三、分析图表

Excel提供的信息不容易理解。如果你要更直观地观察数据反映的信息，必须借助图表这种数据分析和表现手段。

1.直接制作图表

如果你要利用图1的数据制作一个各科成绩随序号变化的簇状柱形图，只要选中相关的数据区域(图1的F2：K7)，然后按F11键即可在当前工作簿chā入一个图表。

2.图表向导

点击“chā入→图表”菜单命令，或者点击工具栏中的“图表向导”按钮，就可以打开“图表向导”，在它的指引下一步步建立图表。下面以建立60090105d^4的分析结果图表为例，说明图表向导的cāo作方法：

(1)选择图表类型：

“图表向导”第一步是选择你需要的图表类型，它的“标准类型”以及“自定义类型”选项卡总共提供了14(不含子图表)和20种图表。各种图表都有自己的最佳适用范围，例如柱形图显示一段时间内的数据变化或比较结果，用来反映数据随时间的变化很合适。条形图可以对数据进行比较，用来反映数据间的相对大小比较好。

如果你不知道当前工作表中的数据使用何种图表，可以通过以下方法找到满意的图表类型：选中工作表数据清单中的任意一个数据，对标准类型的图表来说，你可以选中“图表类型”及其“子图表类型”。然后点击“按下不放可查看实例”按钮，就可以在选项卡右侧看到数据生成的图表实例。查看“自定义类型”选项卡的图表实例更简单，你只要将其中的图表类型选中，就可以在选项卡右侧看到结果了。

(2)选择数据源：

图表向导的第二步打开“图表源数据”对话框。如果你需要将图4中的数据按“还款年限”分类，应把对话框中的“列”选中；如果你需要将图4中的数据按“可能贷款利率”分类，应把对话框中的“行”选中。然后将光标放进“数据区域”框内，根据图标制作需要，选中工作表中的数据区域(如图4中的D3:G5)，则“=Sheet1!

S|DS|3:S|GS|5”引用就会出现在“数据区域”框内。

如果你要引用的数据区域不连续。可以按下Ctrl键，然后用鼠标逐个选中工作表中的数据区域。采用这种方法可以在一个图表中引用多个工作表中的多处数据。

“图表源数据”对话框中的“系列”选项卡用来添加新的数据区域和X轴标志等内容。如果你要将新的数据区域(即“系列”)加入图表，点击“添加”按钮，就可以看到“系列”框中增加了一个“系列3”。将其选中后按上面介绍的方法将光标放入“值”框内，就可以根据需要选中工作表(包括其他工作表)中的数据区域。

(3)设置图表选项：

图表选项的第三步是设置图表选项，该对话框共有六个选项卡供你输入或设置图表选项。例如“标题”选项卡可供你输入X轴和Y轴的名称(如“周”、“数量和售价”)，“坐标轴”选项卡可以设置Y轴显示“刻度”与否等。这里的cāo作比较简单，你只要边预览边尝试就可以掌握。

3.图表加工

向导制作图表结束后，可以对图中的内容进行加工，从而使它变得更加美观。

(1)修改图例格式：

如果你感觉向导使用的图例字体和背景等不合适，可以右击图表中的图例，选择“图例格式”命令。打开“图例格式”对话框，可以看到“图案”、“字体”、“位置”三个选项卡。“图案”选项卡用来设置图例的边框和内部填充色等属xìng。通过“字体”选

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