(3)选择显示位置：

制作的最后一步是选择数据透视表的显示位置，可以选择“新建工作表”或“现有工作表”。如果选择后者，则需要点击当前工作表的某个空白单元格，以确定数据透视表左上角的位置。点击向导中的“确定”按钮，带有数据源列字段的“数据透视表”对话框弹出，前面选定的位置显示报表框架。

(4)字段拖放：

这一步是创建数据透视表的关键，你必须根据数据分析的需要，挑选某些数据字段将其拖入报表框架。假如我们需要分析各家电连锁店5、6月份的销售数量，应当将“数据透视表”对话框中的“连锁店”拖入报表框架的“列字段”处，再将“月份”拖入报表框架的“行字段”处，最后将“销售数量(台)”

拖入报表框架中间的“数据项”，一个销量分析报表就建好了。

2.分析内容调整

与普通表格相比，用户对数据透视表的内容有更大控制权，这给数据分析带来了更多的自由。

(1)内容分组：

上面建好的数据透视表含有“月份”，它是一个日期型数据。此类型的数据可以根据需要按日、月或季度等重新分组。假如你需要分析2002年度的家电销量，其具体cāo作步骤是：用鼠标右击数据透视表中“5月”或“6月”所在的单元格，选择“组及分级显示”中的“组合”命令。打开“分组”对话框，先点击“依据”列表框中的“月”(将其取消)，再点击其中的“年”并确定。则数据透视表“月份”下的“5月”、“6月”就会消失，代之以“2002年”。

如果你希望按年度查看各月的数据，可以同时选中“依据”列表框中的“月”和“年”。数据透视表就会在“求和项”下分别显示“年”和“月”，并据此分组显示数据。

(2)修改分析对象：

如果你想再次分析各月份不同家电的销售量，也就是更换分析对象。并不需要将已完成的数据透视表删除，只须在原来基础上删除或添加分析字段，即可生成一个新的报表，这是数据透视表的重要优点。

生成新报表的cāo作方法是：将数据透视表中的原有列字段删除，你只须用鼠标按住图中的列字段“连锁店”，将它拖到数据透视表对话框即可。再将数据透视表对话框中的“家电名称”拖入列字段位置，即可获得各月不同家电销售量的分析报表。

按照这种方法，我们很容易对行字段和数据项进行修改，从而进行多个项目的快速分析。

(3)分类显示：

Excel中所有行、列字段都带有下拉按钮。如果你想了解表中某个分类的数据，可以点击该字段的下拉按钮，在列表中选择需要显示的分类数据。假如你想显示5月份的家电销售数据，可以点击“月份”下拉按钮。保留列表中的“2002年5月”，将其他项目前的选中标记全部去掉，此后的数据透视表仅仅显示5月份的销售数据。

(4)显示明细数据：

数据透视表的数据一般都是由多项数据汇总而来。为此，Excel提供了查看明细数据的方法。假如你想查看5月份各家连锁店的销售额，只须双击行字段中的“2002年5月”，就会弹出一个“显示明细数据”对话框。你只要选中明细数据所在的字段(例如“连锁店”)，点击“确定”按钮。数据透视表就会增加一个“连锁店”字段，并显示该字段对应的明细数据。此后，再次双击字段“2002年5月”，可以将“连锁店”字段及其明细数据关闭，反之可以重新打开。

(5)采用“页显示”：

在一个数据透视表中，若某个字段的数据分别显示在不同的行，就称其为行字段，这种显示方式称为“行方向显示”；同理，若某个字段的数据分别显示在不同的列，就称其为列字段和“列方向显示”。与此对应，数据透视表允许用户使用页字段，让对应这个字段的数据按“页方向显示”。假如你要分析每个家店连锁店的销售情况，可以设置“连锁店”字段的“页方向显示”，你只要将“连锁店”字段从框架的列字段处拖到页字段处。然后打开“连锁店”字段旁的下拉列表，从中选择你要查看的连锁店名称，确定以后即可在数据透视表中看到该店的销售情况。

(6)修改汇总函数：

数据透视表中的数据分为数值和非数值两大类。在默认情况下，Excel汇总数值数据使用求和函数，而非数值数据则使用计数函数。如果实际应用需要，用户还可以选择其他函数执行数据汇总。比较快捷的一种cāo作方法是：鼠标右击某个数据字段，选择快捷菜单中的“字段设置”命令，即可打开“数据透视表字段”对话框。选中“汇

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