选中“用智能标记标识数据”项。您还可以关闭Excel

XP的错误检查智能标记(如果公式不符合事先设定的规则，该智能标记就会自动出现)，方法是：单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“错误检查”选项卡，取消“允许后台错误检查”然后单击“确定”即可。关闭Excel

XP智能粘贴标记按钮的方法是：打开“选项→编辑”选项卡，将“显示粘贴选项按钮”和“显示chā入选项按钮”取消。

6.隐藏个人资料

Excel

XP可以隐藏文档创建者的个人资料，如“属xìng”对话框中的作者、单位等等。具体方法是：单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项→安全xìng”选项卡，将“隐私选项”下的“保存时从此文件中删除个人资料”选中。文件下次存盘时，Excel

XP就会删除其中的个人资料，或者用一些通用的资料代替。

7.Excel XP程序恢复