Excel XP能在程序发生错误时将当前文件存盘，最大限度的防止用户丢失文件。具体做法是：如果正在使用的Excel

XP因故停止响应，应当立即打开“开始→程序→Microsoft Office工具”菜单，单击其中的“Microsoft

Office应用程序恢复”命令。选中对话框中停止响应的应用程序，若想恢复当前打开的文件，可以单击“恢复应用程序”或“重新启动应用程序”按钮。如果想关闭已经停止响应的程序，并且放弃对文件中最新更改的部分，可以单击“结束应用程序”按钮。

8.工作簿修复

早期的Excel程序一旦发生致命错误(如死机或文件错误不能打开等)，您从前所做的一切工作只能全部丢失。但Excel

XP则可以避免此类惨重损失，如果程序遇到错误或电脑停止响应。再次运行Excel

XP时，当时处理的工作簿会显示在“文档恢复”任务窗格中。您可以按以下原则保留文件：假如文件标题中含有红色的“已修复”字样，则该文件要比含有“原始文件”字样的文件包含更多有用信息。如果您要查看系统对文件的修复情况，应当选中“文档恢复”窗格中的文件名，单击右边的下拉按钮，选择菜单中的“显示修复”命令即可。您可以选择菜单中的“另存为”命令，将修复后的文件保存到其他位置。如果您选择“关闭”，则弹出一个对话框，让您选择“删除”还是“保存”。

与上述功能相对应，Excel

XP增加了“保存自动恢复信息”的功能。您可以在“保存”选项卡设置经过多长时间保存一次，也可以修改自动恢复文件的保存位置。

9.打印彩色表格

为了突出显示某些特殊数据，给单元格设置颜色和底纹是常见方法。如果您使用的是黑白打印机，则会连颜色和底纹一起打印，导致表格的可视xìng受到严重影响。解决这个问题的办法是：单击“文件”菜单下的“页面设置”命令打开对话框，将“工作表”选项卡中的“单色打印”选中。此后，打印表格就会忽略已设置的颜色和底纹了。

10.避免打印错误

如果您的工作表存在错误，可以采取下面的措施避免它们被打印：单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开对话框中的“工作表”选项卡。再打开“错误单元格打印为”下拉列表，根据需要选择“<空白>”或“--”即可。

11.文档界面选择

Excel XP可以自由选择文档界面，具体cāo作方法是：单击Excel XP

“工具→选项”命令，选择“视图”选项卡，取消选中“任务栏中的窗口”选项，然后单击“确定”按钮。您就可以回到多文档界面，通过“窗口”菜单切换工作簿了。

12.妙用打印窗口

Excel

XP具有后台打印功能，在执行打印任务时，用户可以在前台继续从事其他cāo作，而系统则会在后台进行打印，状态栏将会显示出一个打印机图标。此时，用户只需双击状态栏中的打印机图标即可打开“XXXX

Printer”窗口(其中XXXX为打印机名)，从而执行暂停、删除打印等cāo作。

13.竖排文字

要使单元格内的文字竖排，可以在其输入前(或后)选中这些单元格。打开“单元格格式→对齐”选项卡，将“方向”下竖排的“文本”选中，然后“确定”即可。

14.常数引用命名

为常数指定名称可以方便使用。如果某个工作表用2.1%计算利息，可以将它指定为常数“LX”。具体方法是：单击“chā入→名称”子菜单下的“定义”命令打开对话框，在“当前工作薄的名字”框内输入“LX”，在“引用位置”框中输入“＝0.02.1”，“确定”之后即可使用该名称引用2.1%了。

Excel XP数据分析应用指南

Excel之所以强大，是因为其具有完整的数据分析函数和图表功能，让我们对数据进行归纳后，能够利用这些函数和图表对数据进行分析。本文以教育、金融和财务应用为例，介绍Excel

XP数据分析的主要手段和cāo作方法。

一、数据的排序与筛选

排序与筛选是数据分析的基本手段。下面以图1所示的“学籍管理表”为例，介绍数据排序与筛选的cāo作方法。

1.数据排序

(1)数据清单：

Excel排序和筛选的cāo作对象是“数据清单”。它是在工作表首行的单元格内输入列标记(相当于数据库中的字段，可以作为关键字参与各种cāo作)，在列标记以下各行依次输入数据(相当于数据库是的一条条记录)而构成的表。

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